本期导读:
从人才战略的角度来看,需要实施基于价值交换的强关系导师制,这对提升组织氛围与员工敬业度有较大帮助。
本文是2018年10月推送的第19篇干货,计3096字,阅读时间6分钟。
作者 | 王艳锋 珠海华发集团有限公司人才发展高级经理
来源 | 《培训》杂志10月刊
导师制在帮助员工快速融入新环境,
打造适应企业发展的人才梯队等
方面具有重要意义。
如果我们将产品思维运用到导师制中,
会产生怎样的化学反应?
能够更清楚了解该学习项目的学员是谁;
能够让学员明白项目应用到什么工作环境中;
也能够通过运营留住学员,管理成本。
这么多功效,赶紧来认真来了解一下吧~
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产品经理的思维模式主要包括三方面:
图表1 产品经理思维模式
企业中的项目、方案均可以理解为产品,需要做到产品化思考,不断创新以满足用户需求,帮助客户实现价值。众所周知,导师制在帮助员工快速融入新环境,加快员工成长,打造适应企业发展的人才梯队等方面具有重要意义。而借鉴产品经理思维模式,可以设计出基于价值交换的强关系导师制。
01
商业思维:
让领导和学员双双买单
商业思维即以价值实现为目标来思考、开展工作。运用商业思维设计导师制时,人力资源部门:
在重点明确高管对导师制的期望之后,人力资源部门可借助战略管理工具商业画布,展示导师制的商业思维过程,以更好地协调资源,做好组织工作(见图表2)。导师制商业画布流程是:
图表2 导师制商业画布
02
产品思维:
让学员和导师相互依存
在整个导师制架构中,导师制针对的用户对象一般包括导师、学员、导师制运营人员等,核心对象是导师和学员。三者的需求和期望各不相同,例如,导师期望得到上级领导的重视和关注,建立较强纽带的人际关系网络;学员希望快速融入新环境,提升能力;运营人员希望创造价值,获得成就感等。
从对用户、需求、场景的思考出发,在对弱连接理论和社会交换理论(见TIP)发展应用的基础上,我们提出了基于价值交换的强关系导师制体系(见图表3),以打造职场内强关系网络,弱化管理动作,实现以人际关系网络圈层带动组织学习氛围,达到识别、发展、保留组织人才等目的。
图表3 基于价值交换的强关系导师制体系
TIP 弱连接理论和社会交换理论
弱连接理论
1974年,哈佛大学社会学教授马克·格兰诺维特(Mark Granovetter)提出,人际关系网络可以分为强关系网络和弱关系网络两种。
强关系(Strong Ties):最有可能产生于家庭成员、同事、同学等之间,他们在生活和工作中有较多的互动机会,人与人之间关系紧密,且有较强的情感维系。血缘、地缘(老乡),都是强关系的典型代表。
弱关系(Weak Ties):人与人之间联系较少,可能只是聊过几句或打过招呼,并没有较强的情感维系在一起,互动的机会也很少,也就是所谓的泛泛之交。
结论:互动越多,感情越好;感情越好,互动越多。
社会交换理论
社会交换理论由美国社会学家霍曼斯(George Casper Homans)于20世纪40年代提出。他认为,任何人际关系,本质上就是交换关系。只有人与人之间精神和物质的交换过程达到互惠平衡时,人际关系才能和谐,而且只有在互惠平衡的条件下,人际关系才能维持。
结论:有效的社交是建立在互惠平衡的价值交换基础上的。
导师热情只需增,不许减!
导师管理体系包括构建导师人才画像,搭建并维护导师库。由于本导师制弱化过程管理,就需要通过严格的准入机制,保证导师的辅导热情和辅导能力,以确保最终的辅导效果。
首先,通过战略推导、工作分析、标杆企业标准学习等,构建导师人才画像(见图表4),明确导师的任职资格。
图表4 导师人才画像
其次,搭建并管理导师库。通过自愿报名、准入审核方式建立丰富的导师库,并为在库导师建立详细的性格、价值观、动机、兴趣爱好、绩效、经历等数据资料;同时实施退出机制,对导师开展动态管理。
在导师库的建设初期,若有部分非任职条件方面的、不符合导师人才画像标准的准导师积极报名,可适当放宽条件,以保护准导师的热情和积极性,但需向当事人说明潜在的问题,并在导师与学员配对的环节做适当调整。
“谢师费”不可少
为了加强导师与学员的匹配度,人力资源部可将导师和学员的人格、价值观、动机、兴趣、经历等予以配对,并提供多对多的匹配建议,再通过双方见面后的游戏环节开展双向选择的机会,最终让相似者一对多(1个导师、多个学员,学员不超过3个)进行配对。
实际工作环境中,导师一般都属于部门关键人才,工作任务繁重,常常忘记和学员的互动沟通,而学员往往会因害怕打扰导师而放弃主动沟通。一旦互动频次不够,双方必然情感淡薄,进一步导致互动动力不足,产生恶性循环。
人力资源部门可调整“导师津贴”为“学员谢师费”,即把原来发放给导师的津贴,转成为学员报销的“谢师费”。这样,导师、学员的交流互动就不再只是一方的付出,而是双方的价值互换——导师付出培养时间、精力,学员予以物质(赠送小礼物、请客吃饭、邀请文体运动等多元化方式)和精神(感恩依赖)双层面的回馈。
配套制度要跟上
好的制度体系是有力执行的依据和保证,制度要具备全面、针对性、可操作的特点。完整的导师管理制度应包括:导师制的目的和意义、组织架构、导师制相关人员权责、导师的选拔退出机制、导师库的管理要求、导师与学员配对流程、报销复盘管理等。其中,核心管理制度流程在于导师选拔、导师与学员配对流程、报销复盘管理等。
为把导师制上升到培养人才梯队的高度来认识,在公司晋升、评优等制度上,应对导师做适当倾斜。配套制度的拟定将会极大促进导师制的自主化运营。
03
运营思维:
确保学员对企业不离不弃
员工发展成长的主要责任在于员工本人和其直接上司,导师制只是人才发展的辅助手段。因此,导师制的运营管理应以最小的成本实现自主化运营,减少中间的监控管理,避免出现因定位错位而投入重金、安排专人、建立繁琐的流程制度等过度管理的局面。
在运营过程中,基于价值交换的强关系导师制轻过程而重结果考核,人力资源部门应放弃追踪导师与学员之间低价值化的工作完成度,如双方的沟通反馈文件等,而是将工作价值体现在业务痛点的发现和解决上。
当然,若有条件,可使用移动端的跟踪反馈APP,由学员撰写沟通反馈日志并提交导师审核,最终自动汇总到数据库。这种记录辅导过程的日志,对于导师制运营人员来说,在总结和复盘时有较大帮助。但如果企业缺乏条件,运营人员可定期收取学员报销单,汇总后作为专项报销统一报财务审核。在收取报销单过程中可与学员进行简单沟通,直接了解情况,并根据需要进行相应处理和调整。
所以,导师制方案在运营执行过程中,只要“价值交换和强关系打造”这个核心需求已经满足,就应该学习移动互联网产品的迭代更新模式——对于其他非核心细节不必追求完美,宜尽快实施,并在运营中快速迭代更新。
在风险管控方面,由于导师制在内部构建不同圈层的人际关系网络,有可能会导致利益小团体的出现及其他不良事件等。这类潜在的风险事件虽然不是由导师制引起,但可能会因为导师制而放大,需要运营人员注意提前把控。
站在公司人才战略的角度,实施基于价值交换的强关系导师制,对搭建学习型组织,提升组织氛围与员工敬业度都有极大的帮助。
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