无论是超市的第一线工作人员或管理人员,在接获顾客投诉或抱怨时的处理原则都是一致的。其主要目的都在于使顾客的不满与抱怨得到妥善的处理,在情绪上觉得受到尊重。如果在工作中出现一些急需解决的问题。
一、处理抱怨/错误有以下几个步骤:
步骤1:聆听;
步骤2:给顾客充分的时间讲完每一件事;
步骤3:理解顾客的观点;
步骤4:问顾客怎么作才能让他感到满意;
步骤5:解决问题;
步骤6:确保顾客满意;
二、处理顾客冲突的步骤:
1、不管顾客表现如何,也绝对不能表现出一丝的不耐烦;
2、处理得好将赢的一群顾客,不好将失去一批顾客;
3、把处理顾客冲突,作为一次超越自己的最佳时机。
4、微笑,并热情迎接顾客;聆听顾客讲述问题;
5、重复顾客的讲述;不理会粗鲁的言辞;
6、解决不了,应立即找值班经理来解答;
7、语调缓和;?
8、接待一位愤怒的顾客时:
9、微笑、表现出盛情、询问问题、态度诚恳;
10、专心致至的对待顾客、倾听;
11、不理会粗鲁的言辞永远不要争吵、承认错误;
12、用你自己的话重复顾客的抱怨;尽快解决问题;必要时请求帮助;
13、感激顾客给你时间更正错误,超出顾客期盼。
三、面对顾客退货时:一般由值班经理处理,但在特殊情况下,营业员必须知道处理程序。必须有超市的购物小票或相关证明,同时要写明退货顾客的姓名(顾客签名),班级,电话,地址,退货原因,具体时间(买时,退时);若是食品,请写明顾客吃了多少,吃后的反应,证明人。
总之,从小事着想,郑重地对待小事。永远记住我们为谁服务,顾客是我们真正的老板。
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