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三个案例告诉你开会发言时应该避免犯的错

职场里最常见、最重要也是最避不开的就是开会了,不管大事小事,总要议一议。

平时干得好不好先放在一边,能不能上得了台面,会上见。


一般来讲,开好一个会需要做好三部曲,做好会前准备、会上发言以及会后总结。

会前准备主要是搞清会议议题,做好充足准备;了解参会人员名单和会议日程安排。

做好会上发言首先要分清会议是主动发言还是顺序发言,再按照议程明确清晰的表达自己的观点。

会后总结就是按照会议记录总结会议成果,总结不足与以后要注意的事项。

很简单,对不对?


那我们来看看会上发言的场景吧。

场景1:会议开始了,小W做足了准备功课,也捏了一把汗。会议主持人做了开场白后,请大家畅所欲言,也就是我们所说的主动发言。

会议气氛很热烈,大家一个接一个的主动发言。小W却越来越紧张,想发言手却拒不起来,或者总比别人慢一步。小W的脸越来越红,自己准备的观点一个个的被说了出来,会议很快接近尾声。最后主持人问谁还有补充的时候,小W心里哀叹一声,也没有举手,因为感觉已经没必要了。

慢慢地,开会时小W形成了沉默的习惯,除非万不得已,发言也是草草几句收场。

久而久之,小W变成了大家口中的职场透明人。

怎么办?找原因!

表面看小W不善言辞是因为性格内向,开会时太紧张。

实质呢?主要还是虚荣心作祟,太在乎自我表现的成败,往好听了说就是太追求完美!

怕讲得不好出丑,担心自己考虑得不够全面,担心得越多越不自信。

俗语说壁立千仞,无欲则刚。

建议小W要保持一颗平常心,不要太在意别人的评价。

不管发言靠前还是靠后,都一定要按照准备发出自己的声音。愈是放松,愈是能自如说出你的观点。

会议这么多,只要准备充分,总能找到自己的发言风格;场场坚持清晰明确的说出自己的观点,职场就会有你的一席之地,绝不能成为一个透明人!


场景2:小L会上积极主动,抢先发言,激情四射,并且不时和别人互动。不管是谁发言他想说就说,并且不时和发言人有不同的观点,甚至能直接把对方说得卡壳了。

小L呢,年轻人有激情是好事,但是打扰到别人就不好了。抢别人的话题,打断别人的思路,你不招恨谁招恨呢!

怎么办?

小L积极发言表面看是自信心爆棚,其本质还是自我表现欲强,怕别人抢了自己风头,因此要抢先一步说出自己的想法。

首先小L开会时的积极主动性值得提倡,但是要不招人讨厌,建议小L要着重提高自己的开会素质。对于小L型的人,这里有三个小建议:

1、不管你是同意对方的观点还是反对对方的观点,一定要先耐心的听发言者把话说完,不可中途打断别人的思路;实在想说?一定要忍着!

2、实在反对对方的观点,坚持一个原则,对事不对人,不要进行人身攻击!

3、如果别人卡壳,可以鼓励提示对方,但不要超过两句话,更不能接过别人的话头直接阐述自己的观点,这是职场开会时的基本礼貌。

记住一点,是金子总会发光的。

不在一时的表现,也不在一时的风光,更不在一时的口舌之快!


场景3:这是一个顺序发言的会议。小S发言比较靠后,因此小S认真的记录着前面人的发言,并不时用肯定或赞赏的眼光鼓励着前面的发言人。突然,发言人正在阐述的一个观点和自己的简直不谋而合,但是发言人说的有点磕巴,似乎还没想好,不时用期待的目光看向小S。小S直接就接了过来,我也是这样想的,巴拉巴拉,把自己的观点一气说了下去,并不时向发言人和主持人以眼神示意沟通。小S说完,主持人问刚才的发言人还有没有补充的,发言人延续着小S和自己的思路又表达了一些观点。就这样,陆陆续续的,小S插了几次话,轮到自己的时候,突然觉得这些观点刚才都已经说过了,索然无味,草草说了几条就结束了。

小S的问题呢?是自己没有把握住参会节奏,在不该发言的时候发了言,尽管是无心的,但打乱了别人节奏的同时,又自乱了阵脚。

原因表面看是经验不足,其本质还是逻辑混乱,自信心不足。糊里糊涂把自己绕进去了。

两个建议:

1、可以赞成或反对别人的观点,但自己的核心观点永远在自己的发言时间里阐述;

2、无论前面的节奏及讨论内容如何,即使已经有人说过同样的观点,仍要按照自己的思路明晰地阐述自己的观点,除非时间不允许,一般不要只用同意**人的意见这样一句简单的话代替自己的发言。


对于职场中的你我来说,怎么修炼会上发言是一道必过的关卡,上述三个小例子希望起到抛砖引玉的作用,您有需要提醒的注意事项和好的建议,请一定留言和我沟通哟。

作者:花椒微雨

来源链接:http://www.jianshu.com/p/9ec39b9b9b95#

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