EXCEL隔3行插入1空行？其实不辛苦

小李辛辛苦苦把全公司200号人的月度考核分数汇总成一张表，老板看了一眼就打回了，非让他隔5行插入一个空行，说是看着不累。

话说老板说的话一定是对的，如果错了，一定是你理解错了。

怎么办？一个一个来插入40个空行吗？

不用的，看磊哥怎么做。为演示方便，本次演示隔3行插入一行，表格为16行。

注意观察表格，要求每3行插入1行，也就是序号为能整除3的数字+1的行（如第4行）上方插入1行。这个逻辑理清楚了，我们首先要做的，就是一次性找出这些行，为称呼方便，我们称之为目标行。

第一步，序号后插入辅助列，在B2输入=MOD(ROW-1,3),向下填充，然后把公式的值文本化，即把数字复制后原位选择性粘贴为“只有值”。这里为什么ROW行号要减去1呢？因为表上的序号虽然是1,但对于EXCEL来说，它是第2行——因为标题才是第一行，那我们就人工减去1好啦。MOD是求余数函数，返回两数相除的余数，当余数为0，则说明可以整除，具体操作方法可以百度，此处不表。隔5行的话，公式就是=MOD(ROW-1,5)。

此时我们可以看到，B列为1的就是我们的目标行，唯一例外的是B2，所以我们手动清空B2，为了后面操作方便，我们要筛选出B列不是1的值，然后清除掉，原因后面会说。

此时，只有B列的目标行有数字（不是公式了，所以是常量）。我们要做的就是一次性选中这些1所在的行，于是想到了“定位”F5。选中B列，按F5键（有的带Fn的键盘可能需要同时按Fn+F5），弹出的窗口选择“定位条件”——“常量”，确定，此时B列所有1被选中。前面把无关的数字清除掉，就是为了此处方便。

下面就简单啦，在选中的单元格上鼠标右键单击，弹出的插入窗口选择“整行”，确定，就会发现我们需要的空行都按要求插入啦，把B列删除即可。