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回复“收到”2个字,很难吗?



 

原来他上周对接了一个案子,需要收集客户相关的信息,领导把事情交给他之后,就着手去做了,也不记得需要反馈这回事。

 

可是他不知道,领导一直在等着回应,等他是否已经接到任务并着手进行了,或者有没有什么问题,什么时候能够完成。

 

可能你觉得这个事情的“多此一举”,但是有时候恰恰就是不小心踩到了地雷。

 

1


小云是HR的部门助理,接到任务需要收集年终考核的材料通知,于是他在群里发了条信息,

 

“年终考核的资料形式已经发送给大家了,请整理后在下周一之前提交,有问题的私聊我,收到请回复,谢谢。”

 

3个小时过去了,小云怕到时候有人忘记了,会耽误年终考核的进度,于是又在群里说了一遍,然而还是有人没有回复。于是,小云只能每个人都私聊了一遍,但是依旧有一个人无视私聊的信息。

 

小云着急了,直接找到电话打给那个同事,同事不耐烦的说了一句,“看到啦,我周一之前会交。”

 

“那你也应该回复一下呀。”

 

“我都看到了为什么还要回复。”

 

小云说到最后的时候气炸了,自己等了3个小时,得到的只是这么冷不丁的一句话。

 


“收到”两个字不仅仅表示你看到了这条信息,还意味给你发信息的人的任务以及相关任务的进度,影响的不仅仅是你一个人,甚至可能是一整个部门、一整个公司。

 

职场需要具备的能力,不仅仅是像沟通能力、自我管理能力等。

 

最重要的是要有一个品质,在所有这些能力之上,那就是——靠谱。

 

靠谱的人,同事与他共事很安心;上司会把重要的任务交给他;合伙人也愿意与他长期合作。而靠谱是建立在彼此的交流上。

 

2


 事事有回音,有时候比你默不作声地埋头苦干要重要的多,这不是什么能力,仅仅是一种品质而已。


没有及时的交流,别人永远没有办法知道你的工作进度,一旦没有你的信息,整个团队的运作可能就要被耽搁。

 

Allen是我的主管,平时交稿给她,都会得到她的回应。

 

“邮件已收到,半小时后给你反馈。”

“现在不方便反馈,XX小时后和你谈。”

 

和她沟通起来总是特别踏实安心,在设定的时间里面,我可以去安排我自己的事情,而不用担心什么时候会被打断。



你有没有试过,遇到很紧急的事情需要对方给你帮助,可是对方只是简单的回应了你“好的”。即使你反反复复的查看手机,依然没有给你回复其他消息,仿佛石沉大海,于是陷入极度煎熬的等待中,不知道对方是否已经答应了,是不是该联系另一个人。

 

而收到“好的,我会在XXX之后给你反馈的时候。”

 

后者简直是让你如释重负。

 

及时回复信息,代表着这个人的执行力和可信任程度;而回复内容是否清晰,是一个人会不会为他人着想的体现。

 

事事有回应,考虑周到,办事踏实的人也更容易得到我们的青睐和认可。

 

跟这种人在一起,你不用担心你突然找不到人,交给他的事情能够靠谱的解决,不需要惊慌失措,不用随时担心出现什么意外情况,一旦承诺,必将履行。


3


在不少人的意识里,认为别人交办的事做了就行了,没有必要在过程中和事后及时回复。


而办事靠谱的人就不一样,他们凡事有交代,件件有着落,事事有回音。


在这个事情上,靠谱的人有两个特点:


一是情商高,勤于表现出体贴、关心人的态度。


靠谱的人是让你放心的人,你委托的事他一定会放在心上,尽心尽力,及时回复,绝不让你焦急等待。


二是他们都有一个“沟通闭环”的好习惯。


“沟通闭环”是指一方委托另一方办事的活动中,要以委托人为起点和终点,做事和沟通的流程,都要回到委托人这个环节。




“沟通闭环”包括四个阶段:


1.事前及时询问相关问题


交办的是什么任务?完成任务要达到的衡量指标有哪些?需要委托方提供哪些资源与条件?其它相关因素?完成期限?


2.任务落实


在办事过程中,要将心比心,周全考虑,尽力把能够落实的情况落实了。


3.任务过程反馈


上级或他人交办的事情,如果执行过程周期较长的,不管情况如何,中途也要有反馈。一方面让领导和他人放心,另一方面能为正确的决策提供依据。


领导先问你,你就被动了;而主动汇报,在领导心里会留下“积极主动”的好印象。


4.事后反馈


直接给领导结果和事后反馈是有区别的。不要认为我事都给你做完了,还有必要回复吗?


非常有必要!及时回复,可以让领导或他人及时知道信息与及时快速釆取下一步行动,还能让委托人放心,不再担心。


不到位的沟通,可能你做了8分工作,最后给扣了4分;但如果沟通有效,7分工作会变成10分。


4


能够及时给予回应,靠谱的人,往往运气好,走得远,人脉广。

 

因为靠谱就是发行自己的信用货币,积累信用资产。

 

在职场中,我们都喜欢靠谱的人,把事情交给对方办,可以完全放心,这种靠谱便是高信用值的体现。

 

而个人的信用财富,除了会赢得上司、合作者的信任以外,还能带来潜在的发展机会和人脉。

 

不靠谱的人,则在一次又一次这样或那样不靠谱的行径中丧失了信用资产,被上司视为朽木不可雕,被朋友、同事、合作伙伴列入黑名单,人生的路越走越窄。


职业发展导师罗非说:


工作中,不要总是说好听的,虚的都是最没用的。实实在在去做,让公司看到你的价值,要不然公司花大价钱雇佣你干什么。



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