在项目管理中,我们通常习惯用甘特图来编制项目进度计划。甘特图简单明了、形象直观,能够描述每一个项目或任务的开始与结束时间,但在面对大型和复杂的项目建设与监理时,应用就受到了限制。这主要是由于甘特图不能清楚的反应各项工作之间的逻辑关系,因而难以判断某项工作延误对整体工期的影响;当实际进度与计划有偏差时也难以调整。这时,我们就需要应用网络计划技术。
网络计划技术同甘特图一样,是一种项目计划与控制的技术/工具,是由二战时期[德]阿尔贝特·施佩尔最先发明使用的。关键路径法(Program Evaluation and Review Technique,CPM)与计划评审法(Critical Path Method,PERT)是其两个重要的组成部分。
简单的说,网络图可以纵览全局,突出重点,掌握动态,便于统筹;甘特图则便于管理单项工作的开工与起止日期。
网络计划技术主要是通过网络图来显示项目活动的逻辑关系与前后顺序,通过对关键路线上的关键任务控制,来实现项目整体的进度控制。
项目网络图 示例 (图片源于网络)
1 将项目作业活动图示化:
将项目任务分解、合成网络图。分解,是指对将项目拆解成“圆圈”中的工作包(可利用前一篇讲到的WBS方法);合成,是指用“箭头”将各工作串联/并联起来。网络图可展示各项工作之间的逻辑关系。网络图是网络计划技术的基础工作。
2 估计作业时间与项目工期:
箭头上方的数字,即为预估作业时间/工期。包括所有与人、事、物相关的时间计算,如等待时间、准备时间、工作时间、衔接时间、机动时间等。
3 标出关键路线:
一般,耗时最长的的线路,即为关键路线,因为其决定了整个项目的作业时间。途中关键路线即为A—B—C—D—G—H—J—K。在关键路线上的作业完成的快慢,直接影响着整个计划的是否可以按时竣工,因此这种作业被称为关键作业。在计划执行过程中关键作业是管理的重点,在时间和费用方面则要严格控制。
4 进行网络优化:
标出关键路线上的活动即为控制性节点。其中任何一个活动的延迟都会导致整个项目完工时间的延迟。因此对于控制性节点的优化,是项目网络优化的关键。
网络计划优化主要是针对关键线路上的控制性节点,进行时间优化、时间—资源优化、时间—费用优化,控制项目进度。
1 以“时间优化”为目标
即尽可能缩短项目工程的完工时间。可用方法:
①引进先进技术或生产设备,缩短关键作业的作业时间;
②找出关键路线上,是否有关键作业可以并行;
③组织资源,充分利用非关键活动的总时差及富余及人、财、物等资源,缩短关键作业的作业时间。
2 以“时间-资源优化”为目标
即平衡项目进度与资源利用合理性,缩短工期。可用方法:
①关键作业所需要的资源优先安排;
②充分利用非关键活动的总时差及富余资源,拉平资源所需要的高峰,尽可能缩短关键作业的作业时间。
③资源确实受限,也可适当推迟工期。
2 以“时间-成本优化”为目标
这个目标包括两个方面:一个是指在保证既定的工程完工时间的条件下,所需要的成本最少;另一个是指在限制成本的条件下,工程完工时间最短。
注意:关键路线是相对的,是可能发生变化的。在采取一定的网络优化后,关键路线有可能变为非关路线,非关键路线也有可能变为关键路线。
以上便是网络计划技术的简单介绍。网络计划技术可以有效的对大型和复杂的项目进行计划与控制,但是也有一定的局限性,它要求:
①计划前,能够准确分解各项工作(点击查看利用WBS方法分解项目)
②各“圆圈”相对独立,无交集;
③能够较准确地估计各个活动所需时间、资源。
如果在不满足以上要求的情况下,盲目使用网络图进行项目的计划与优化,则可能导致计划严重偏离实际,不仅不能指导和控制实际工作,反而造成工作进程混乱失控的严重局面。
此图为网络图与甘特图的综合,可综合双方优点,但会绘制较复杂
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