停止9个习惯，提高双倍效率

作为管理者的您，是否还在坚持着那些看似平常却影响工作效率的习惯？若想使办事效率得到提升，以下9个习惯必须停止：

1.尝试去做所有的事

按二八定律里讲的，80%的产出来自于20%的投入，所以果断把那80%低价值无产出的事从我们的任务本中删掉，集中全部精力在那20%有决定性价值的事情上。

2.回复所有的邮件（或电话短信等）

我原来认为必须回复每一封邮件，即便是那些向我寻求帮助的读者来信，我也一丝不苟地打字，但看上去并没有让我多受欢迎。于是我开始有选择性地回复优先级别的邮件，由此却突然发现我有了更多的时间来为读者们创作更多的内容和文章。

3.总想立刻去做所有的事

除了“必须去做清单”之外，还需准备“稍后再做清单”。这是为了记下某天中途想到要做的事，通常是一些管理上的事和一些不那么重要也并不费时的小事。如果放下手头的事去做这些往往两件事都做不成。所以，取而代之我把它们记在我的稍后再做清单上。

4.把重要的事延后

拖延是个精神杀手。也许你会觉得把这件事拖延几天再做会是个好主意，但那只会在后来让你陷入泥潭，十分不值。马上去做那些对你极为重要的事，不要再一拖再拖了。

5.第一次做一件事就想干得完美

如果在追求完美时妨碍了做事进度，那你该好好研究一下了。脑子里要有个“草图”的概念：先让自己在首张草图上下工夫，完成核心内容的工作，然后再开始第二、第三张草图，攻克细节。允许自己犯一些会在日后改正的错误，这个办法比试着第一次就做对要简单得多。

6.总在细节上纠结

注重细节是好事，然而不要纠结太久。纠结之前，思考下这件事一年内是否会对自己造成影响？三年内会吗？如果都不会，那就不值得现在这么担心，宏观的视野对你更重要。

7.没有明确的目标

你知道你这个月的目标吗？那么今年的目标呢？明年？如果你能笃定简洁地回答，那么你可以向着这些目标行动了。如果没有，那么你就需要花费一些时间来思考一下。

8.不间断地进行工作

在长时间的工作中给自己一段时间来休息，哪怕只是5分钟或者10分钟，深呼吸，之后注意力、效率会明显提高。

9.讨好每一个人

引用科林·鲍威尔的一句话“试着讨好每一个人只能说明你是个平庸之才”。控制好你自己：你的思想、情感和行为。把你的精力用到创作的过程中，让人们感受到你对他们的关注和爱。

尝试一下停止以上9个习惯，你会发现非常有价值的一件事。

 

摘自《励志人生文摘》

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