巧用Vlookup函数揪出“第三者”

在一张Excel表格的重复记录中，让你快速列出每种不同物品第2次或第n次出现的记录，你会怎么做？Vlookup函数就有这个本事。

举例来说，产品或者物流表格中往往会记录有同一货物的多笔数据（如下图的今日销售大单列表中，冰箱就有3个大单，其他商品也有多个大单），如果要将每一种货品的第二笔（或第三笔）订单都自动找出来，该怎么做？

虽然说这个问题可以仅用一个公式来解决，但构造这样的公式需要用到VLOOKUP函数、IF函数的数组表达、COUNTIF函数、INDIRECT函数等复杂的组合，如果不是Excel高手，看着也会头晕。人常说“长话短说”，这个问题也是如此。我们可以将构造公式的复杂思路，化作常人易于理解的短小步骤组合，用多个简单的步骤同样能够揪出货品列表中的“第二者”、“第三者”或任意一笔数据。

为了便于识别和引用，我们给这个表格添加两个辅助列，其中B列为物品的编号，另一列C则是编号与物品合并生成的带编号物品（具有唯一性）。

在B2单元格中输入公式“=COUNTIF($A$2:A2,A2)”，然后用下拉右下角填充柄的方式填充该列。作用是自动填充每笔所属的笔数序号。

接下来，在C2单元格中输入公式“=A2&B2”，同样用下拉右下角填充柄的方式填充该列。

最后，我们在H3单元格中使用VLOOKUP函数，对G列用户提出要求的品名进行统计（用户要第几笔就输入第几笔即可）。H3单元格输入函数：

=VLOOKUP(G3,$C$2:$D$10,2,0)

该函数的作用是自动从C列和D列数据中筛选符合G列要求的值并填入H列。

之后下拉H3单元格右下角的填充柄，自动提取出其余商品的第二笔数据。

那么，如果要找出每种商品的第3单、第4单或其他任何一单的数据，该怎么办？非常容易！只需手动将G列的2改成3或其他数据，H列便自动出现了你需要的数据。

VLOOKUP函数神力无敌！VLOOKUP函数的基本语法我们此前已经多次讲过，“灵人不可细提”，聪明的你一定早就会用了。若有初学者需要了解该函数的基本用法，请查看Excel帮助中的函数说明即可。小编就不费笔墨了。