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使命必达,行为科学管理法

很多企业有这样的苦恼:年初制定的工作计划总是无法实现,费尽心思制定的KPI考核根本不适合企业,员工的行动与公司理念相差甚远。这到底是为什么呢?有没有完美实现目标的管理方法呢?

常规的方法不外乎这样两个,要么招聘一批理解公司规划且业绩突出的员工,要么将现有的员工改造成目标人才。

企业招聘需要花费大量的人力物力成本,再加上当前人才短缺,优秀的人才未必能马上找到,所以招聘人才的方法并不可行,努力从现有员工中挖掘潜力,提升员工整理能力才是王道。

那应该怎么管理和挖掘员工能力呢?根据以往经验,为员工灌输企业理念呼吁大家努力提升业绩的效果并不理想,为员工升职加薪也只是暂时打鸡血,这些方法并不能起到彻底治疗的效果。

《使命必达·百分之百实现目标的行为科学管理法》一书认为真正能实现目标的方法是建立机制,一种让所有员工都行动起来的机制,一种基于行为科学管理法提出的任何人都行之有效的机制。

方法一:MORS法则

为了点燃员工的干劲和热情,有些企业定期召开鼓励大会,以心理按摩方式提升士气;有些企业召开业绩规划会,制定每月KPI,以绩效倒逼员工采取行动。然而,这些口号式的鼓励方式效果并不理想,因为他们忽视了最重要的一点:没有告诉员工具体做法。

松井忠三接任MUJI无印良品第三任社长时,正值MUJI经历十年成长神话后的断崖式溃败,营业额降低99.8%,股票市值缩水1/5,持续的亏损还在不断扩大。为了挽救岌岌可危的形式,松井忠三采取了一系列的创新机制,其中之一就是制定了2000多页的店铺经营指南MUJIGRAM,包含店铺经营、商品开发、卖场展示与服务等一些工作行为,工作中遇到的任何问题都能在指南中找到答案。这本厚厚的工作指南,不仅让员工知道应该做什么,更让他们知道如何做。

作者在书中提出,面对目前员工多元化的现状,让员工干劲十足工作的最直接形式就是按照MORS法则定义明确的行为。

MORS法则也称为具体性法则,四个字母代表了四个要素的英文缩写,分别代表着Measured(可计量)、Observable(可观察)、Reliable(可信赖)、Specific(明确化)。

“可计量”要素要求能明确测量或计算做了多少工作,比如为了热情接待进店顾客,规定“顾客进店后主动问好、了解顾客需求,始终与顾客保持三米的距离及时提供服务”,这样就能明确判别员工做了哪些导购工作,是否为顾客留下满意印象。

“可观察”要素指做这项工作时,无论谁看见或听见,都明白这是在做什么。比如你落实“好好打招呼”的行为时,面带微笑,正对着对方,声音洪亮的说出早上好三个字,对方一定会及时反馈你的。

“可信赖”要素是保证行为的判断标准具有唯一性,不管多少个人从多少个角度来看,得到结果都是相同的。当多个人看同一行为时,他们都认为在做同一件事。

“明确化”要素顾名思义,写明“谁”采用了“何种方式”做了“什么事情” ,使行动的每一个节点都明确具体。

MORS法则从消除行为的模糊性和不确定性入手,以业务标准化的形式改变由于主观意志导致的行为差异。

方法二:ABC分析

我们常常有这样的体验:每年初设定计划目标后干劲十足,然而几个月后就把当初的想法抛之脑后,所以才有了段子“还记得年前给自己制定的计划吗”。工作中同样如此,工作手册详尽传授了工作方法和经营计划,项目期限眼看截止,然而就是干劲不足,不想干或干不下去的情绪萦绕心头。

如果你有以上这些情况,不妨使用书中提到的ABC分析法问诊把脉,了解前因后果。ABC分析法也是由三个英文单词的首字母组成:

A代表着Antecedent,表示发起行为的契机、行为之前的环境;

B代表Behavior,表示行为、言论、举止;

C表示Consequence,意思是行为导致的结果、行动之后的环境变化。

举个简单的例子,如果有这样一个场景“今天领导批评了你做的财务报表,要你回去认真修改,下周一重新提交一份”,如果我们把放它在ABC模式中分析,那么“提交财务报表”是A先决条件,“领导批评你”是B行为,“要求你回去改报告,下周一重新提交”是C结果。

方法三:用薪酬激励制度牢牢抓住员工的心

对于年青一代的员工而言,奖励并不仅仅意味着物质、金钱、地位,领导认可或许是对他们最大的嘉奖,现在很多企业提倡企业情怀,就是在尝试架起员工与企业之前的价值感桥梁,从而使员工感觉有所收获、有所依赖,更愿意在本公司长期耕耘。

通过反思传统“提成制”的奖励体系弊端,作者提出了一种全新的“整体薪酬回报”理念,这种理念尝试摆脱金钱奖励的思想藩篱,将无法通过金钱获得的各种形式的回报作为素材,根据企业文化特点对症下药,以培养员工行为自觉性为宗旨,建立相应报酬机制,提升企业的整体水平。

作者根据他多年行为科学管理经验,归纳出整体薪酬机制的六个要素,尝试从多个方面抓住员工的心,为他们提供金钱之外的报酬。

首先是对员工的付出表示感谢和认可。承认员工是企业的重要伙伴,尊重他们的付出,薪酬机制突出对他们付出表示感谢。目前很多企业管理重结果轻行动,忽略员工的点滴付出,这个要素就是从这方面入手,认可员工工作的意义。

第二个要素是兼顾工作和生活。随着时代变迁,过去那种全心全意奉献给工作的价值观逐渐淡化,取而代之的是工作、生活兼顾平衡的状态。工作就是为了更好地生活,所以企业在制定薪酬机制时,应当考虑家庭与工作的协调,设置弹性时间照顾加重病人,或者为女性职工设置必要的便利等。

第三个要素是注重企业文化和组织氛围。虽然企业氛围是看不见摸不着的东西,但它就像企业的土壤,潜移默化的影响着企业发展,建立和谐的团队氛围不仅使每位企业成员心情愉悦,还是提高企业凝聚力的良药。营造良好的沟通渠道、反馈通道和激励机制是建立良好企业文化和组织氛围的关键。

第四个要素是提供发展机遇。身边的很多伙伴在选择工作机会时优先考虑晋升渠道,如何能在5年内赶超同龄人是很多人关注的重点。现在很多企业也提供内部培训或进修的机会,不仅能帮助员工提升职业发展能力,也是提升企业员工整体素质的重要机制。

第五个要素是完善劳动环境。阿里巴巴西溪园区内艺术的雕塑,湿地的景观,先进的设备,不仅帮助员工精神饱满的投入工作,也有利于提高工作激情和效率。管理者及时倾听一线诉求也是完善劳动环境的关键,及时了解员工心声,以实务操作者的视角解决问题,也是员工报酬的外在表现。

最后一个要素是明确指示具体做法。通过工作手册教给员工正确的做法,帮助员工快速入门一个领域,减少无意义的工作,避免员工走弯路,是很多求职者的关注点,也是企业应提供的重要报酬方式。

我是尾巴

日常工作忙碌乏味很难感受到乐趣,通过建立使命必达的工作机制,帮助员工分解具体工作行为,再加之激励员工持续工作的动机,帮助员工快速了解工作流程,掌握工作方法,形成不断重复的行为,确保企业目标顺利达成。

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