会议沟通已经是现代职人都会经历的场景，但很多时候我们会遇到一些问题：
· 会议时间过长，消耗了大量的工作时间；
· 大家的想法很多无法统一，没有最后结果；
· 讨论偏离， 主题模糊；
· ……
今天咱们就来聊一聊如何使用小技巧来解决会议中出现的小问题，来提高我们的会议沟通。
五步走的会议过程
首先我们要先明确一个会议沟通过程中的步骤，里面涉及了会议过程中的发言人和发言的具体内容，有了明确的会议步骤，就等于有了有效的指南说明书。
增进关系——共享信息——分析研讨——创意发想——决策共识
增进关系：在会议的开始，主持人可以观察周围的参会人员的状态，先拉进彼此间的信任程度，用一些开场破冰技巧，来让大家更好的调整情绪。
TIPS：破冰游戏可以是'游戏或者是脑力激荡的'YES OR NO'游戏。
共享信息：当大家情绪调整好后，进入正式的会议环节，开始根据主题，彼此之间分享出自己目前得到的信息，在这个环节里，可以不带有任何批判性得同步信息。
TIPS：可以辅助用到的工具是便利贴或者白板纸，目的是把信息都收集起来。
分析研讨：根据已经收集的信息，可以进行深入性的数据讨论。
TIPS：这个环节更多适合的是对事实数据思考，它的价值、意义、重要性和含义等。
创意发想：根据上面分析研讨过程中，产生的任何其他想法、问题的思考。
TIPS：这个环节适合头脑风暴，发散性的思考问题内容。
决策共识：最后根据讨论出的结果，达成大家的共同点，达到共识。
TIPS：这个环节细节是要留意动态共识与静态共识，动态更多的关注的是大家的开放式的答案、静态共识更多的关注的是封闭式的答案，对或错。
【空-雨-伞】法则
我们掌握了会议5步法就一定能够高效会议吗?事实上，在执行第三步骤——分析研讨时，就非常容易出现偏离主题的现象，因为在会议的过程里，我们潜意识会不带着目的得聊天，呈现一种跳跃式思维。那么我们如何解决这个问题呢？
首先是意识，我们一定要先有意识到：我们在讨论时，已经偏题了！所以我们就要用到【空·雨·伞】法则。
在麦肯锡公司里有着【黄金三分】即【空·雨·伞】。其实看字面意思，机智的大家都猜到了：天空中出现了乌云，可能要下雨，那么我们就要带伞比较好。我们细细拆分出就知道，【天空中出现了乌云】这个是个现象事实，分析出【可能要下雨】的观点；之后，根据这个观点，判断应该采取【出门带伞】的行动。
放到会议沟通里，就知道了我们是如何偏题没有解决问题的了。
例：根据客户满意度下降，会议要讨论一下如何提升满意度的问题。
在第三步骤分析研讨时，大家有时候会举出很多大而笼统的问题，像最近公司人员的状态消极、这里有些业绩数据报告、业绩流失率有点高等等。这个时候这些都是大家提的现象，而没有进行深入的能够影响到的结果的答案，无人解答。
那么根据【空·雨·伞】法则，我们就要在第三步里采取针对这些现象进行分析，为什么会这样/怎么做才能。
就像：【可能要下雨】的这个现象，我们可以采取的动作行为是：
· 带伞；
· 带雨衣；
· 等一会出门；
· 不出门；
· ……
总结高效会议沟通，我们需要：
· 掌握会议流程五步法；
· 在过程中用【空·雨·伞】法则进行提出问题-分析原因-如何去做。
这样的技巧，相信在后期的会议沟通里，大家能够高效完成一次出色的会议主持啦！
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