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警惕“办公室之狼”:企业文印安全亟待保护

【中关村在线办公打印频道】你是否经历过在打印机前错拿别人文件的事?或是自己打印的文件不翼而飞?你是否曾因为打印机故障而不得不将文档发送到其他网络打印机?甚至是部门之外的公共打印机?与打印机有关的一切,都与文档和信息有着密切联系。

几周前,惠普创意工作室(HP Studios)携手美国影星克里斯汀·史莱特(Christian Slater)推出了系列短片“The Wolf”,颇有好莱坞风格的短片将焦点瞄准了办公室中的信息安全。史莱特扮演的“办公室之狼”利用未采取任何防护措施的打印机,侵入一家大型财务公司的文印设备和电脑,窃取公司商业秘密和员工私人信息等重要内容。他不仅在办公室的机密文档和信息流中游刃有余、穿梭自如,更直接入侵了董事会会议,威胁到两家公司的关键谈判结果。在这一系列短片中,看似不起眼的文印设备,最终成了企业信息安全的重灾区。

短片“The Wolf”

打印安全:牵一发而动全身

事实上,短片中的场景并非仅存在于电影之中。全球各个公司、机构和企业的办公室中,也遍布着数以亿计的打印设备,成为诸多重要文档的流转枢纽。当大部分IT运维人员将企业信息安全的重点放在PC上时,同样具有联网、存储功能的文印设备往往容易被人忽略,让企业面临诸多安全隐患。就如同短片“The Wolf”的男主角所说:“我控制了他们的网络,接下来我就控制了他们的数据。”

在世界范围内,由打印设备安全漏洞引发的威胁时有发生。今年2月初,据英国媒体《The Register》报道,全球范围内有16万台打印设备受到攻击,并自动打印出了ASCII 码(电脑编程代码)图案。许多人把相关图片发布在社交平台,表达了对信息安全的疑虑。事后,一名攻击者表示对此事件负责,他以恶作剧的方式为我们敲响了警钟:对打印机进行安全防护和权限设定至关重要,存在安全漏洞的打印设备随时都有可能会被入侵,甚至造成机密信息的泄露。

安全研究中心Ponemon的一项调研数据表明,64%的企业IT经理表示自己公司的打印机很可能感染了恶意软件1;而IDC的一项报告显示,企业IT经理上报的所有重大数据泄露事件中,超过26%与打印机有关2。另据惠普内部数据统计,由于没有获得足够重视,很多企业并没有部署或启用打印机自带的安全解决方案,也正是因为这样,全球数以亿计的商务打印机中只有不到2%的打印机是真正安全的。

打印安全:牵一发而动全身

文档+设备:双管齐下,保驾护航

基于对企业客户需求的深入洞察和研究,惠普在打印安全解决方面积累了丰富的成功经验,技术实力一直保持行业领先。惠普还始终将安全作为打印机技术研发和创新的重点,不断革新打印机的安全解决方案,从设备安全和文档安全两个维度,保证文档及信息的安全流转。例如惠普Sure Start技术,可以检测恶意BIOS攻击并从攻击中自我修复;固件白名单,能够确保只有经原厂认证的固件才可以在打印机上安装并运行;惠普智优安全解决方案(HP JetAdvantage Security Manager), 则可以让IT部门建立并维护设备安全策略,包括关闭端口、禁用访问协议、自动擦除文件等。

惠普还正在将领先的安全解决方案从A4带入A3市场,致力于帮助更多行业用户完成打印设备的安全部署和应用,为用户的文印安全提供有力保障。全新的A3数码复合机将支持包括PIN码打印、白名单、实时入侵检测、安全启动(Sure Start)、加密硬盘、访问控制在内的安全解决方案,共同保护设备、文档和数据的安全。

文档+设备:双管齐下,保驾护航

得益于惠普领先的文印安全解决方案,多个行业应用用户都因此而受益,创造了更安全、高效的打印流程,也从设备和文档两个方面,提升了企业和员工机密信息的安全性,杜绝 “办公室之狼”的入侵:

万物互联,文印保护势在必行

随着物联网时代的到来,各种类型设备相互连接,共享信息和数据。而打印机作为企业办公物联网中信息流转的关键一环,对于完善企业整体的信息安全具有重要意义。因此,采用安全解决方案,为企业文印提供端到端的安全保障,也成为各个行业的需要。作为打印行业的领导者,惠普将继续推动文印安全解决方案的普及,促进文印安全成为企业IT安全战略的重点,帮助企业用户实现设备和文档的双重安全。

对于企业来说,提高打印安全意识,普及打印安全解决方案,保障企业设备、文档和信息安全,是IT部门重要的工作之一。草原上的羊群如果不设防备,很难意识到狼就在周围,等到发现时却为时已晚。办公室里也是如此,每天承担文档输出任务的打印或文印设备,如果没有采用安全解决方案,也就有可能成为“办公室之狼”的下一个入侵对象。就如史莱特在“The Wolf”中说到的:“说不定,下次我找的就是你。”

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