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无处不在的“清单”,90%的人都在说,怎么就不写下来?

做事要靠感觉还是靠系统?

人们更习惯嘴巴说,而没有养成记录和列清单的习惯,如果你的同事或下属都这样做事,我相信你一定会很抓狂。

你有没有这样的经历:

1、出门办理业务,忘记一些资料、证明(身份证、户口簿...),导致驱车来回费时费力。

2、项目合作自己或者对方,忘记关键材料(检验证明、产品资料...),而导致大段时间用在等待上,严重的会导致合作取消。

3、领导委托办理的事情,因为没有即刻记录,而忽略一些关键节点没有做到,被狠狠批评。

......

以上种种经验告诉我们,没有良好罗列清单、记录要事的习惯,都极有可能让你的付出,功亏一篑。

若与这样的队友共事,有时候则会让你百爪挠心,甚至捶胸顿足。(有这样经历的,欢迎评论区留言互动)

我特别喜欢一句话叫“预则立”,其实清单就是属于“预”的一种行为方式。

清单的威力,比原子弹还大

推荐阿图.葛文德的《革命清单》,是一本能够让你规避错误,教你如何持续、正确、安全地把事情做好的书。

关于作者阿图·葛文德:白宫最年轻的健康政策顾问、影响奥巴马医改政策的关键人物,《时代周刊》2010年全球100位最具影响力人物榜单中唯一的医生。

葛文德指出,随着时代的发展和科学技术的进步,知识已使我们不堪重负,要在复杂的世界中拯救生活,我们必须依靠清单,为大脑建起一张“认知防护网”,弥补人类与生俱来的认知缺陷。

在人类所有的实践领域中,知识及其复杂性与日俱增,同样,人们正确实施所掌握知识的难度也在与日俱增,问题的复杂性以及我们应用复杂知识所面临的压力在不断提高。

人类大脑与生俱来的缺陷,例如人类记忆和注意力的谬误,重压下的麻痹大意等等,都会让我们一遍又一遍的沉沦在无能之错中。我们并不无知,但无论我们进行多么细致的专业分工,无论接受数量多么巨大的培训,一些关键的步骤还是会被忽略,一些错误还是无法避免。

那么如何规避错误? 

 这本书教给我们解决复杂问题的方法——使用清单。

外科手术很复杂,一次手术有上百道手续,为了减少失误,医生要使用手术安全清单。

飞机更复杂,有几百道操作程序,为了避免出错,飞行员需要使用飞行安全清单。

日常工作中各个流程,有了工作流程清单,同事之间的交接就轻松顺畅多了:活动流程,会议流程,如果有会务清单,提前的把控感,省时省力省心。

同样道理,孩子好习惯培养,专注力培养,有了清单容易培养自动化娃。

早睡清单、早起清单、读书清单、核查清单、出门清单、购物清单、买菜清单、行李清单......

你想做的事,想养成的好习惯,只要拆解成清单,就有了下一步,告别拖延症的好方法。重复的事情流程化,就可以解放大脑,大脑的思考力释放用在更重要的事情上,甚至可以成为你日常的行动指南针。

那我们一起看下易效能学员的部分清单吧:

执行要细化,不断下一步,清单是提醒,给喜欢发呆的大脑明确的行动指令。因为能管理的只有行动,脑中的杂事无法管理。

如此一般,解放脑力,把思考力用于高能要事,那些和愿景有关的目标,不知不觉人生势能的雪球就被推动了。

清单背后是对生活的认真态度,种下享受这个过程的美好的种子,你就能看到那个结果的达成,和梦想中的画面一模一样。

最后的彩蛋,这是254期杭州班,现场的核查清单之一,为我们细致的工作人员点个赞。

其实很多时候,细节就很打动人。

如果因此而共鸣,你就有时间管理的基因。

这是一扇为你打开的新大门,遇见更好的自己。

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