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财务人员做好这5点,避免会计成为“高危”工作

随着国家监管力度不断加强,财务人员的职业风险越来越大,尤其是最近一段时间,涉税违法案件中不断爆出财务人员的影子。

比如范冰冰“阴阳合同”逃税案中,范冰冰控股的一公司法定代表人和财务人员等涉嫌隐匿、故意销毁会计凭证罪,被采取强制措施。

某公司财务总监为发年终奖,找发票,虚列成本,被罚款、判刑

……

那么对于财务人员,在工作中怎样分清职责,如何保护自己呢?这是每个财务人员都关注的问题。

针对目前现状,笔者从五个方面进行了总结:

一、 做好本职工作,守住职业道德底线,坚决不参与违法犯罪事情

首先说,做好本职工作。

相信大家都知道辽宁足球俱乐部拖欠税局个人所得税税款几个亿的事情。针对这个情况,财务人员专门解释:给球员实际发放薪酬了,企业就有代扣代缴个人所得税义务,我们就要按规定申报,如明知应申报不申报就是财务人员的责任。企业无钱代扣代缴个税是企业经营责任。我们要分清职责。否则,一旦税局查到,会计脱不了干系!

这个会计的高明之处就在于:做好本职工作,不做违反政策规定的事情,规避自身和企业风险。

其次,违反职业道德底线的事情,财务人员坚决不能做!

比如有老板直接跟会计说:“刘会计,这个月运输发票不够,去买点运输发票吧!咱们支付税点!”对于这类事情,财务人员坚决不能干。这属于典型“让他人为自己虚开发票”的案例!财务人员一定要把握好风险,否则,您就是虚开链条上的一份子。

近些年来,会计提供虚假财务资料骗贷事情时有发生,应引以为鉴。会计故意提供虚假财务报表骗取银行贷款,会计涉嫌贷款诈骗罪应承担刑事责任,有可能被判刑。

二、 建立健全内控制度,取得或开具发票实行严格审批手续

今年5月,某企业因税局联查从天津开出的一张轮胎发票,当查找经手人时,竟然没有经手人签字!财务人员作为原始凭证最后接收人,只能频繁接受税局“请吃茶”、做解释、做说明。对于财务人员来说,由于对真实业务情况及发票来源情况并不了解, 往往会白白做了“替罪羊”。为了避免这种情况 ,相关人员在报销时,财务人员一定要加强对经手人等相关人员签字审核过程。

对于企业开具发票,也要有严格审批手续,否则,一旦有问题,财务人员难逃责任。

曾经遇到这样一案例。在一次财税培训课间休息时,一个会计哭诉:老师,我是一兼职会计,我现在不敢去上班了!税局说我们业务涉及虚开,天天要我去解释说明!我和老板是亲戚关系,老板让开发票就开,开票人名字是我,办税员也是我。税局人员还吓唬我,查实后有可能坐牢!老板推脱不懂财务事情,责任都推我身上了!

其实,上述会计的遭遇不是个例,这种事情时有发生,在这里不讨论人性问题,我们只讨论财务人员如何自保。

针对类似上述情况,财务部门应设置发票审批流程。包括销售负责人(负责客户业务直接责任人)、经手人、企业负责人、财务经理等相关人员审批后,财务人员再依据《发票审批单》开具发票。做到职责清晰,责任到人。另外,合同、出入库单据、运输发票等相关证据一定要保存好。

三、 不断学习,及时掌握财税新政策

近年来,税法变化特别大,如果财务人员还停留在原地,许多涉税处理可能不规范,无意中违反规定遭到处罚甚至触及法律底线也不无可能。

就拿营改增的例子来说,营改增以后,许多发票备注栏有特殊要求。比如不动产出租发票,需要在备注栏备注该不动产详细地址。某会计因不了解该政策,取得了未备注的增值税专用发票,被稽查局查到,要求转出近百万元进项税。虽经协调,换了发票,但也给企业造成了一定的损失。

因此,财务人员要不断学习,了解最新财税政策及动向,及时调整涉税处理,减少不必要的失误。

四、 加强法律意识

作为财务人员,什么事情可以做什么事情不可以做,什么情况会触及法律,要了解标准和底线。不做法盲,不做无谓牺牲。

五、及时办理交接及离职证明,避免离职后风险。

有的财务朋友,觉得离职了,就跟原企业无关了,殊不知,如果没有办理相关交接和离职手续,不仅影响自己就职还影响再任职的企业。

比如身边的一个真实案例:一朋友某天去税局领票,被告知所有涉税事项都不能办理,原因是一年前就职的企业已经成为非正常户,而她依旧是财务负责人,这朋友才猛然想起,当初匆忙离职,未办理离职手续,未在税局做变更!因此提醒大家:离职了,一定要办理相关交接和离职手续,避免后续风险。

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