打开APP
userphoto
未登录

开通VIP,畅享免费电子书等14项超值服

开通VIP
比Countif更厉害!统计单元格内的人数,这个函数才是NO.1
发送【交流】
立即进【秋叶同学会】交流 Excel!

本文作者:田田
本文编辑:竺兰


Hi~大家好,我是爱学 Excel 的田田~

又到了每周一准时开课的【0 基础学 Excel 函数】时间啦~


今天我们还是继续来学习非常好用的文本函数 ——  Substitute 函数



上一期我们学习了 Substitute 函数的基本用法,忘记的同学可以先去补课👉
这个超级好用的 Excel 文本替换函数,助你轻松办公到点下班!

其实,Substitute 除了替换文本之外,有时候还可以当成「统计函数」来使用!

今天我们就来学习这个脑洞玩法!❛‿˂̵✧


案例是一张小组成员明细表,现在需要我们统计每个小组的成员人数。

我们可以看到:虽然成员姓名各不相同,但名字之间都是用中文逗号隔开的。


那么想要统计每组的成员数量,实际上就是统计每个单元格中逗号的数量加 1!


有了这个思路,结合我们之前已经学过的 len 函数,这个问题就很好解决了~

 我们首先用 len 函数计算每个单元格的字符数。在 F2 单元格中输入=len 函数,打上括号「(」。

❷  用鼠标选中左侧的【E2 单元格】,打上反括号「)」,按下回车,向下填充公式,每个单元格的字符数我们就计算完成了。

可以看到单元格中的逗号,都被算作了一个字符。

接下来,我们再来计算逗号的数量。相当于是要用这里的字符数,减去单元格中不含逗号的字符数,反推出逗号的数量。

❸  在【G2】单元格中输入=Substitute 函数,第一个参数引用【E2】单元格,并打上逗号「,」。

第二个参数先打上【''】英文双引号,在其中间输入中文逗号「,」作为替换的对象。

第三个参数直接输入英文双引号【''】,代表空值,打上反括号,按下回车键并向下填充公式。

❹  在等号后面输入 len 函数,将后面的内容整体打包,作为 len 函数的参数,打上反括号,按下回车键,不含逗号的字符数了就计算出来啦 。

接着,我们要将这两个数字相减,算出逗号的数量。

❺  直接将两个公式合并起来,双击【G2】单元格进入公式编辑模式, 选中等号右侧的部分公式,按【Ctrl+C】进行复制,按下回车键。

 再双击【F2】单元格,在公式后面输入减号「-」,再按下【Ctrl+V】粘贴刚才复制的公式,按下回车。现在我们得到的就是每个单元格中逗号的数量了。

❼  最后,我们再用逗号的数量加上数字「1」,算出最终的人数。双击【F2】单元格,在公式最后输入「+1」,按下回车键,再次刷新。这样,每个小组的人数我们就计算完成了。

完整公式如下:
=LEN(E2)-LEN(SUBSTITUTE(E2,',',''))+1

除了 Substitute 函数,你还知道哪些厉害的文本函数呢?

评论区留言告诉大家吧╰(*°▽°*)╯


除了今天介绍的 Substitute 函数,Excel 里还有很多的函数,比如 Vlookup、Xlookup、Sumif 等等。

如果你想学习更多关于函数的知识,更多 Excel 小技巧!

本站仅提供存储服务,所有内容均由用户发布,如发现有害或侵权内容,请点击举报
打开APP,阅读全文并永久保存 查看更多类似文章
猜你喜欢
类似文章
【热】打开小程序,算一算2024你的财运
Excel神技能,帮你一键算人数
Excel技巧应用篇:EXCEL函数技巧之利用公式提取数据
区分好Excel中的Len与Lenb函数,提取汉字、统计人数都so easy!
【脑补】Excel中如何批量使同一个单元格数据分离成两列或多列
太棒了,从一个案例中我学会了这么多实用Excel技巧
成为公司的Excel大神,学会这10组公式就够了!
更多类似文章 >>
生活服务
热点新闻
分享 收藏 导长图 关注 下载文章
绑定账号成功
后续可登录账号畅享VIP特权!
如果VIP功能使用有故障,
可点击这里联系客服!

联系客服