Excel Tips&Tricks 用符号让你的图表不一样

想都是问题，做都是办法。

我们在做经营数据分析时，经常需要使用柱形图对数据按照区域、种类或者年份进行对比分析。如果我们同时想要知道指标的增长幅度，大部分人都会通过附加一张数据表进行展示。

今天我们介绍一种在柱形图上直接显示增幅百分比的方法，并且使用符号（ ▼ ▲ ）注明涨跌情况。我们今天学习的图表不仅形式新颖，还能在图表上增加更多的实用信息，从而最大化可视化图表的数据墨水比（ Data-ink Ratio ）。

我们从介绍数据墨水比开始吧。

一、数据墨水比（ Data-ink Ratio ）

Edward R. Tufte在其著作《The Visual Display of Quantitative Information》中首次提出数据墨水比概念。对于图表来说，任何与数据信息无关的装饰都是多余的。书中定义的计算公式如下：

Data-ink 就是图表中用于传达信息的墨水，也就是说要最大化数据墨水比，就要删去那些和数据信息传达无关的图表元素。比如网格线、背景填充及刻度线等。

我们在普通的柱形图中增加少量的墨水，却传达了更多的数据信息，从而提高了图表的墨水比。

二、符号（ Symbol ）和自定义格式

Excel 的符号其实是Unicode编码字符集，它可以在不同语言环境的PC上进行显示，无论是中文的、英语的还是法文的。符号可以认为是一种小型的图表，用于直观地表达信息。它可以用在条件格式无法使用的地方。比如图表的绘图区。

1. 点击「插入」 >「符号」，在「B9」中插入「▼ ▲」 符号，将符号复制备用

2. 在「A1:A6」区域添加 [ 同比 ] 列，计算各城市今年对比去年增幅百分比

3. 选中「A2:A6」区域，按下「Ctrl + 1」，设置单元格格式。选择「数字」 >「自定义」，在「类型」中输入格式代码 「 0% ▲;-0% ▼」

格式代码 「 0%▲;-0%▼」其实是一个条件判断，当单元格中的值大于零时应用「 ; 」前面的格式，小于零时应用「 ; 」后面的格式。

我们还可以在格式代码中加入颜色。使用格式代码「 [蓝色]0%▲;[红色]-0%▼」得到：

三、使用符号增强的图表

因为图表自动套用数据格式，使用自定义代码设置的数据制作图表，「▼ ▲」符号会自动出现在图表中（可惜的是颜色设置丢失了）。按最大化数据墨水比原则，去掉图表中不必要的元素。如网格线、背景填充、数据标签等。

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