有读者留言说：
林老师，最后举例说明的第一点收集数据和整理信息，可否多分享经验和案例？如果不用分类，在整理信息时容易没有头绪，概念卡片和主题笔记是很好的做法，收集数据如何落实到行动上的知道到做到的知识转化呢？
下面我以《知道做到》这本书为例，分享我收集数据和整理信息的一些经验和案例。我查了一下自己用「数据赋能系统」记录的时间数据，时间回溯到 2021 年 9 月 20 日，那天是中秋节放假的第 2 天，我早上 5 点 09 分起床，洗漱之后开始听书，偶然听到了《知道做到》这本书。当时我就对「知道做到」这个主题很感兴趣，马上把自己的想法和思考记录下来，这些记录就是我的原始数据。类似这样的原始数据积累多了以后，就形成了自己的数据库，这是后面整理信息的基础。在当天晚上睡觉之前，我写了一篇复盘总结，把当天记录的数据整理成信息，其中有这样一张卡片：为什么知道了却做不到？
《知道做到》这本书总结了三大原因，并三个步骤来破解，教我们把学到的东西落实到实际行动中，实现知行合一。
三大原因：信息超载、消极过滤、缺少跟进。
三个步骤：精要主义、绿灯思维、持续跟进。
三个阶段：改变认知、改变态度、改变行为。
从知道到做到，一个关键步骤是间隔性重复，这是一个精简的系统，背后也有一整套支持的方法。
学习要实行少而精的策略，对于真正重要的书籍，要间隔性重复精读，花时间持续地专注在重要的知识上，重复深入地理解知识背后的道理。
我目前读书的策略是泛听与精读相结合，广泛听取各类书籍的精华解读，选择部分对自己有用的书籍来精读，然后学以致用、知行合一。
要有勇气花时间重复学习已经知道的知识，这看起来是浪费时间，实际上却是节约时间，因为如果不能消化吸收所学的知识，就反而是浪费时间。
打破旧观念，放弃旧包袱，接纳新理念，开启新视角。即使你一开始并不认同，也要先相信新理念存在积极的一面，再利用其中有价值的部分为自己赋能，从而帮助自己获得成长和进步。
比知道新理念更重要的，是花时间去掌握和应用新的理念。如果你花一倍的时间用来学习，就要花十倍的时间用来跟进。
制订好一个目标之后，要持续进行跟踪，定期进行复盘总结，这样才更有可能达成目标。如果没有跟进，最终没能实现目标，就会简单归因为自己毅力不够、行动力不够等，反而会打击自己的自信心。
如果一直都在跟进，即使没能实现当初设定的目标，也能清楚地知道真正的问题出在哪里，在执行的过程中，继续保持过去做得好的地方，改进做得不好的地方，面向未来，及时做出调整，获得当前状态下更好的结果。
为了把理念包装成一个工具，从而更好地去应用和践行学到的理念，我用Excel 创建了一个用来管理时间、情绪和习惯的「数据赋能系统」，帮助自己提升认知，改变态度，促进行动。
这个正向循环的「数据赋能系统」，帮助我完成了很多原来难以企及的目标。
最近我发起了「赋能打卡」的活动，希望能够帮助更多人应用「数据赋能系统」，养成用数据不断为自己赋能的好习惯，让时间和成果看得见，从数据分析的图表中，感受自己丰富多彩的人生轨迹，书写属于自己的独特的人生传记。
因为我经过大脑的深度思考，并且与自己的经验产生了连接，所以「知道做到」这个概念让我印象深刻。
3、提炼知识
在 2021 年第 39 周复盘中，我总结这一周的主题是：如何知道做到？其中引用了上面卡片中的部分内容，这也是对信息的一种应用，让信息流动起来，产生了更多的关联，也就形成了知识的网络。有朋友看了我的复盘总结之后留言说：
很好奇林骥每天的时间安排，作为领导的你，怎么能每天学习、听书、写作、锻炼一个不落，看你的复盘，不自由泛起佩服之心。
我回复说：“这些都是利用早起时间完成的。”
事实上，我的时间确实不够用，想做的事情很多，但时间非常有限。所以，我选择「断舍离」，放弃了很多东西。比如，闲暇时间几乎不玩游戏和刷短视频，娱乐圈新闻和朋友圈也基本不看。另外，我会定期查阅自己的时间记录数据，并问一问自己：假设这件事不做，会有什么后果？通过审视每件事对长期目标的贡献度，经过小心求证，从中找到一些其实可以不做的事，并从后续的日程计划中排除掉，这样就能节省出来很多时间。在 2021 年，我曾经组织过 3 期「赋能打卡」活动，取得了不错的效果，很多参与者都给予了积极的反馈。但是，这个活动太消耗我的时间和精力，让我感觉注意力涣散。我后来反思，假设这件事不做，其实也没什么严重的后果。所以，我选择聚焦目标，果断放弃了这种方式。上面这个「断舍离」的过程，其实也是在践行《知道做到》这本书的理念，让自己养成「以终为始」、「要事第一」等习惯。后来，我发现更多与《知道做到》相关的书籍，包括《知道做到：自学的科学》和《知道做到：快速获取新技能的科学》，我把它们放在一起阅读，就好像看「三国演义」一样：「天下大势，合久必分，分久必合」，看不同书籍作者之间的较量，互相斗智斗勇，最后让我来统一天下。
因此，我建立了一条主题笔记，把我对这个领域所知道的一切知识，全部都整合到这个主题里面，让我对这个主题有了更深入的认知。建立知识体系的目标，是让自己在决策和行动的时候，能够快速想到并且找到匹配的知识。但是，如果内容杂乱无章，检索将会变得非常困难，那么就很容易放弃，甚至怀疑知识体系的作用。所以，在建立知识体系的过程中，要选择适合自己的方式，存储适合自己的内容，而不是把什么东西都往里面装，否则很有可能会变成「垃圾箱」，堆满了无用的东西，让人不想再看。一个有智慧的人，通常会多问几个为什么，保持对自身和周围世界的敏感，思考还有没有其他的可能性，质疑自己的情绪和想法，跳出固定性思维的禁锢，不会被情绪和想法束缚到死。而一个有智力的人，则是更好、更快地把一件事做成。用智慧指引智力，用智力指引行动，这是一个自我赋能、从知道到做到的过程。回顾我建立知识体系的过程，在刚开始建立知识体系的时候，我花了很多的时间和精力去建立主题分类，并进行编号。
每当我学到一个新的知识，就想着要把它做好主题分类，导致在学习的时候感到比较纠结，压力比较大，影响了学习的效果。后来，我把分类整理的动作拆开来做，收集数据的时候就专注学习，整理信息的时候再集中进行分类，提炼知识的时候再精简信息和建立关联。通过动作拆解，有效减轻了学习时的压力，提升了学习的效果。在收集数据的时候，学习变得更加专注；在整理信息的时候，相当于又复习了一遍；在提炼知识的时候，促进自己深度思考，从而能够更好地消化吸收。
需要特别注意的是，在收集数据之后，务必要定期进行整理，整理的频率最好是每天，最长不要超过一周。否则的话，等到数据堆积如山之后，整理起来会非常困难，很有可能就不想再整理了，那么之前收集的数据可能也就变成「垃圾堆」了。大脑本身就像一个数据库处理系统，认知科学研究表明，学习中有一个规律，大脑存储知识与提取知识的难度是负相关的，存储越容易，提取越困难；反之，存储越困难，提取越容易。如果看书学习的时候只是简单收藏、划线或摘抄，那么将来需要应用的时候就会想不起来。反之，如果学习的时候能够适当增加难度，用自己的语言进行复述，并且与已有的知识进行关联，甚至用来教会别人，那么将来需要应用的时候就更容易联想起来。所以，建立知识体系不要怕麻烦，不要简单复制别人的知识体系，而要亲自动起手来，通过亲身实践，去检验知识体系的有效性，并且不断更新迭代，这样才能真正建立属于自己的知识体系。相关文章：数据分析学习指南V3.0
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