印章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到分散管理、相互制约，明确使用人与管理人员的责权；以下是某集团的实际案例。
1目的
保证印章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，特制订本管理制度。
2适用范围
适用于集团和控股公司。
3定义
3.1 公章
3.1.1 企业公章：在所有公司印章中具有最高的效力，是法人权利的象征，除 法律有特殊规定外（如发票的盖章），均可以用公章代表法人意志。
3.1.2 合同专用章：企业对外签订合同时使用，可以在签约的范围内代表单位， 企业需承由此导致的权利、义务；企业公章可以代替合同专用章使用。
3.1.3 财务专用章：财务业务专用印章。
3.1.4 发票专用章：公司开具发票加盖专用印章。
3.2 私章
3.2.1 法人章：公司法人代表私章，在法律允许的范围内替代法人代表签字。
4印章的刻制、启用
4.1印章的刻制
4.1.1印章的刻制均须提交《印章刻制申请表》（执行系统申请&审批，暂无法进行系统申请&审批的公司，可打印纸质单据申请&审批），待批准后，集团总裁办公室开具介绍信（如需要），并由申请&经办人到当地相关部门办理刻制手续。
备注：新设立公司按集团统一流程办理印章刻制，暂无须额外提交《印章刻制申请表》。
4.1.2印章的形体和规格，按国家有关规定和公司行政统一执行。
4.2印章的启用
4.2.1新印章启用前，要提交《印章授权（施印和保管）备案》至集团财务负责人和总裁批准，并由集团财务中心并下发启用通知及具体要求。
5公章的保管、交接和停用
5.1公司各类印章必须有专人保管
5.1.1法人章由法人自行保管或委托公司总经理保管，企业公章由各公司行政保管，合同专用章、财务专用章和发票专用章由各公司财务保管（集团总裁办公室和财务中心可视实际情况调整印章保管人选）。
5.1.2严禁员工私自将印章带出公司使用。若因工作需要，确需将印章带出使用，需提交《印章使用申请表》（执行系统申请&审批，暂无法进行系统申请&审批的公司，可打印纸质单据申请&审批），待批准后，由公司印章保管人陪同。印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。
5.1.3当印章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管（并做好交接记录，以备集团核查），以免贻误工作。
5.2印章保管必须安全可靠，须加锁保存，公章不可私自委托他人代管。
5.3印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。
5.4印章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。
5.5有下列情况，印章须停用：
5.5.1 公司名称变动；
5.5.2 印章使用损坏；
5.5.3 印章遗失或被窃，声明作废；
5.5.3 经集团总裁办公室核定，集团财务中心下发停用通知；
5.6 印章停用时须经集团总裁批准，及时将停用印章送集团财务中心会计档案室封存或销毁，建立公章上交、存档、销毁的登记档案。
6印章使用
6.1使用范围如下：
6.1.1 凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、证明、报送报表等一律加盖企业公章；
6.1.2 凡属合同及协议类的用合同专用章；
6.1.3 凡属财务会计业务的用财务专用章；
6.1.4 凡属公司开具的增值税发票的用发票专用章；
6.1.5 凡属银行、税务及其他政府规定需要法人签章的用法人章；
备注：以上是概述性的使用范围规范，本着合法合规和公司风险最小化的原则，具体业务具体对待（集团可视实际情况另下发具体施应文件对应印章清单）。
6.2使用程序
6.2.1 公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用章都先需提交《印章使用申请表》（执行系统申请&审批，暂无法进行系统申请&审批的公司，可打印纸质单据申请&审批），并在印章保管人处的《印章使用情况登记表》登记后方可盖章。
6.2.2 印章的使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等，印章保管人有权拒印。
6.2.3 严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信等文件。因工作特殊确需开具时，需提交《印章使用申请表》批准（执行系统申请&审批，暂无法进行系统申请&审批的公司，可打印纸质单据申请&审批）；待工作结束后，必须及时向公司汇报开具手续的用途，未使用的必须立即收回。
7各部门内部使用的业务章由部门负责人自行管控，业务章仅用于部门内部单据流转，不代表公司，不具有任何法律效力。
8凡违反以上规定（包含集团后续发布的相关补充细则或通知）者，公司将追究相关人员的责任，若给公司造成一定经济损失或不良社会影响者，公司将追究其法律责任。
9每年年终印章保管人负责将《印章使用情况登记表》复印件送集团总裁办公室审阅后，交由集团财务中心会计文档室存档。
10此制度的最终解释权归集团财务中心所有。
11附件
印章刻制申请表（集团&子&分公司）
印章授权（施印和保管）备案
印章使用申请表（集团）
印章使用申请表（子&分公司）
印章使用情况登记表
印章管理应落实到系统中（OA办公系统），实行全系统化管理，避免手工审批可能引起的管控风险！
END
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