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可视化工具13~15:鱼骨图、4W2H + SQVID图、曼陀罗式联想笔记

15个法务用得上的可视化工具,帮助项目推进和成果展示

13、鱼骨图

类似于深度挖掘的树形图或者金字塔图,为的就是锻炼你的大脑,想问题,从广度来说可以发哪几点,全部罗列到鱼身体上,然后每一点深入下去列到鱼骨的每一条鱼刺里去。

鱼骨图的形态很多很多,一般我们将鱼头在右的用来分析原因,鱼头在左的用来分析对策。

鱼骨图用起来可以很灵活,插入其他图表也可以。

14、4W2H + SQVID图

4W2H + SQVID源于畅销书《餐巾纸的背面》,就是任何复杂的商业问题都可以用一支笔和一张餐巾纸来描述清楚。

4W2H法则是指一种观察事物的方法SQVID则是指导我们在用5W1H法则观察完问题后,如何将每个问题都分析清楚,并采用可视化的方式表现出来。

当我们观察某种事物时,需要从Who/什么?”、“How much有多少?”、“Where在哪里?”、“When什么时候?”、“How怎么样?”和“Why为什么?”6个角度理解。准确回答这6个问题,说明我们真正将一个事物观察到位了,而只有将一个问题观察透彻了,才能开始准确地分析问题。

SQVID是“简单/精细(simple/specific)”“定性/量化(qualitative/quantization)”“愿景/执行(vision/validate)”“个别/对比(individual/compare)”、“变化/现状(delta/status)”。在SQVID中,每组相对的概念都需要在遇到具体问题时进行选择。

喝到酒的最简单方式是砸,而更加理性更加精细成熟的做法,是运用开瓶器。

要打开瓶子,开瓶器一转就有了,但要极端量化来思考,得核算扭力矩以分配合适得扭转力。

你开瓶喝酒得愿望是享受美好人生,而为了实现愿景需要对应执行步骤。

开瓶器该扭瓶子的哪个位置,是不是得比较试一下各个部位,才能找到瓶口的位置。

随着开瓶器的使用,瓶子里酒的容量也是发生变化的,所有事物都是动态变化中的。

右边是4W2H和SQVID组合场景下的可视化图解,矩阵之下有30种组合用法。

对应到我们法务的日常。

比如,要防止合同风控对吧,考虑谁相关,简单地考虑,就是合同中的甲方和乙方,精细点思考,是合同事项相关的所有主体、担保方、第三方机构、甚至合同履行出问题后所有受影响的主体。

比如,用流程图考虑怎么样?愿景很简单,合同起草到各部门审查,到合同签订履行。而落到详细执行层面,光各部门审查就可以裂变为无法细分小流程,其中合同谈判这些细节也要被考虑进行。

前面讲到的可视化,大部分用在协作中,最后讲讲个人自己用的,比如安排当日计划、会议纪要、人生发展等等。

我比较推荐的是方格笔记法或者康奈尔笔记法,反正差不多,就是把笔记的页面分三块,发现-板书-总结。

这种分割方法很简单,开会的时候记录下的板书是零散的知识点,没有逻辑线索,杂乱无章,隔几天回顾就很困难了。所以在第一时间,就要把自己的发现,也就是开会中的灵感乍现记录下来,分开写以免混杂。最好能在快要结束的时候,把自己的总结,自己打算做得下一步动作也写下来,事后汇总到个人行动列表中去。

15、曼陀罗式联想笔记

最后我给大家再推荐一个复杂一点的笔记法,曼陀罗式笔记法,有点九宫格的意思。曼陀罗式联想笔记共分九个区域,与以往条列式笔记相比较,可得到更好的视觉效果。

图中写了5W,Who,Where,What,When、Why,其实也可以是五个Why。How本身就是一种询问过程,它是融合在5W当中的,不管你在思考哪一个W,都可以把How的精神跟态度加进来,也因此How并不出现在曼陀罗图中。

这个工具能够开发创意,能立即发现问题,提高学习与工作效率。

曼陀罗式笔记法有两种发散模式,向四面八方发展产生创意,和顺时针推演演化出创意两种。

想想我们在劳动用工中会有哪些风险点?一下子映入脑海的应该就是劳动合同解除吧,既然有解除,那从时间维度,还有劳动合同签约、劳动合同执行第一个执行期、劳动合同续签、劳动合同转为无固定劳动期限合同、劳动合同自动失效退休、劳动合同意外中止,似乎差不多了,但不到九个,要不再认真想想,还有单项目的劳动合同?这是不是劳务合同呢?且放在一边,不要坠入细节。还有呢?是不是还有劳动合同还未终止,但是人已经不再出勤,也不是因为身体等中止原因,到底什么原因有很多,但确实有这种真空状态出现。

劳动法中只是按合同期限分固定期限、无固定期限、完成一定工作任务为期限三种,这就是纯粹的法律思维,而上面这九种,更偏向商业视角去思考劳动合同的生命周期,可能还会超出九这个数字,没有关系,裂变即可,可以有无数个九的倍数。

好了,15个工具全部讲完了,很多人会说为啥没有思维导图,我估计很多人喜欢吧。我认为,思维导图不错,但你从这种图就可以发现,发画完之后很难在一页PPT中让人看清楚,这是我画的一个销售合同脑图,如此简单的逻辑竟然字这么小,没办法,超过15个元素就是这么丰富。

最后,画图工具超级多,免费好用的很少,我自己觉得WPS就够了,当然得付费版本,有大量图库可以引用,关键都是有版权的,最关键,金山办公是支持我们多年的铁杆粉丝,再次感谢甲方爸爸的选择。需要更多可视化图表,可以直接联系我。

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