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186. 2小时准备个分享

年底了,人人都是一副忙得无力思考的状态,约个分享,三催四请,连个大纲也很难要到,常常到了最后一天,PPT仍然还只是个“将就的雏形”,离“讲究的丰硕”相差十万八千里,尴尬加纠结,到底要不要开讲,有的律师思维敏锐,即使在高压下仍然能把一份“将就”的PPT讲出“讲究”来,而大部分律师开讲前信心满满,讲一会儿自己把自己讲慌了,没了逻辑,乱了阵脚,不知所云,草草收尾。

现在有个名字,叫“忙”但“不知道自己在忙什么”,一堆乱七八糟的杂事,忙不完,可就是觉得毫无价值。全年没计划,才会到了年底有这样的感触,无非是在补前10个月挖的坑罢了。

准备个优秀的分享,看似挺花时间,探讨需求确立主题大纲需要至少2小时,收集素材整理案例没5小时不够,助理草拟个初版本得2小时吧,再自己撸一遍修改一下估计也要2小时,再加上讲解加互动的2小时,总共13个小时,想想年底那么多事,打散了来准备,效果还欠佳,我们遇到讲课讲着讲着不知所云,就知道这位律师之前根本就还没看过助理做的这个PPT,尴尬地一边看内容,一边理思路,他们误以为平日里的咨询能力直接可以在分享时派上用处,可惜分享节奏远快于咨询互动,没时间给分享人整理思路,呈现出来效果就是毫无逻辑的一次分享。

有些律师在此压力下,索性放弃分享,可惜在我看来,毫无时间规划忙碌的律师,全年都是忙碌的,换个时间不见得更佳。

我认为一个专业知识整理者,一个高效工作者,一旦选定主题和大致方向(半小时的沟通),只需要2小时就能完成PPT,并开展一小时流畅而精彩的分享。

差距就在于平日的功夫。

平日里积累得是否井井有条,常能将迸发的灵感点滴记录,到了需要分享的时候,必然已经有个初级的资料库,无非是抽取和本主题强相关的要素进行融合和美化罢了。

平日里的这些细碎的工作,都是重要但不紧急的任务,我们常习惯于把时间和精力都投入到紧急(不管是否重要),结果就是救火队员,到处填坑,到处挖坑,到处再填坑,自己的坑,下属的坑,同事的坑,其实都是平日里工作习惯不好落下的隐患。

团队内定期的资料收集、打标签、二次加工、组织汇总成分享资料、内部讲课、外部讲课、定期地修订分享资料。。。这些日常细碎的工作,没人看得上,上到合伙人下到实习生都懒得做,但就是从这些细节,可以看出这个律所能否做大,能否精进,是否有希望哪天从量变到质变的飞跃,特别注意,这些工作一定要涉及内容层面,若只是文书档案的管理,全权丢给秘书,对内容没有定期修订,那绝对就是摆设,毫无价值。

大家观察下身边人就会发现,专业领域的领导,都是高学历且自律的人,平日里有很难的自我时间管理能力和极其规律化的生活习惯。

领导们似乎随时被邀请上台,都做一个极其精彩的分享,那些绚烂的案例,和令人折服的人生收获,似乎随口就来,这绝对得益于平日的沉淀和积累。

可下属就很难做到了。

这就像是学生时代的老师教诲,说的都对,就是做不到。

成人哪这么容易建立新习惯,领导能做的就是指导培训后,硬下指标,然后就会发现绝大多数下属习惯根本改不掉,一众的翻白眼和小动作抵触。

搞不好还会瓦解下属的信任,痛失了人才。

可行的方案是只重点培养那几个有Sense的下属,把资源都投给她们,让她们成为同龄人的榜样,然后向周围人辐射。

另外,优化绩效考核制度,给日常平淡的工作动作,都定量做登记,积分打卡到一定程度,给予巨大的好处和奖励,让周围人羡慕嫉妒,形成模仿。

还要注意让大家自己体验到真的有价值,真的2小时做出来的分享,得到了广泛的好评,这种成就感,比奖励和惩罚都好用得多。

真的希望,爱分享善于分享的律师,再多几个。

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