每周学点WPS
前段时间热映的《头号玩家》述了关于游戏玩家的故事:在未来社会里,游戏成了一种生活方式,发掘彩蛋成了最大的乐趣与冒险。
而作为日常使用的WPS Office,让每个人都变成WPS「玩家」。而作为办公达人的你,这些WPS文字的彩蛋技巧被你发现了吗?
①
段落「八爪鱼」功能
对于文字段落格式的调整,常规方式是在【开始】菜单栏中,对段前段后距、首行缩进这些进行调整。
对于特殊排版需求来说,操作较为复杂。比如想要实现多图文排版,更多是依靠图片嵌入格式的调整,而非本身的段落。
但在WPS文字中,只要一个按钮就可以完成文字段落布局的调整。
选中段落,点击弹出的【段落布局】按钮,即可拉动段落上出现的不同方向箭头,完成对文字段落的调整。
完全可以给经常用WPS文字做排版的办公达人提升成倍的生产力。
②
加入分号
你一般在WPS文字中怎么表达分式呢?
例如,1/2?
可是作为经常关注WPS会员并且订阅了「每周学点WPS」办公达人的你,不能轻易将就。
办公达人的你按住了【Ctrl】+【F9】,在出现的大括号 {} 内,填入了
EQ \F(1,2)
再按【F9】,一个能让强迫症重展笑颜的分式就出现了。
敲黑板知识点
公式{ EQ F(x,y) }中,EQ与中间存在一个空格,包含xy的括号和逗号均为英文符号。
(,)
(,)
③
文档对比查看
文档对比查看的应用场景一般有两种:一种是比较两份文档的不同之处,一种是比较一份文档被修改地方。
对比两份文档相对简单。点击【视图】-【重排窗口】,可以选择【水平】或【垂直】来平铺比较两份文档的不同之处。
☉ 第一种文档对比
第二种文档对比的需求,在工作应用中更为普遍,尤其是当领导没有对你的文档进行批注修改时,工作就仿佛变成了找不同游戏。
利用WPS文字就可以轻松应对:
点击【审阅】-【比较】
选择需要对比的原文档和修订的文档,点击确定。
文档被修改的部分就变得显而易见。
如果你喜欢这篇文章,欢迎分享
联系客服