Excel 技巧：教你如何快速填充空白单元格

我们在平时的工作中，常常会遇到以下表格，尤其是从某个系统导出来的Excel表，数据量通常比较大；我们需要对这些数据用公式或时数据透视表来做进一步的筛选或分析；

但是像这样的表格，有很多空的单元格存在，对Excel稍微会一点的同学，就会知道，这样的表格，无论是做排序、筛选、公式、透视等等这个操作的，都十分的不方便；必须要将空的单元格全部补全才可以；

是如果有成百上千条数据，这样一点一点去复制的话太耗时了，而且还有可能会出错；下面教大家一种方法，可以快速填充这些数据；

第一步：选中需要快速补填数据的区域；

第二步：按键盘上的F5键，打开“定位”窗口；

第三步：点击“定位条件…”按钮，打开定位条件对话框；

第四步：选择“空值”，点击确定；

点击“确定”以后，你就可以看到，所有空的单元格都补选中（灰色部分）了，而有数据的单格是没有选中的；

第五步：直接用键盘输入“=A2',然后直接用键盘按Ctrl+Enter组合键，完成最后的批量录入；

这一步是整个过程中最重要的一步，也是比较容易范错的地方；所以我觉得有必要要多说几句注意的点：

用定位的方式选择空值后，千万不要动鼠标去点击任何地方；

键盘上输入的A2,并不是通用的值，它表示的是离左上角第一个空单元格最近的上一行单元格；

输入的这个A2并不是直接在编辑栏里的，而是直接在单元格内的，看以下图，编辑栏是没有任何数据的；

不过只要记住了最重要的一点，此步骤全程都不要用鼠标，基本都就不会错了；看下面这张图，就是我们最终想要的数据形式，这时候所有的排序、筛选、公式、透视等Excel的常用功能都可以用了；

看起来是不是很容易呀，为了让大家看的更直观一下，特别录制了以下的操作视频（没有声音，别介意呀，录带声音的屏幕录像软件是要收费的）

到此本教程就结束了；

在此特别感谢我的朋友，以前的同事靖玲美女提供的主题以及分享与主题相关的关键操作步骤；