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团队的文件太散太乱?这个功能轻松帮您解决
一年一度的双11已落下帷幕,大家也成功从尾款人变成了吃圭人(付两次尾款,吃两次土),今年你“贡献”了多少呢?

数据显示,今年成交额高达 4982 亿元,8 亿用户参与其中。但这亮眼数据背后,离不开无数持续勤劳的“电商人”的支持。

可最近和不少电商用户沟通时,他们在工作中总遇到以下 4 个问题:

1)发给同事资料时,对方若未及时打开,容易过期;须重新发,较为耗时;

2)项目组的团队资料非常分散,没有固定位置存放,自己找起来也很耗时;

3)工作的文档反复迭代,被多人反复修改,难以区分哪个版本才是最终;

4)活动节点分工较多,没有团队知识树,很多伙伴难以对全局工作有认识;


其实呀~这些都是常见的团队办公问题。都可通过 WPS 的免费功能「共享文件夹」快速解决!一起来了解下吧~


01
创建共享文件夹
丰富的模板库,可供你选择

共享文件夹的优点其实很明确:① 文件统一管理存放,成员可随时自行轻松查阅;② 文件不会存在过期问题;③ 文档改动都会自动记录,可随时恢复。

近期,为了使大家更快的基于团队属性创建共享文件夹,WPS共享文件夹还增多种模板,如:电商运营模板、班级管理模板、人事行政模板等。


电商人则可快速创建电商运营模板,协同团队一起管理大促资料,提升工作效率:


👉特别提示:共享文件夹新增模板目前仅在PC最新版、安卓13.0.1版本上线,请大家更新体验,iOS 用户尽请期待。


02
共享文件夹
具体的使用方法

共享文件夹新建各端详细的操作流程如下:

WPS电脑端操作流程 

首页左上角「新建」→选择「共享文件夹」→点击新建「共享文件夹」或选择下方模板快速创建→「邀请好友」共同协同管理文件:


>左右滑动图片查看具体步骤
👇

❷ WPS 安卓端操作流程 


进入云文档页面点击「+文件夹」→选择「共享文件夹」→点击「+共享文件夹」或选择下方模板快速创建→「邀请好友」共同协同管理文件

>左右滑动图片查看具体步骤
👇

❸ WPS iOS 端操作流程 

进入文档页面点击「+文件夹」→选择新建「共享文件夹」→点击立即创建→「邀请好友」共同协同管理文件

>左右滑动图片查看具体步骤
👇
新建完共享文件夹邀请好友后,大家就可以在里面上传和管理团队文件啦!

同时也请记得,里面的文档支持多人同时协作编辑,保存历史版本,文件再也不用传来传去,再也不用担心搞不清楚哪个才是最新版了!

另外共享文件夹文档都在云端,一有改动实时更新,支持多端同步查看,实在太省心了!

用了共享文件夹,被双十一支配的电商人在 WPS君面前终于变得跟尾款人一样破“递”为笑。

除了电商人外,其他行业的从业者也可以使用 WPS 共享文件夹高效管理团队文件,提升工作效率!做一个优秀高效的“打工人”!
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