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运用极简时间管理,让他从50分变成了75分

大家可能听说过“极简主义”、“极简生活”,那么什么是“极简时间管理”呢?其实,我一直是极简时间管理的践行者,就先从我自己的故事说起。

在2017年10月份的时候,那时候我正迷茫,就在网络上到处寻找方向,想找点什么事情做。我在网路上搜索个人品牌相关的信息,最后找到了一条路,就是通过每天写文章来打造个人品牌,当然也包括现在写这本书。



先来说说我的过去,我从14年机缘巧合之下接触了思维导图、NLP这样一些在一般人看来很“高深”的东西,那时候就陷入了疯狂的学习之中,沉迷于学习不能自拔,期间也接触和学习了一些时间管理相关的书籍,印象最深的就是《小强升职记》了,这是一本非常好的时间管理入门书籍。

再回到2017年10月份,那时候我很激动、也很兴奋,因为我有方向了,不再是“一艘没有方向的船”。因为“一艘没有航向的船,不管什么方向的风都是逆风”。而现在即便是遇到“逆风”,我也可以冲过去。

那么我当时的时间管理水平有多高呢?如果从最低是0分,最高是100分,我估计也就50分,最多不超过60分。为什么呢?我听过的书不超过10本,这肯定是不够的,而且因为我只是听书,从来没看过原书,也没有做笔记,更加没有通过文章进行输出。虽然会无意识地在生活中实践这些方法,效率比一般人高,但是因为“学艺不精”,知识面太窄,所以水平不高。

好,说干就干,我就开始写文章,我的第一篇文章是憋出来的,这就不多说了,因为我以前连日记都没写过,更别说文章了。然后我去买了10本时间管理书,每天看一点,就写出一篇文章,用我自己的理解、自己的经验来表达我所看到的知识。在这个时期,我一本书大约要看一个星期。

刚开始我是一边上班、一边写文章,我慢慢发现这份工作不是我想要的,于是在2018年,我就不再去上班了。于是我一下子买了20本书,顺便发了个朋友圈,引起了朋友们的围观。

注意,这个时候我开始专注于我的目标了,写时间管理的文章,或者说是学习和分享时间管理,我将自己80%的时间、精力和资源、都专注于这件事。

然后,时光飞逝,一转眼就到了今天,我已经阅读了217本时间管理相关的书籍,并且开设了两个时间管理的课程,将文章整理整理成了8本电子书,还有就是写现在这本书了。

那么,问题来了,我当时的时间管理水平有多高呢?谦虚一点讲有70分,多一点有75分,不敢说自己有80分。我现在已经形成了自己的体系,市面上大部分的时间管理精华都包含在内了,并且有所创新。

那么,我是如何评判自己一个人时间管理水平的高低的呢?是每天能干多少事吗?是每天能早睡早起吗?还是人人都在说的自律呢?下面,我就来介绍一下什么是极简时间管理,相信会对你有所启发。

一、聚焦最重要的一个目标

极简时间管理的含义之一,就是聚焦最重要的一个目标。因为我们的时间、精力和资源都是有限的。在一段时期内,我们就必须聚焦一个目标,并且这个目标能够我们带来最大的价值。

就比如上面说的例子,刚开始我一边工作,一边写文章,这就没有做到聚焦,结果就是不但自己非常累,而且效果不是特别好,很多的时候甚至无法准时完成,这就是精力分散的结果。

然后我就聚焦最重要的一个目标,将自己80%的时间、精力和资源都用来做这件事,结果就是取得了非常大的进步。我想现在你应该知道如何评判一个人时间管理水平的高低了吧?是否聚焦最重要的一个目标,获得最大的产出,就是很重要的一个标准。

那么,问题就来了,为什么要聚焦写文章这个目标,而不是其他的目标呢?将大部分精力用在这件事情上,会不会让自己的生活变得不平衡呢?我相信大家看到这里都有类似的疑问,我们在后面的章节会讲到。

二、越高级的东西,越简单

极简时间管理的含义之二,就是越高级的东西,越简单。为什么这么说呢?在现实生活中,大部分人都有这样一种认知:越复杂的东西,越高级。然后,真相却恰恰相反,越简单的东西,越高级,使用起来越有效、越轻松。

例子之一,就是每天写文章。虽然写文章也有它的局限和缺点,但同时也有非常多的好处,就比如快速提升你的专业能力、一边学习一边积累粉丝、让你形成自己的知识体系、让你养成深度思考的能力……

每天写文章,就是一件很简单的事情,也是一件很有效的事情,那为什么很多没有去做。一是因为没有认识这样做的好处,二就是大部分人认为这太简单了,做这么简单的事情会有用吗?

例子之二,就是我们在学习时间管理的方法时,大部分人喜欢去研究GTD这样复杂的方法,而忽略了列清单、番茄工作法这样简单有效的方法。

事实上,大部分普通人根本用永不到GTD这样复杂的理论,或者说可以简单一点使用,后面也会有介绍。而使用列清单这个方法,最少可以提高20%的工作效率,使用番茄工作法,至少可以提高2倍工作效率。

那么问题又来了,很多时间管理本身就很复杂或者说不落地,这该怎么办呢?别着急,我总结出的五步时间管理法,就是一套超级简单落地的时间管理体系,不管是谁,不管是什么时候来使用这个方法,都会取得意想不到的效果,本书讲解的就是五步时间管理法。

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