这一课学习使用策略性的计划,使事工不断成长;并学习制定策略性计划的十二个步骤。
一.充满变数的未来
事工会随时间与需要的不同而改变,但我们所传的信息是不变的。好的计划策略,能让事工不断成长。成长有三种不同的阶段:
1. 成长曲线
管理学大师汉迪发现,多数机构初期都成长得非常快速,如同成长曲线,很快就到达目标,至最高峰后,随即开始下降,并持续衰退。领导人必须注意这个现象,在成长出现衰退之前,就开始计划应变措施。
2. 预先考虑变化和混乱期
领导人必须在成长到达目标时就开始应变措施。这时追随者可能会误解,或感到不安:为什么在成长中要做新的措施?这段时期就是所谓的混乱期。
3. 从混乱中求发展
当新的措施达到目标后,领导人又要开始另一个新的应变措施,当然这也会带来混乱期。作为领导,在组织发生变化的时候,更要小心谨慎地做出评估与规划,使事工不断地继续成长。
二.有效制定策略性计划的步骤
一个好的策略性计划通常要注意下面十二个步骤:
1. 为计划而计划
把“订计划”纳入计划之中。事前不作好计划,在工作执行时,若遇到意外的事情发生,就不能有效地处理了。领导人必须在工作中安排一定的时间与人力来推展计划。
2. 认清你的首要目标
首先要明确知道神给我们的使命是什么。然后在作计划时,可以明确地定出长期与短期的目标。
3. 评估处境
领导人必须随时评估处境,以免因评估错误而导致计划失败。评估的角度可分为四种:(a)机构内部;(b)机构外部;(c)当前视角;(d)未来视角。评估有助在大方向不变的前提下将计划作合理的调整,使计划与使命能够完成。
4. 分清主次,排列优先次序
对工作的各种需要作出评估,按事工的重要性排列优先次序,并将它写下来放在容易看到的地方,以避免错误.
5. 问正确的问题
领导人要先清楚问题,才能找出答案:(a)目标;(b)领导层;(c)咨询;(d)方向;(e)组织;(f)资金;(g)报告;(h)沟通;(i)评估;(j)改进。
6. 设定具体目标
(a)书面化;(b)切合实际;(c)个人化;(d)具体化;(e)可量度;(f)值得信服。
7. 沟通与澄清解释
通过沟通来分享异象与目标,并且把具体的方法和步骤向同工解释清楚,帮助他们完成各自的目标。
8. 认清可能面对的困难
工作进行中出现困难与障碍是难免的,但不要让困难阻碍计划进行。所以要对困难作充分评估,并做最坏的打算,认真地思考与制定策略,以减少损失。
9. 要有开放的计划体制
一个好的领导必须掌握开放性的计划,随时因应各种因素的影响,而对自己的计划作出调整。
10. 管理及合理的使用资源
除了个人恩赐外,时间与金钱也是重要资源,所以要把各项工作列入进度表中,负责又有效率地运用时间,并尽量减少不必要的支出。
11. 监督与修正
万事都要有计划,但在调整与改进时,可能会转移方向,偏离轨道;因此需要对计划的执行进行有效的监督与随时的修正.
12. 随时分析结果
要经常评估并记录自己的成绩。计划要进行调整与改变时,就需要这些资料。
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