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利用Word文档的查找和替换功能完成最常见的三种批量修改
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2023.04.30 云南

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第一种:关键词的批量修改

问题如下:

如图所示:我们想把文中的关键词“体积”,全部更改为“总体积”,那我们该如何更改呢?

解决方法:

第一步:在【开始】菜单中找到【编辑】选项卡,点击【编辑】下面的下拉符号,具体操作如下图所示;

第二步:继上一步操作之后,我们点击【替换】按钮,弹出【查找和替换】窗口,在【查找内容(N)】的文字框中输入要被替换的内容“体积”,在【替换为(I)】的文字框中输入替换为的内容“总体积”,之后点击【全部替换(A)】按钮即可解决问题。

注:小艾姐平时喜欢使用【查找和替换】窗口的快捷键【Ctrl+H】,会更加方便呢~之后的叙述就用【Ctrl+H】了!

第二种:数字以及英文字母格式的批量修改

问题如下:

比如说,我们想把文档中全文的5、10、15、20等阿拉伯数字统一改成【Times New Roman】字体,该如何修改呢?

解决方法:

第一步:我们使用快捷键【Ctrl+H】调出【查找和替换】窗口,点击弹窗左下角的【更多>>】按钮;

第二步:继上一步点击弹窗左下角的【更多>>】按钮之后,点击【特殊格式(E)】,再选择【任意数字(G)】,如下图所示;

第三步:继上一步单击【任意数字(G)】之后在【查找内容(N)】中文字框中出现“^#”符号,之后点击【在以下项中查找】下的【主文档(M)】,如下图所示;

第四步:之后关闭窗口,文档中全部数字都被查找出来并且灰色背景显示,如下图所示,之后在【开始】菜单下选择Times New Roman字体即可;

注:如果是英文格式的修改,则为【Ctrl+L】【查找和替换】→【更多】→【特殊格式】→【任意字母】→【开始】→Times New Roman即可;

第三种:空格键的批量删除

问题如下:

有时我们从网页上复制一段文字,粘贴在文档中的时候就会出现这种情况,如下图所示,上方的文字之间多次出现空格,不美观,而下方的则比较紧密,为正确的格式;

解决方法:

【Ctrl+H】调出【查找和替换】窗口,在【查找内容】框中输入一个空格,即“ ”,而在【替换为】框中不用输入任何内容,单击【全部替换】即可,如下图所示;

其他调出【查找和替换】弹窗的方法

第一步:在【开始】菜单中找到【编辑】选项卡,点击【编辑】下面的下拉符号,之后点击下拉符号下的【查找】按钮,快捷键为【Ctrl+F】

第二步:继上一步点击下拉符号下的【查找】按钮之后,弹出查找【导航】窗格,我们从文字搜索框的右侧的下拉符号中点击【高级查找(A)】选项,此方法仍然可以调出【查找和替换】窗口,之后的操作同上述三种解决方法步骤

好啦,今天的分享到此为止,小伙伴们赶快试着学起来吧~

没有人可以回到过去从头再来,但是每个人都可以从今天开始,创造一个全新的结局。

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