能够召开大型的学术型会议营销固然好，但是，通常这种会议需要深厚的客情和多年“一对一”营销的基础，对于那些没有终端基础、或者上市的新品和销售规模不足以支撑建办的企业而言，圆桌会议就成为首选。
什么叫圆桌会议
就是聚集大概1-2桌客户召开的小型会议的营销模式，简称圆桌会议。大体上每桌8-10人，加上工作人员不超过25人，最多不超过30人。按照笔者的理论属于“一对多”营销的一种。
圆桌会议有什么好
圆桌会议属于营销的一种方式，营销的方式有很多，我干嘛要选择圆桌会议？笔者将圆桌会议与“一对一”和大型会议作如下比较，圆桌会议的优点和特点就显现出来。
圆桌会议与“一对一”相比
集约化。与“一对一”相比，后者需要人海战术，前者只需要随机召集，无力实施人海战术的，圆桌会议显然效率更高。
搅动性。圆桌会议属于“一对多”，与“一对一”相比，具有一个动作搞定N个客户，且具有“一对一”没有的相互搅动功能。
质感更强。与会者均为同一区域的医院、药店、门诊客户，大家对于产品和企业的认知会形成现场有效的交流，而且直接接触到产品本身。
圆桌会议与大型会议相比
易操作。因为与会的客户数量较少，而且通常圆桌会议就在客户所在的辖区，邀请客户的周期不需要那么长，而且利用客户非工作时间，便于掌控。
费用小。很显然，与大型会议相比，圆桌会议的费用小，几乎就是一顿饭的费用，最多加上条幅、展架和样品盒等常规的宣传物料。
风险低。操控性强了、投入小了，风险也就更低了。与大型会议相比，如果程序过于复杂，可能还涉及安全问题，而圆桌会议几乎没有这种风险。
圆桌会议的适用范围
“一对一”是常态，是营销人员的必修课，也是“圆桌会议”和大型会议的基础。通常大型会议都要邀请一些VIP客户参加，那么非VIP客户就会被遗漏，仅仅依靠“一对一”，无法实现客户销量的提升，这个时候“圆桌会议”就解决了非VIP客户的会议营销搅动和教育问题。
当然，不是说“一对一”和大型会议就不如圆桌会议，而是更有各的优势和特点，比如大型会议虽然投入大，但是产出也大，这是圆桌会议无法比拟的。
圆桌会议怎么开
就现行市场上整体情况和笔者的从业经验，对圆桌会议稍加整理，总结出以下四种开法：
第一种：厂家专场。
对单独的厂家来说，这不是个问题，但对于集团化的企业和医药商业而言，这就是一种很重要的选择。因为，圆桌会议的教育时间有限，不可能大篇幅的时间用于教育，只是就餐前的差不多60-90分钟。这个时间段包括企业、产品和政策发布。
第二种：病种专场。
聚焦到某一个病种上，可能涉及N个产品，N个产品可能来自N个企业，聚焦病种后这个就不是问题了，比如说儿科、妇科、慢病等，尤其是可以大显“联合用药”的威力了。
第三种：单品专场。
这通常是圆桌会议的主体，在短短的60-90分钟时间内，如果能够说清楚一个产品，形成有效的终端客户的教育，这已经难能可贵了。有时候一个镇就可以搞一场，你试想一下子：如果全国都搞起来，那该是一种什么样的场景？
第四种：主题专场。
这种类型的圆桌会议，一般都是赶在比如“几周年大庆”、“企业重大利好”之后，推出的基于主题的终端促销性质的会议，这种会议的优势在于全国统一行动，与客户分享企业成长的惊喜，至于是聚焦产品还是病种，就无所谓了。
圆桌会议的三大忌讳
邀请客户的忌讳
圆桌会议常常是在接近客户的区域内召开，特别注意不要把客户之间存在巨大竞争的客户搞到一起了，这样容易出现现场的意外情况，而且你还无法掌控；也不要把太小的客户请来，这样很多其他的客户会很不屑；还有就是不要把做人很差、口碑很差的客户请来，这样也容易冷场。
客户教育时间过长的忌讳
圆桌会议的特点就是人性化和随意性，虽然对于我们而言是有着一定的流程，但是流程要随着会议现场改变，比如不能把教育的时间搞的太长，客户都想走了，你还在喋喋不休，既无聊又无用。
客户玩的不爽的忌讳
既然把客户请来了，就要让这些平日里忙于工作的老朋友们，一起乐呵乐呵，喜欢喝酒的就多喝点（但要控制总量和现场，不出现意外，喝酒之后不开车），尽量给客户创造出多沟通的时间和空间，至少不能出现吃着吃着没菜了，喝着喝着没茶了的情况。
结束语：至于圆桌会议的会前准备、会中执行和会后跟进，这里就不再赘述，最好圆桌会议要有个单独的空间，比如包厢；圆桌会议的现场适当的布置，增加会议的质感；圆桌会议的活动现场空间要大一点，不要让客户过于局促；现场如果能有一些有文艺细胞的唱个歌、跳个舞，助助兴，当然更好！
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