关于记笔记这个事,我从小是排斥的,尤其是写日记,即使在父母的威逼利诱之下,也只是坚持过很短的一段时间。
但是从2012年开始接触到印象笔记,到2015年算是真正爱上了记笔记,今天分享一下记笔记这些事,内容很长,先预告一下主要内容:
记笔记好处,我罗列了四个笔记的好处,看看是否跟你的需求一致。
工具的选择,是纸制笔记,还是电子笔记?它们的优缺点是什么?
构建笔记体系,笔记管理的核心是分类存放,快速检索。所以体系要解决的问题就是如何分类笔记?如何记录笔记?如何管理笔记?
对于记笔记这事,我觉得至少有四个好处:
1、好记忆不如烂笔头。我们的大脑天生就擅长于思考,却不擅长记忆,尤其是记忆一些平时不经常使用的信息,比如我们很容易记住家人的电话号码,但却不能记住所有联系人的电话号码,这是大脑的结构所决定的。
2、排除专注的干扰源。我们的大脑是异常的活跃,无法无刻不在产生千奇百怪的想法,有些想法是来也匆匆,去也匆匆。有些想法则会反复地现出在脑海里,特别是在需要专注的时候也不会放过你。有趣的是,实验显示当我们把这些想法写下来就可以排除掉这样的干扰。
3、建立知识库,以备不时之需。蚂蚁在春夏秋天都在储备食材,以备冬天之需,而知识库的建立能够让我们在听课、看书、浏览网页、刷朋友圈等任何时刻,方便快捷地记录有价值的信息,充实自己的知识库。
4、没有记录就没有改善。当我们希望能够持续不断地成长时,就需要去总结过去的经验,构思未来行动规划,行动过程中回顾是否存在偏差,及时的修正,所有的一切都来源于记录。没有记录,就会只有经历没有经验,只有想法没有行动,只见树木不见森林。正如人类商业文明的开启源自白纸黑字的契约,契约的存在大大提高的履约概率。
记笔记的工具大致可以分为两类,一类是纸制笔记,如传统的笔&纸,深受文青们喜爱;一类是电子笔记,如印象笔记。如果只是写日记,那么纸制笔记是不错的选择。但是如果希望笔记能够成为自己的第二大脑,那么我的建议是:一定要使用电子笔记!
纸制笔记的优点:复古,文青范,人类书写需求的满足,更好阅读体验;但是不足非常明显:不方便检索、不方便携带、对于我们已经熟悉电脑的而言,还要加上记录速度慢。
电子笔记基本上完美地解决了纸制笔记的所有缺点,还能实现记录形式很丰富,记录的除了文字之后,还可以是图片、录音、文档(PDF等)等等;更安全,云端存储能防丢失;最后是协同和分享的功能。
笔记应用大部分都支持云平台同步,操作体验也大同小异,试用下来,我最终选择了印象笔记,因为印象笔记有两个非常强悍的功能:
1、碎片知识一键收集功能。利用印象笔记的剪藏功能,可以非常方便地把网页的内容保存到笔记里。利用@我的印象笔记,也非常方便把微信和微博的内容保存到笔记里。而且很多主流的APP都支持印象笔记的保存功能。无论你的信息来源有多广,都能确保信息被集中放到一个地方。
2、全文检索功能。检索功能对于第二大脑而言是最重要的功能,没有之一。印象笔记的全文检索的意思是,不只是正文的文字内容,附件里的内容,连图片中的文字,都是可以检索到的,非常贴心而强大的功能。
确定好了工具之后,接下来就可以构建自己的体系了,这个体系要解决的问题包括:如何分类笔记?如何记录笔记?如何管理笔记?
1、分类笔记
印象笔记的管理架构里最基本的单元是“笔记”,多条笔记存放在“笔记本”里,多个笔记本合并为“笔记本组”,这三个是强组织属性的,有唯一的包含和被包含关系。
另外在检索时,还提供了“标签”和“地图集”,是弱组织属性的,用以检索有共性的笔记。地图集是以生成笔记的地点作为检索依据,通常会用得比较少一些。
了解了管理架构之后,就可能按照我们的实际需求来构建自己的类别架构了。梳理自己要做笔记来记录什么内容,然后整理相同属性的内容,形成整体的架构。就我个人而言,我的构架是这样的:
01 收集箱:临时存放未处理和加工过的笔记,后文会详细说明。
02 生活信息:个人资料和生活资料,比如照片、证件之类的扫描件、各种账号和密码(提醒性的内容!)。把资料电子化的目的是方便随时查找,比如临时要个毕业证复印件,分分钟就搞定。此外“联系人”存放名片,印象笔记的高级用户有名片识别功能,非常方便。
03 人生修行:人生导航仪,这是我使用最频繁的笔记。日回顾、周回顾、年度规划、经验总结都在这里,通过定期回顾来修正行动方向。
04 阅读&学习:记录别人推荐的书单,读书笔记和学习笔记。读书笔记也是记笔记的主要内容之一,读完一本书很容易忘记,如果能把架构、重点内容和自己的书评记录下来,以来看笔记就能大致回忆起书的重点内容了!
05 公号运营:我的公众号运营相关的笔记,包括碎片灵感、随时收集到的素材、运营方面的技能等。
06 培训&咨询:自己的培训课件及相关素材整理,收藏引导和教练相关的技术和案例。
07 投资&创业:收藏自己感兴趣的领域素材。
08 人力资源:收藏 工作相关领域素材。
印象笔记的架构是高度自由的,你可以根据自己的需求来搭建,只要遵循两个基本的原则:
一是独立穷尽法则,类别之间不能交叉,一条笔记不能既可以放这里,又可以放那里,查找的时候就不知道应该去哪里查找。
二是分类不能过细,分类过细也可能导致一条笔记可以归属多个笔记本。
1)新建笔记
笔记的来源通常会有两类:
一类是自己新建的笔记。在印象笔记里直接”新建笔记“即可,包括自己原创的文字,还有各类图片、文档(PDF/PPT等)、录音等。
一类是自动收藏的笔记。通过网页的剪藏功能、APP的”保存到印象笔记“、微信 /微博的@我的印象笔记,收集到的碎片化素材。这类的笔记是自己生成的,需要建立一个单独的笔记组来收藏,如我的“01 收集箱”,将“01 收集箱”下的一个笔记本设置为”默认笔记本“,网页和APP的笔记都会收藏在这个笔记本里,微信会自己生成一个笔记本。
剪藏需要到印象笔记的官网下载,安装后登录就可以使用了。
APP 通常是自带的功能。
作者 | 骆杨Mars
来源 | 公众号:骆杨Mars
ID:marsluoyang2016
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