Excel起步营-第2课讲义

知识点1：序号填充

下面是动画演示：

 

知识点2：双击填充序号

我们还可以将光标定位到单元格右下角后，直接双击，也能实现快速填充。A2单元格输入1、A3单元格输入2，然后选中两个单元格，双击向下填充。 

知识点3：不间断序列填充

就算是删除其中一行或多行，序号也能自动连续上一个序列。公式为：=ROW()-1

知识点4：快速填充指定范围序列

比如，要填充1-100。我们可以先在单元格输入“1”，然后进入「开始」-「编辑」-「填充」-「序列」，选择「列」，在“终止值”中输入「100」就可以了。

 

知识点5：快速填充工作日

输入开始日期之后，然后进入「开始」-「编辑」-「填充」-「序列」，选择「列」，选择“工作日”。这样，可以自动跳过周六周日。

 

知识点6：快速填充提取单价

总金额求和，也就是销售数量*单价。由于单价列的数字带有“元”，我们要想办法去除“元”字，变成数字，就可以求和。 

F列提取单价，使用到快速填充功能。F3单元格输入：108，然后点击F4单元格，按下快速填充快捷键（Ctrl E）即可快速提取整列的单价。

快速填充确实很快，但也有不足之处。

当源数据变化时，快速填充的结果不会随之自动更新，所以有的同学就会想到用函数公式来提取。

在这里，小编给大家两个计算金额的求和公式，分别如下：

=LEFT(E3,LEN(E3)-1)*D3

=SUBSTITUTE(E3,'元','')*1*D3

由于咱们Excel起步营还没有开始学习函数，所以大家可以先套用，不需要明白函数公式原理，等后续学到函数课程的时候自然就明白了。

不过，肯定也有心急的小伙伴，想尽快掌握更多的函数，以满足工作所需。着急的伙伴，也可以微信扫下面二维码，了解全套《带你学透函数公式》课程。

知识点7：快速制作标签

“快速填充”功能不仅可以实现批量提取数据，而且在提取的同时还可以将不同内容合并起来。

来实操一下，制作一个标签样本，然后再进行快速填充，可以批量完成所有的标签制作。

 

知识点8：多一些提示，快速填充又管用了

当“快速填充”的结果不准确时，你可以多给出两个或者更多个示例，这样它就能更准确知道你要做什么。

不过，如果您的数据源没有规律可循，Excel也是没有办法使用快速填充提取数据哦。

最后，小编提醒大家，看完视频，记得把视频中赠送的礼包页面，截图到微信群，让老师发送礼包给你哦~

到此，起步营第二课的学习讲义就为大家整理完了。最后提醒大家，一定要下载视频配套的练习文件，打开Excel软件操作练习。