12个法务用得上的解决问题的思维工具,帮助思维构建和逻辑梳理
为了让零星的发散思维更具有条理性和完整度,我推荐12个解决问题的思维工具。
思维工具08:“主题->结论->根据->行动”说服力模型
案例:法务在定期尽职调查中发现供应商A涉嫌专利侵权案件,提醒采购业务同事谨慎合作,业务同事认为法务过度合规,指出供应商A是某个部件的最佳供应商,而且在国内很少有替代者,若需采购部配合重启供应商审查流程,需要招募各方开会讨论做出决策后,采购才会跟进。
法务要挑战这个麻烦吗?看似法务不作为也没有问题,反正风险提示了,法务也不是这个风险的Owner,连Owner采购都不上心,为何法务要主导开这个讨论会呢?若法务的尽调工作不够精准、若会上无法说服各方、若论证和阐述过程有所理解偏差,可能反而得罪了业务同事们,给未来协作埋下隐患。
但这又是可以帮助法务部立下战果,赢得所有业务部门认可的好机会。
在法务部内部对尽调信息认真谨慎地多次验证后,剩下来就是如何开好这个会议,在会上,法务部需要在短短5分钟内向公司内部各方阐述清楚议题和观点,先抓住所有人注意力,然后再慢慢展开。
准备这前5分钟,推荐“主题->结论->根据->行动”说服力模型。
1、主题:今天讨论焦点在判断供应商A专利侵权风控,评估是否替换以保证我方经营不受影响;
2、结论:我方采购配件也涉及相关纠纷专利,考虑到供应商A可能在未来暂停交付此配件,且已交付配件需大量替换,建议尽快与备选供应商接洽,调整排产,准备好配件更换服务;
3、根据:被侵权方提交的法律文件、第三方评估机构公证文件、业内其他采购此配件的公司已经有所业务调整的新闻报导、知名法律人士对此专利侵权案件纠纷的评估,等等;
4、行动:要求供应商A据此专利侵权事件给出明示,并明确若有侵权将会对我方的经济补偿,同步联系其他供应商(当问题被重视起来,各方的解决方案应该比我多,行动要落实到责任人和截止日期)。
这个模型的核心在于,当问题非常复杂的时候,我们要聚焦注意力关注核心要点,而非细节。
1、不要一开始就罗列详细的”根据“,在参会方还没搞清楚会议到底讨论些什么,到底会议目的是什么,就非常容易陷入到对”根据“是否真实是否靠谱的大讨论中,逐渐地丢失了目标;
2、不要过分渲染”这是个大风险“,因为相关业务部门很容易误解这是在指责他们,法务部说的所有实质性内容都听不进去,听的过程中只是在一味思考如何反驳、如何证明自己没有错;
3、不要回避结论,结论要早讲,参会的各方非常明确法务部的态度,不用猜,只需要联系”根据“去判断到底要不要支持法务部的观点,这样控制了过度的发散性思维,让会议更有效;
4、不要缺乏行动,没有建设性的解决方案只是吐槽,有效的解决方案必须包含行动方案,虽然法务部不一定是后续行动的跟进监督者,但法务部要让各方明晰只要行动起来,风险是可控的;
5、要先抓要点再展开,5分钟内把这四步阐述清楚后,停顿片刻,对”根据“进行展开,各方的疑虑应该大部分都涉及”根据“的可靠性和准确度,再花25分钟把各方疑虑一一打消;
6、要让行动可操作,操作的难度很大程度上决定着各方的接受程度,若行动遥不可及,各业务部门会群起反对,至于行动的细节,可以留给各业务部门自己去思考修正和细化;
7、要时刻提醒主题,主题为先,因为讨论范围的控制最为重要,在细节讨论时还要时刻提醒大家今天的主题,不要过度发散,这样才能保证会后有卓有成效的结论和行动发生。
联系客服