【建议收藏】如何又快又好地做出像杂志一样专业的数据分析图表？

你在写运营分析、工作汇报的时候，是不是经常需要绘制数据图表？如果是，那么你一定遇到过这样的问题：

 

1、不会做。老板要求做个图表，自己却不会

2、做不美。别人的图表高大上，我的图表丑矮挫

3、做不快。画个图表费时费力，经常要加班

 

不会做我们可以学。但是，辛辛苦苦学着做出来的图表却总是看起来平平庸庸，缺少一种专业的感觉，有时候甚至感觉不忍直视。这是为什么呢？

 

因为你可能根本就没有见过真正专业的图表。

专业的图表什么样？

写过《专业主义》一书的日本管理专家大前研一在《问题解决力》这本书里说：

 

人们做不出美观的图表，是因为他们没有见过美观的图表。

如果你都没见过好的商业图表是什么样，当然只能做出软件默认效果的图表，或者凭自己可怜的审美能力，继续捣腾出更加糟糕的图表。

 

因此，我们建议先不要急着去学习软件的操作，而是先浏览、观摩专业的商业杂志图表案例，直接向最佳标杆看齐。如果你见过大量专业的图表，自然也会把自己的图表做得差不多。

 

计算机书里的图表千篇一律、毫无特色，网络教程里的图表花里胡哨、毁人不倦，到哪里可以看到系统、专业的商业图表范例呢？

 

这里我们为大家提供一份已经绝版了的《经济学人》图表合集，数量庞大、矢量高清，你不光可以欣赏专业精美的图表，还可以看到编辑们是如何运用这些图表阐述观点的。

通过观摩这些商业杂志图表案例，我们可以获得什么启发呢？华尔街日报的图表编辑 Dona wong 在《最简单的图形与最复杂的信息》一书中说：

让图表真正有效的是字体、颜色和设计，以及分析的深度。

因此，我们可以从杂志图表的字体、颜色和样式设计等方面来分析它们的风格特征。

1、首先看颜色。以经济学人图表为例，他们使用浅水蓝色作为图表区的底色，数据图形的颜色则使用蓝色及其变化色搭配，因为这种蓝色正是专职专业的代表色。

 

通过对大量图表案例的整理分析，我提取了经济学人图表最常用的 10 种颜色及其 RGB 值，以及它们的常用搭配组合，做成了这样一张经济学人图表颜色规范卡，可以参考备查。（严重建议立刻收藏！）

我们还可以结合 Excel 的特点，将这些颜色配置成为颜色主题，做出的图表直接就是使用这套颜色的，还以通过颜色面板非常方便地直接更换设置颜色。

 

2、从样式上看，经济学人的图表要素完整，标题、副标题、图例、图表、脚注，依次顺序排列，并且似乎有一条隐藏的竖线使这些元素严格左对齐，体现出制图者的严谨规范，绝不随意。

比较特殊的是，经济学人图表的y轴一般放在右侧，乳白的左上角使用标志性的红色小块，这是其特殊处理的个性化风格，我们就不必生搬硬套地去学习了。

 

3、从字体上看，杂志图表一般都有自己定制的专门字体，清晰、中性、有特色。比如经济学人杂志就曾使用过 the economist 101、Ecotype字体，目前最新图表使用的字体是 officina。

不过，考虑到别人电脑显示的问题，我们建议还是使用比较通用的 Arial 或者雅黑等字体，否则你使用的特别字体在别人电脑上不知道会显示成什么字体了。

专业的图表用什么工具做的？

看到这么多精彩漂亮的图表案例，你一定和我一样想知道，经济学人的编辑们是怎么做出这些图表的呢？他们一定是有什么专业的软件吧？给我工具我也会吧：）

 

确实，他们使用的是专业的工具，不是我们常用的 Excel 或者 WPS。据了解，他们使用的是 Adobe illustrator、Photoshop、Indesign 等这样专业的图形图像软件，有时还会结合使用一些编程语言先做初步图形，然后再加工美化。

 

那是否我们去学习了 AI、PS 这样的软件，就可以做出这样的图表了呢？并不是这样的，用 AI 和 PS 的设计人员多了去了，但像商业杂志那样专业的图表却并不多见。一位曾在经济学人图表部门实习过的人说，

 

经济学人图表的品质，主要来自于制作这些图表的人，而不是他们所使用的软件。

 

我也曾尝试过用 AI 这样的软件去做图表，感受并不是很好，这是因为做数据图表并不是 AI 的主要功能。但为什么图表编辑们用 AI 就可以做出好看的图表？这充分说明，专业，其实在于制作图表的人，而不是所使用的软件。

 

所以，作为普通上班族，我们还是老老实实地用 Excel 做图吧。事实上，Excel 做图表格式化丰富，灵活性高，完全可以做出和商业杂志几乎一样的图表。更重要的是，数据一旦更新，图表也可以自动更新，这一点是那些图形软件所无法比拟的。

如何开始用 Excel 做专业图表呢？

首先，要理解 Excel 图表的所有元素，知道我们看到的商业图表中的格式化要素、特征，都是对应 Excel 图表的哪个元素实现的。

 

然后，要熟悉 Excel 软件图表功能的操作，知道如何插入图表，如何添加、格式化和删除各种图表元素，对照商业图表范例一一进行格式化设置，基本上就可以八九不离十地做出来了。不过，这一步的工作量可能比较大哦。

 

最后，商业图表上还有一些特殊效果，Excel 图表内置功能是没有的，做不到的，这时候就需要使用一些技巧来实现。我们有大量的思路、方法和技巧，来实现经济学人图表的各种特殊样式和特征，童鞋们学习后的感受是：“真是奇思妙想啊，原来图表还可以这样做，还可以做成这样！”

 

不过，这些都需要假以时日，学习和练习，才能修炼成功，有没有不费劲的捷径呢？

 

还真有！这就是我们最新研发的方法，《Excel 商业图表模板大法》。

帮你节省 90% 时间的

Excel 图表模板大法

这是一种全新的工作方式，我们在平时制作一套有自己风格的图表模板，要做图的时候，通过模板一键出图，就已经具有专业的外观，只需简单调整，即可完成图表，可节省 90% 的绘图时间。

 

使用模板出图的好处：

• 提升工作效率。彻底从简单重复的繁琐工作中解放出来，节省 90% 的制图时间。

• 提升专业品质。一键出图即已具备专业图表的外观，颜色、字体、样式，全部到位。

• 便于统一风格。模板出图保证了一致性，统一了风格，形成个人的文档辨识度。