不同阶段的项目文件验收的范围与内容

项目文件（或称资料）是项目整个生命周期的详细记录，是项目成果的重要展示形式。项目文件既是项目评价和验收的标准，也是项目交接、维护和后评价的重要原始凭证，在项目验收工作中起着十分重要的作用。文件验收是指交验方将整理好的、真实的项目资料交给接收方，并进行确认和验收的过程。

项目文件验收的范围与内容

在项目的不同阶段，形成文件的范围与内容也不同。

1、项目概念阶段

项目概念阶段应验收、移交、归档的资料主要有：

1）项目机会研究报告及相关附件。

2）项目初步可行性研究报告及相关附件。

3）项目详细可行性研究报告及相关附件。

4）项目方案及论证报告。

5）项目评估与决策报告。

2、项目规划阶段

项目规划阶段应验收、移交、归档的文件主要有：

1)项目背景概况。

2)项目目标文件。

3)项目范围规划说明书（包括：项目成果简要描述、可交付成果清单）。

4)项目范围管理计划。

5)项目工作结构分解图。

6)项目计划资料（包括：完整的项目进度计划、质量计划、费用计划和资源计划）。

3、项目实施阶段

项目实施阶段应验收、移交、归档的文件主要有：

1）全部项目的采购计划及工程说明。

2）全部项目采购合同的招标书和投标书（含未中标的标书）。

3）全部合格供应商资料。

4）完整的合同文件。

5）全部合同变更文件、现场签证和设计变更等。

6）项目实施计划、项目安全计划等。

7）完整的项目进度报告。

8）项目质量记录、会议记录、备忘录、各类通知等。

9）进度、质量、费用、安全、范围等变更控制申请及签证。

10）现场环境报告。

11）质量事故、安全事故调查资料和处理报告等。

12）第三方所做的各类试验、检验证明、报告等。

4、项目收尾阶段

项目收尾阶段应验收、移交、归档的文件主要有：

1）项目竣工图。

2）项目竣工报告。

3）项目质量验收报告。

4）项目后评价资料。

5）项目审计报告。

6）项目交接报告。

来源：《现代项目管理》 主编：白思俊