艾维做事法是一个典型的目标横向细分加纵向细分的案例。
伯利恒钢铁公司总裁舒瓦普曾会见效率专家艾维,艾维说能帮助舒瓦普把他的钢铁公司管理的更好。舒瓦普承认公司不尽如人意,但他说自己需要的不是更多知识,而是更多行动。应该做什么我们自己是知道的,如果艾维你能告诉我怎么更好的行动,我听你的,在合理范围内价格由你定。关键词:提高效率,做事方法。
舒瓦普他有知识,现在需要的是一套有效的高效的做事方法。艾维给出了一个方法:
1,在白纸上写下明天要做的六件重要的事;
2,用数字表明每件事的重要性的次序;
3,每天只看第一项,不看其他的,着手做第一件事,直到完成为止;用同样的方法对待第二项,第三项……直到下班为止;
4,每天都要这样做。
艾维的这个方法,用到了提问思维模式,找出六件重要的事并标出重要性的次序,抓重点抓本质,最后分析解决。用到了横向目标细分,罗列出六件重要的事。用到了聚焦和专注,着手做第一件事,只看第一件,不看其他的,直到完成为止。用到了纵向目标细分,每天都要这样做,用数量级做支撑,以最终达到两个目的:培养一个冠军级习惯,和学会正确的做事方法:做重要的事情,成为重要的人。
老大在这个部分讲这个案例,应该是有心安排的,颇费苦心。看一下我们的目标细分课程,先讲目标细分的概念,用写情书的目的性恐惧等案例,表明和强调目标细分的重要性。之后讲了目标细分的运用,稻盛和夫和曾国藩案例,并借机带出我们最最最重要的敬天爱人,指明了心态上和思想上的努力方向,定下一个正确的方向,就可以发力了。这时紧接着讲艾维做事法,就是在教我们学习和训练中如何发力,运用目标细分法,将每天的学习目标确定下来,抓最主要的目标,专注聚焦的做,不分心不眨眼不动摇的做,直到完成为止。持之以恒的这样做,以期培养一个冠军级的习惯和学会一个正确的做事方法。这里也是在教会我们如何去高效的利用有限的时间资源和精力,教我们如何制定学习生活和工作的目标,与前面讲的托尔斯泰案例,遥相呼应。
目标细分课程的学习提醒中,有关于学习方法的提醒:先大体熟悉一遍课程,标注每个案例的起止时间,梳理一遍课程,并做好写写画画。这就是一个横向的目标细分过程。其中学习案例可以学要求扣1的重点案例,这是让我们学习要去抓重点。当然也可以学自己感兴趣的案例,这就是一个登门槛的使用了。学不进去,没有头绪,怎么办?没关系,挑自己感兴趣的,有趣的案例来学习。通篇都是目标细分案例,没有闲篇,先学哪个都是进步,而且还能提高学习的兴趣和效率,怎么都比不去学习强吧。现在的学习就是一个熟悉目标细分的阶段,熟悉过程中做好写写画画,做好固化,培养一个冠军级的习惯。
艾维做事法的目标细分,使得我们做事有了一个条理,尤其是当面对一堆事情时,要先做好规划,做好细分,做好提问抓出重要的事情,然后一个一个目标的去解决掉。这个过程是先做好事情的规划横向细分,后一个一个目标实现的纵向细分,纵向细分存在于处理一个目标的不断深入解决的过程中,也存在于一个目标一个目标逐步完成的过程中,面对的事情很多,我们不知道什么时候能解决完,不知道后面还有多少事情,在一件事情一件事情的解决过程,会发现另外的问题,并及时做调整,这个不断的做事不断的解决过程,就构成了我们的一个纵向人生过程。这样说来,艾维做事法在一个短的时期内,侧重于一个横向的目标细分,就是做好罗列当前的要处理的事情,做好区分和规划。在一个长的时期内,艾维做事法则是侧重一个纵向的目标细分,短时期的重复+长期的循序渐进+不断提升,最后成就一个重要的自己。终于明白为什么老大和学长给丽芳建议,要多运用艾维做事法的含义了。
艾维做事法,在丽芳这样的高级管理者身上,所体现出来的作用和威力会更加的巨大。在我们日常的学习和生活中,艾维做事法也无时不发挥着重要的作用。而要发挥出艾维做事法的威力,仅仅是知道和了解是不够的。我以前也有了解过艾维做事法,也知道这个方法,但是结果呢,在我身上没起什么作用,自身也没啥变化。这是因为我思想懈怠,做事偷懒,不专注,那怎么能让艾维做事法起作用呢?有三点:
1,心态上和思想上,要重视。老大让我们抄痛点,抄书,就是要让我们坚定自己的信心和决心,在遇到困难时不动摇不退缩。这样就会让自己一直保持一个前进的动力。思想懈怠的后果,我们都已经学习过了。所以艾维做事法起作用的第一条,也是最重要的一条,就是从心态上的重视和改变。
2,行动上做好目标细分,防止目的性恐惧。使用登门槛战术,一步一步的前进,不贪多不冒进,慢慢的适应。每天的学习计划完成一两个目标就很了不起了,目标太大等于没有目标,甚至还会产生负向的作用:目的性恐惧,吓住自己,那就得不偿失了。
3,结合一休哥和宫一民的时间管理方法,提高效率。因为我们的时间有限,精力有限,资源有限,即使是在做最重要的事情时,也不可懈怠,要注意时间的合理利用。老大在说老板交待事情时,说老板是健忘的,他交待了一件事情,不管你有没有做完,又会交待你另一件事情,事实上真的是老板健忘吗?从老板的角度来说,老板会想,交给你这一件事情,你会把所有的时间都分配在这一件事情上,会造成思想上的放松和拖延。而再交待给你其他的几件事情,不管你最后能否都做完,起码你的时间上有了紧迫感,会更加高效,更加全力以赴的去完成每件事。我们这时要抓住最重要的一件事,把这件事做到极致,而不是平均用力,这应该也是老板最愿意看到的。所以,老板只记得住你完成的最重要最棒的一件事。这或许也是老板对我们做事的一个鼓励和认可呢?如果我们平均使力,造成重要的事情没有出彩,一般的事情也是凑合,这在我们的角度来说是不会目标细分和做事,从老板的角度来看,就是这个人没啥能力的体现。所以,今后我们要好好的学习和利用艾维做事法,用数量级支撑着我们练就一个冠军级的习惯,最后达到提升自身能力的一个总目标。
过年了要扫房子做家务。在大扫除的时候,我发现大扫除是一个巨大的工程,几次对着房间我都凝视好久,我该从哪里下手开始干呢,有些头大。这个时候想起了目标细分法,真的是想起来目标细分的,没有套用的意思。我把所有的要整理的东西都拿了出来,清空了物品原来占据的位置(主要是书和玩具,还有一些细碎的小件),然后一件一件的整理,分类。在整理分类的时候,我有了新的想法,我把房间的布局做了改变,这样在整理了一部分东西时,房间大的框架和布局就完成了,剩下的就是按照布局把东西放进去,很快就完成整理的目标。其中还有一些细碎的小问题,需要每天的不断完善,一个小目标一个小目标的慢慢磨,那就不急于一时之功了。我只是想说,如果换做以前,我可能一边扫除一边焦躁,一边头大,而现在却是心平气和,有条不紊的进行着,目标细分在我的生活中在开始慢慢的发挥出作用,如果再掌握了艾维做事法,那结果……真是令人心生向往啊~~
今天在群里交流时,有同学质疑我,说这样交流会让同学的见解误导,我认为和同学交流是一个市调的过程,并不存在误导一说。我们面对一个不熟悉的概念时,去做市调是前提,我们能说这个市调是误导吗?显然不是。这位同学她误认为我的交流是在向同行高手学习经验了,所以这样质疑。解释过后,她也意识到自己理解错了。这交流看来也要讲求一个话术,让人减少歧义和误解。这两天和字幕组同学沟通的时候,也发现了这个问题,我心理很明白的一个意思,说出来之后,同学就是不太理解,还需要不断的解释,这应该就是一个话术的问题了,心里想的和说出来写出来是两码事,以后要多练习,把心里所想的完全落实到话中,落实到纸上。总得来说,简单的市调对自己的思维拓展还是有好处的,适可而止,不能太过于追求市调,那样会偏离方向的。
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