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会议时间的长短关系到会议的效率,连续开会的时间一般不要超过2小时。相应地,讲话稿不宜写得太长。


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研究表明,与会人员的注意力平均为41分钟,因此会议在45分钟内结束是最完美的。开短会、说短话、写短文,这个可以有。


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新闻播音速度在每分钟300字左右,平常人的语速在200字左右。因此,10分钟的稿子一般写成2000字左右。考虑到汇报和讲话语速不一样,不同的人语速也不一样,可酌情增减。


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如果要说服别人,语速则要快一点。领导不需要说服你,只需向你提出要求,所以可以慢慢说,让你记住要点。一般而言,领导级别越高,语速越慢。


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为什么大量的文章都写成三个部分?因为一点、两点略显单薄,四点、五点又显庞杂,而且不易记住,三点则刚刚好。这就是著名的“黄金三点论”。


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笔杆子千万不要纠结于领导有没有照稿子念。实验数据表明,听众接受信息的效果是3:1,也就是说,“讲”是“念”的3倍是比较合理的。


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