学完就能用的Excel数据透视表,助你轻松完成数据统计分析!
透视表一直以来,都是我们进行数据分析和统计的强大工具,在这里,我们就跟各位分享一下如何用透视表来进行数据统计。B公司销售部门有6位员工,每个月我们都要对销售目标完成度最高的前两名进行奖励。奖励的比例是销售业绩的5%。也就是说,如果你销售业绩排名前2,销售额达到10000,那么就能拿到500块的奖金。用鼠标单击源数据区域中的任意单元格后,点击菜单栏【插入】—【数据透视表】—选择将数据透视表放在「新工作表」,或者是「现有工作表」中的某个位置。在这里我们就放在新的工作表当中,然后点击【确定】。这时候Excel就会自动帮我们进入透视表的编辑界面,然后,你可以根据自己想要的大致布局,将右上方的字段,拖到下面的四个框当中。在这里,我们就将姓名拖到行,将销售目标、实际销售业绩拖到值。要想知道每个员工销售业绩的完成率,我们就可以通过字段计算来进行统计。注意,这里公式当中的每个字段,都是通过下方的字段进行插入的,不是自己录入的。录入完之后,我们点击确定按钮,那么在数据透视表中就有了完成率的这个字段名称。
不过现在的完成率,还是以小数方式显示的,我们可以像平常的单元格一样,给它设定单元格格式。
点击开始选项卡,在格式当中把完成率的字段格式都改成以百分比方式显示。
有了完成率的数据,接着我们就要对完成率的情况进行排名。我们可以把字段标题当中的完成率,再拖动一个到值,在透视表当中,就会出现一个完成率2.选中新添加的这个完成率2的字段,鼠标右键,选中值显示方式,在值显示方式当中,我们选择降序排序。通过这样的设置,在完成率这里它就会变成以排名的方式来显示。这样我们就可以得到销售额完成率排名前两位的员工是谁,他们的完成率分别是多少了。其实到上面一步,我们的工作就基本做完了,如果我们想让透视表变得更加专业美观,可以对透视表来进行一番美化。每个字段前面,都有一个求和项:,这个内容我们是不需要的,我们可以在查找与替换的功能当中。其中行标签、完成率2,我们都可以给他们改一下名字,行标签就是姓名,完成率2就是排名。之后我们可以在数据透视表工具,设计选项卡中,挑选其中一个数据透视表样式,那么就可以让数据透视表变得更加美观了。
接下来如果要对完成率排名前两名的员工进行奖金的计算,同样也是通过字段、项目和集中的字段计算。在名称栏中输入奖金,公式输入实际销售业绩*5%,之后点击确定,这样我们就可以得到每个人对应的奖金是多少了。
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