数据透视表的数据源变动了,数据怎么能自动更新呢？

谢谢邀请！

你这个问题要分开来说，第一种情况源数据区域的范围不变，只是里面的数据发生了变动；第二种情况，源数据的区域范围也发生了变动。

先说第一种情况，如果只是源数据区域的数据发生了变动，只需要在数据透视表的数据区域里选择任意单元格，点击鼠标右键--在弹出的菜单里点击刷新即可更新数据。

如果是第二种情况，就涉及到修改源数据的数据范围了。

你既然这样问了，肯定是不想手动的修改源数据的数据范围。那我们就来看看解决数据区域怎么选择的问题。

这种情况很好解决，只需要在“插入数据透视表”时，在弹出的对话框的“选择一个表或区域”里选择整列的数据即可解决。

这样当源数据发生变动后，在透视表里刷新数据就可以更新了。

▲ 这种情况就需要用定义名称来设置源数据的区域范围。

定义名称：

如上图所示，点击“公式”选项卡--点击“定义名称”按钮--在弹出的对话框里设置“名称”和“引用位置”。

我在“引用位置”设置的是一个公式：=OFFSET(Sheet1!$A$1,0,0,COUNTA(Sheet1!$A:$A),COUNTA(Sheet1!$1:$1))

这个公式的功能是自动选择所有的有数据的区域。

不过有两个问题要注意：1、数据区域必须是连续的。2、A列的数据必须是最完整的。

▲ 设置数据透视表的数据区域

如上图所示，只需要在插入数据透视表时，在“表/区域”框里输入刚刚定义的数据区域的名称即可。

这样设置，以后不管是数据变动还是数据区域变动，都可以在数据透视表里通过刷新实现数据更新。

如果想实现真正的自动更新，可以如下图所示，在数据透视表选项里勾选“打开文件时刷新数据”，这样就可以在每次打开文件时自动的更新数据。

希望我的回答对你有帮助。。。

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