暴增效率的EXCEL通配符|数据新人玩转office003

通配符是一种神奇的存在，在EXCEl中主要有星号(*)和问号(?)，可以用来代替一个或多个真正字符。当不知道真正字符或者懒得输入完整的字符时，就可以用通配符代替。熟练掌握会大大提高工作效率！

先给大家讲讲通配符代表的含义，再介绍一下通配符在搜索、替换、筛选、公式中的用法。

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一、通配符代表的含义

代表任意单个字符，*代表任意多个字符。~?和~*才分别代表?和*本身。木木做了一个表格，做了比较详尽的说明。（一定要注意?和*一定要在英文输入法中输入，否则无效）

二、搜索时使用通配符

1.可以通过“王?华”搜索到，王玮华、王伟华、王韦华，三个名字。

2.可以通过“?技术?”或“*技术*”搜索到，数据中包含“技术”两个字的单元格。

3. 如果只搜索“？”或者“*”，那么会把表中所有的数据搜索出来。

4.如果要搜索含有“？”或“*”的单元格，需要分别用“~？”和“~*”进行搜索。

三、替换时使用通配符

1. 设定这样一个场景：如果公司只有一位同事叫“王未华”，那么表中的王玮华、王伟华、王韦华是输入错误的数据。可以将“王？华”或“王*华”全部替换为“王未华”。

2.如果通配符在文字两侧时，一定要注意区别，大家自己体会一下。例如下表中：

把“？技术？”全部替换为“技术部”，会同时把表格中“技术”前面一个字符、后面一个字符，同时替换为“技术部”（相当于4个字，替换为3个字），得到下图的结果：

把“*技术*”全部替换为“技术部”，会同时把含有“技术”这两个字的单元格中，所有的字替换为“技术部” ，得到下图的结果：

四、高级筛选时使用通配符

1.当筛选条件为“运营”时，只会把所在项目组中是“运营”的行筛选出来（本表中没有，所有筛选为空）。

2.当筛选条件为“*运营*”时，只会把所在项目组中，含有“运营”的行筛选出来，得到以下结果：

3.当筛选条件为“？？运营*”时，只会把所在项目组中，含有是“运营”，而且运营前面只有两个字的行筛选出来，得到以下结果：

五、公式中使用通配符

Vlookup，Hlookup，Countif，Sumif，Match，Search这些函数支持通配符，举一个简单的例子：统计技术部的人数。

1.用'技术'匹配计数，只有下图表行才能计数。因为表中没有，所以计数为0。

2.用'*技术*'匹配计数，只要表中含有“技术”两个字即可计数，所以计数为6。

木木说：几种用法说完了，要想掌握通配符的用法，并且融会贯通，只需要狠狠的记住：？代表一个字符，*代表多个字符！就OK啦！

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