外贸企业或是企业的一个外贸团队通常由业务员(接单员)、跟单员及单证员组成,一般来说可以参照下图来组建外贸部或是外贸团队。
外贸企业架构
一种企业业务员(接单员)一单到底,自己接单,自己安排生产/采购,自己跟单,自己做单证, 自己安排出货以及收款;另一种企业业务员(接单员)只负责接单, 采购或是生产由专门跟单员/采购员负责,单证及运输由单证或是储运/单证人员负责。在第一种企业中可能就不存在上图中的跟单员或单证员,在第二种企业中分工相对明确。同时, 如果是贸易型企业,就没有生产部。
规模小的企业可能外贸部就一个团队,规模大的企业可以参照上面的架构组建多个外贸团队, 在多个外贸团队下可以在经理(外贸部经理)之上增加外贸部长(外贸总监)职位。
明确外贸部或是外贸团队的组成对于企业的所有者或是管理者都非常重要,有条件的企业可以在外贸部成立之初就按照一个标准架构组建并运营。
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