话说上回我们发布了《PPT高手必须树立的十个理念丨上 》 ,我们学会了五个理念,包括文字不是用来读的,20分钟是快乐的极限等等可以为我们带来新鲜的PPT设计理念。今天,我们把《PPT高手必须树立的十个理念丨下 》,希望对大家有帮助,那我们会非常高兴的! 喜欢这部秘籍?那就请打开让PPT飞起来丨http://pptshare.qzone.qq.com,点击页面最顶端“关注”按扭成为我们的粉丝并收听我们腾讯微博丨http://t.qq.com/pptshare,成为我们的信众吧,这样你才能掌握最新秘籍。 理念六:图表是PPT的筋脉 商业演示的基本内容就是数据,于是图表变得必不可少。最早出现的是柱图、饼图、雷达图等;咨询公司把数据图表转移到对逻辑关系的表达上,于是出现了并列、包含、扩散、层进等各类关系图表。从此,文字也可以不再抽象、乏味了;以ThemeGallery为代表的韩国公司、以PresentationLoad为代表的欧美公司以及以锐普PPT为代表的中国公司等设计公司,则进一步把这一趋势发挥到极致——加入了设计的概念,从此,文字可以变得像图画一样精美、形象、栩栩如生。 同样,PowerPoint软件就像天生为图表而生的,强大的像Illustrator一样的绘图功能,加上清晰的操作界面、简单的操作模式,让人人都能轻而易举地掌握。很快,PPT图表就风靡全球,与图片配合使用,让演示如虎添翼。 如果你的PPT还在受大段文字的困扰,还在为逻辑混乱而发愁,那就赶快学习PPT图表吧。 理念七:没有策划就没有精品 好的PPT是策划出来的,就像宏伟的建筑是规划出来的。 所有的PPT设计师者首先是策划师,有的是无意识为之,有的是用心去做的,但没有策划的PPT必定是失败的作品。不同的演示目的、不同的演示风格、不同的受众对象、不同的使用环境,决定了不同的PPT结构、色彩、节奏、动画效果等,PPT的人介于观众、领导、演示者等多重标准的审视。 一个好的PPT作品基于对以上要求的准确把握。我们曾经有一些卓越的设计师,出来的作品很美、很耐看,但却一直得不到客户的认可,为什么?就是缺乏准确的策划。美,不是PPT的唯一标准;经验、用心、设身处地为观众着想,即使画面有瑕疵,也往往能赢得演示者的认同和观众的喝彩。 理念八:PPT可以当主角 西方有一种观点开始在中国流行:演讲者永远是主角,PPT不过是陪衬。 其实这完全是站在西方立场上的一种观点,未必适应中国国情。西方人大多喜欢张扬,擅长演说,甚至在很多人看来演说已经是一种享受,当然不愿意被PPT抢了风头;但中国文化更强调内秀,不愿意抛头露面,擅长演说者更是寥寥,甚至连一些领导在众人面前也不愿张扬,何况一般人?所以,我们常常把自己作为的一员,是我们代表演说,我们不过是一种符号,低调再低调,宁可把PPT作为众人瞩目的焦点。 从另一个角度讲:我们是为了演示而演示吗?是为了表现自我吗? 当然不是!每次我们都是抱着一定的目的进行演示的,或者为了让观众了解我们的工作,或者为了让观众选择我们的产品,或者为了沟通一些信息,或者纯粹为了博得大伙一乐……能找到必须让我们成为主角的理由吗? 没有! 效果为王,只要能达到目的,不要在乎谁是主角、谁是配角。 如果你是一位表现欲极强的演说大师,如果这是一个需要你展示自我的舞台,那你就勇敢地站出来,做主角吧!如果你是一位稍微内敛的工作者,为了工作才进行这次演示,或者这是一个需要低调的场合,那就不必拘泥于大师们的说教,即使你是配角,也能得到最热烈的喝彩。 理念九: PPT不是哑巴 在很多人眼中,PPT是多媒体的代名词。但这个多媒体,却一直因为无声而名不副实。 细分析,无声原因有三: 一是PPT的商务特点限制了声音的应用,毕竟在商务会议场所,人们需要集中精力思考,无论是背景音乐还是动画声音都会给人们带来干扰; 二是PPT软件设计的功能限制了声音的应用,PPT软件生下来就没有为声音的应用做好充分准备,仅仅了这一功能,对声音的编辑、优化等功能,PowerPoint还无心顾及; 三是PPT人群实在太广,经理、文员、老师、销售代表、老总、领导、甚至一些小学生都成了PPT技术员,大家相关的知识储备远不够,缺乏声音素材、缺乏声音感觉、缺乏声音编辑的技术,但不知不觉中,有人还是尝试起来,结果声音应用不专业,特别有些动作声音常常引来观众一阵哗然。于是,有人总结了,PPT勿用声音。 果真这么绝对吗? 形势正在悄悄变化,PPT有声时代正在来临。 1丨PPT已不再限于汇报演示,企业宣传、婚庆礼仪、休闲娱乐等正成为PPT应用的热点领域,声音是不可或缺的元素。 2丨平面设计、Flash、视频等时刻冲击着人们的视觉,人们正经受着最严重的审美疲劳,单纯靠画面给人的刺激已经大大降低,声音是增强画面冲击力的绝佳武器。 3丨PPT设计公司的崛起,让PPT声音的处理专业化,声音素材库搭建起来,各类声音编辑软件应用自如,配音设备逐步完善,PPT中声音运用的规律也已经把握到位。 理念十:早用新版PPT软件 要让PPT高人一等有很多方法,率先使用PowerPoint 2007、2010,无疑是最有效的捷径。 从PPT专业应用角度看,PowerPoint的以下特点都是我们极为推崇的。 1丨全新vista、windows7操作界面,让人赏心悦目; 2丨操作区域更开阔、归类更合理,操作熟练后一目了然; 3丨自定义按钮非常个性化,把常用的功能放在这里调用更快捷; 4丨选择窗格与Photoshop 窗格类似,“层出不穷”成为现实,使PPT各项功能全面提升; 5丨放大/缩小按钮与视图模式按钮同时放置于右下角,更适应一般人的操作习惯; 6丨强大的动画刷,让动画快速复制; 7丨不可思议的3D切换动画,实现让人炫目的切换效果; 8丨SmartArt图表,可以把文字轻松转化为图表; 9丨为PPT文件减肥,2007版的PPTX格式的文件比2003版的PPT格式文件小了很多; 10丨PPT可以直接转为pdf、xps、jpg、wmv等格式,并可把其中的部分PPT页面发布出来,供各类场合使用。 11丨强劲的图片、文字、图形的艺术效果和立体质感,打造像Photoshop一样的作图功能。 …… 当你发现,你和所谓PPT高手的差距是因为所用的软件不同,那是一件多么可悲的事情?快快升级你的工具吧! 结论丨总结一下,让我们快速回顾PPT高手必须树立的十个理念。 理念一丨文字是用来瞟的,不是读的 理念二丨20分钟是快乐的极限 理念三丨清晰比什么都重要 理念四丨没有设计就等于垃圾 理念五丨炫不是动画的根本 理念六丨图表是PPT的筋脉 理念七丨没有策划就没有精品 理念八丨PPT可以当主角 理念九丨PPT不是哑巴 理念十丨早用新版PPT软件 我希望你们能觉得这些理念对你PPT设计有帮助。最后,我们的目的是好看又有效的演示文稿。如果你对这部武功秘籍还有什么心得,不妨在评论栏留下你的墨宝,分享你的技巧,我们一起切磋一下,探讨设计出更好的幻灯片的高招。 (原创/锐普PPT 编辑/让PPT飞起来) |
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