提升演讲和表达能需要做到高效沟通的三件事情
演讲内容,演讲风格,演讲状态是高效沟通中最重要的三件事情。
个人认为演讲内容是最重要的,风格、状态都是80分以上的部分,只要有好的内容,听众就能听下去并且记住你。我们以往教授演讲的误区就在于过度关注风格和状态,而忽略或者说不会教内容的准备。
精心准备演讲内容
确定你想要的结果,你想通过演讲获得什么?
例如:谈话结束时,董事会愿意批准我们开展下一步工作;演讲结束时学生们愿意到我们公司工作;谈话结束时我儿子愿意告诉我他为什么不喜欢学习……总之,越具体越好。
没有目的的演讲就是浪费你和大家的时间,如果的确没有目的,那就随便讲吧,反正没人在乎。
为达到谈话目的,你需要让他们知道些什么?
例如:董事会需要知道目前的研究进展;需要知道竞争对手的研究进展和投入;需要知道我们将如何令预算更加有效地使用。孩子将知道爸爸和他谈话是为了帮助他;学习问题会影响到他未来的更多选择;爸爸并不是只看重学习,更看重他自我约束的能力。
发现了吗,我们的很多演讲在开始之前都没有做过充分的准备,一边讲一边考虑要怎么说服对方,往往效果不好,事先想好三个一定要说清楚的事情,非常重要!
为达到谈话成果,他们需要感觉到什么?
人们是在感性的时候才会采取行动的,所以在准备时你就要想好,你希望对方在听完演讲后有什么感觉:兴奋,激动,受启发,乐观,谨慎,痛苦,下定决心,感动,信任。这都是不错的感受,这些感受决定着你的演讲风格和措辞。
找到关联性:听众为什么要关注我?
例如:如果不了解领导力,他们的工作会继续困难,得不到幸福的生活。如果不批准预算,我们公司将面临人才不足的严重问题。
这部分是最值得思考的,很多人讲话喜欢一开始做自我介绍,然后讲一大堆自己如何如何的废话,这与观众毫无关系。演讲的开始一定是从关联性切入,多用你,不用我。
巧设结构
坡道——发现——甜点
无论奥巴马、乔布斯还是马云、李连杰,所有好的演讲都是由这三个部分构成的。
坡道是从关联性构造的,用观众为什么应该知道做坡道,会很容易引起全场的兴趣,有时候坡道已经决定了你的成败。
发现是演讲的主体,把你准备好的三个要点逐一讲清楚,视时间长短来决定详略。
甜点是演讲的收尾,千万不要在问答环节结束演讲,一定要最后自己收尾。这是你把感性发挥到最大的时候,用一个故事,一首诗,一句名言都可以作为很好的甜点。
如何构筑坡道
第一种开场:
“女士们先生们上午好!非常欢迎大家来到今天的会场,作为会议的主讲嘉宾,我非常荣幸。在过去十年间,我在人力资源领域进行了大量研究,希望今天的演讲能给大家带来信息和帮助。我准备了三十分钟演讲,还有十分钟提问时间,期间如果您想上厕所可以出门右转……”
第二种开场:
“在座的各位都在人力资源领域工作了多年,我们都被一个共同的问题困扰了多年,也就是究竟怎样才能真正有效的激发我们的员工?除了涨工资之外,到底还有没有别的有效激励方法?为什么很多优秀的公司能够做到让员工充满斗志?……”
很明显,第一个开场是失败的,但很不幸,这正是我们大家常用的开场方式:讲一大堆和听众毫无关系的客套话,或者讲演讲的由来,自己的经历……要知道这些都和听众无关!
第二个开场是一个常见的坡道,它来自于准备过程中对于听众关联性的分析,用问题做坡道可以很容易地抓住听众的注意力。
几个重要的原则
讲话中用一次“我”就要用十次“你”。
七秒法则:你只有七秒钟去争取听众的注意力,所以第一句话就要和听众有关系。
开头慎用笑话,因为大家可能不笑。
不要把精彩的东西放在最后,开头最重要。
常见的坡道
以“你们”开头,说出听众的心声。
运用强大的有震撼力的数字。
提出问题。“你们当中有多少人花了人生近一半的时间开会?”“有没有人知道现在北极熊的数量?”令观众震撼。“我们正面临一次前所未有的挑战……”坦白。“我一直害怕公众演讲,所以我更加努力去学习……”
运用“想象”这个词。“想象一下未来10年各位的购物习惯……”
讲述历史轶事。
讲故事。“今天早上我出门的时候,我儿子问我……”
路线图-带听众了解演讲流程
告诉人们你的演讲有多长。
让听众预览你的议程安排。
设定互动规则。
当然,如果演讲很短,就抓紧时间开始讲你的“发现”部分吧。
发现-你需要对方知道的三件事
无论你需要讲多少事情,都请你把它归纳为三点。因为人的大脑,只能有效地对付三件事。
还记得你准备的三件需要对方知道的事情吗?在这部分逐一地清晰具体地讲出来。
比如对一个青春期的孩子:“醉酒驾车有什么危害”“你对他的期望是什么”“你允许他开车的承诺和条件又是什么?”。
甜点-完美收尾,让听众记住你的演讲
甜点部分不再给观众任何新的信息和观点、数据,因为这时候大家已经准备结束了。这时候要给他们的是完全感性的东西,记住,人们在感性时才会行动。
最好的甜点是一则故事、轶事、一个比喻或想象、名人名言和坡道呼应的故事等等。
联系客服