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最基本的组织原则是适度混沌

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  • 作者:苗兆光,华夏基石集团业务副总裁,高级合伙人

  • 来源:华夏基石管理评论

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混沌到底是一种什么状态?可不可以被描述出来?既然混沌是一种好的状态,企业如何营造出“混沌状态”?“混沌”能否被管理?如何管理?

最基本的组织原则应该介于秩序和混沌之间。

维萨(Visa)的创始人迪伊·霍克在其自传式管理著作《混序》一书中,提出“混序”的概念,他认为“秩序”是建立在“分离”思维下的一种状态,分离的思维将“心与身、因与果、人与自然、竞争与合作、你和我”等截然分离,在对立的思维下建立规则,这本身就是西方文化的一个巨大谬误,是工业时代的缩影,在学习和特定科学方法中有用,而涉及理解与智慧时则在根本上存在缺陷。迪伊·霍克进一步认为,自然界最基本的组织原则,既不是模糊不清、毫无章法可循的混沌,也不是以控制为中心的秩序,而是基于混沌与有序之间、将混沌与秩序和谐融合的混序。

迪伊·霍克在此基础上创立了Visa。在创立之初,迪伊·霍克便致力于打破原来的秩序,要求Visa的实际控制人美国银行放弃对Visa的控制权,并且在新的组织结构中不再保留凌驾于其他部分之上权力机构,而是将Visa建立在由会员自有制定的规则之上。Visa的组织非常透明,其会员、合作单位和终端客户均在透明的规则下提供服务和被服务,Visa内部存在多个类似于董事会的机构,但没有一个是其他机构的上级或下属,而每个机构在各自的地域或功能领域,具有不可改变的权威和自主权。

在Visa内部,每个部分都不知道整体,整体也不知道所有的部分,而且完全无此必要,整个整体就是一个有机的混序组织,就像海洋或生态系统一样,具有很强的自我调节能力。

正是这种混序组织形式,帮助Visa成为世界上最大的商业组织,其营业额超过沃尔玛的10倍,客户数超过全世界人口的1/6。

如何在企业内构建适度混沌的秩序?

任正非:建立耗散结构,用不断打破平衡保持活力

受热力学第二定律影响,华为创始人任正非认为公司推行的管理结构应该是一个耗散结构,应该将企业内部的能量尽快耗散掉,通过耗散,使企业获得新生。比如忠诚度,对企业来说,绝对是正能量,但忠诚度高的员工在公司时间久了、地位高了,公司付出的成本也会大大增加,企业也未必能持续。因此,企业必须把用金钱换来的对公司的热爱耗散掉,用奋斗者、用流程优化来巩固,奋斗者是先付出后得到,而不是先得到再忠诚。华为正是用这种办法,在稳定和不稳定、平衡和不平衡之间交替变革,不断激发新的能量,以保持公司的活力。

与华为相似,哈尔斯是一家在深交所挂牌的上市公司,68岁的创始人吕强先生就极善于打破固有的结构和秩序,通过打破平衡的方式促进企业的活力。吕强先生认为,一旦组织结构稳定,企业内部的利益结构、关系结构都会固化下来,每个人的收益都会变得可预期,进一步会丧失进取心,因此必须不断打破现有组织方式、利益分配方式的固有结构,以促进企业的活力和进取心。

建立开放、包容的文化

美国人詹姆斯·柯林斯、杰里·波拉斯研究了数十家卓越的企业之后,得出结论:真正优秀的公司总是拥有极度开放和包容的文化,从不用“非此即彼”来框限自己,而是用兼容并蓄的方法让自己跳出“二分法”的困境,尝试让两种表面冲突的力量或理念在组织内同时并存,使它们能够同时拥抱若干层面的两个极端。比如,真正好的公司从不在短期和长期之间寻求平衡,而是追求短期和长期都有优异表现;不只是在保持严谨的现状和刺激勇猛的变革之间保持平衡,而是两方面都淋漓尽致。

IBM就是这方面的实践者,IBM一向以“尊重个人、精益求精、服务顾客”三大核心价值观著称,以严谨的近乎刻板示人,一切按程序办事在IBM几乎是铁打的规矩,但IBM任然容许在局部保持自有开放的文化,允许年轻员工保持不合成规的风格,以此来保持企业文化的鲜活,即便是在以严苛著称的创始人老沃森时代,这种包容性仍然存在。

在成熟业务上强调秩序,在创新业务上保持混沌

没有一项业务能做到长盛不衰,每项业务都要经历培育、成长、成熟、衰退的过程。企业要想永续经营,必须兼顾现在和未来,在现有业务衰退之前,成功培育出新业务。对于成熟业务来说,企业已经积累了丰厚的经验和知识,获得了一定的市场地位、稳定的市场份额和忠诚的顾客群,市场容量和竞争格局也相对稳定,这类业务的经营的核心是提高效率,在管理上也应强调秩序。而对新业务来说,企业必须在技术、商业模式等方面做出探索,经验和知识的积累都远远不够,管理上必须保持足够的灵活与混沌,允许实际操作人员在工作中去试错。


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