和Word打了这么多年交道,每个人都会在简历上写:精通Office Word。但在工作时,你却经常被Word虐得焦头烂额,生生把好好的工作变成了煎熬无比的高考。
别再把Word用成记事本了!以下只需三秒钟就能掌握的超神技巧,助你迅速将自己从水深火热的“高考”状态中解救出来,让你的工作轻松省力一百倍!
Word文档默认的白底黑字,看久了是不是觉得眼睛不舒服?
其实,你可以将文档页面设置成各种你喜爱的颜色——
在使用Word时,只熟悉Ctrl+C、Ctrl+V可是远远不够的。
大多数人都是左手Ctrl+C、Ctrl+V,右手握鼠标;可是,左手鼠标右手键盘的左撇子表示不服。
其实,贴心的Word为这些人也准备了相应的快捷键,在键盘右侧的,也有万能的复制粘贴:Ctrl+Insert、Shift+Insert。
另外,按住Alt,用鼠标左键点选你想要复制的内容,你会发现,想要哪里点哪里,可以随心所欲地复制啦。
我们在做Word文档时,往往需要引用一些Excel表格中的数据。这时你可以使用“文转图”的技巧,在Excel文件中选择要复制的表格区域,在“复制”选项中点击“复制为图片”,然后再妥妥地插入Word文档。
高能预警:这个功能对于经常写英文文档的小伙伴来说,简直是神器。
当你在编写或者修改英文文档时,有时候觉得里面的用词不恰当或者重复太多,这个时候按下Shift+F7,打开英文同义词检索功能,想换什么词就换什么词,分分钟搞定。
有时,你需要将网页上的一些信息复制到Word上,复制下来之后,你会发现整个版面都让你风中凌乱了……
这里,小编要给大家科普段落分隔(“硬回车”)和行分隔(“软回车”)的概念。
“硬回车”就是我们常用的Enter键被按下的效果,相当于段落分隔。而很多网页上“软回车”是Shift+Enter的结果,虽然显示为换行,但其实还是在同一段中。我们在Word中一般都会使用“硬回车”。
想要消灭“软回车”,可以点击“替换”,在查找内容中输入“^l”,替换内容中输入“^p”,就行了。
想给Word里的各种图片加特效?其实不用打开形形色色的修图软件,Word自带功能就可以完成。
插入图片后,“图片工具”中有“更正”、“颜色”和“艺术效果”三个选项,里面基本包含了常用的图片效果。
下面小编要放一个大招了:用Word抠图——
还是在“图片工具”中,点击“删除背景”,然后就可以把图片中自己需要的部分抠出来啦!
在编辑文档时,许多人都曾碰到过自己不认识、输入法也打不出的生僻字。这个时候,Word的作用是大大的。
举个例子,我们想要在Word中输入“靘”这个字,但它实在太冷僻了,输入法中没有这个字,怎么破?
我们注意到它是“青”字旁,于是先输入“青”并选中,点击插入——符号——其他符号,在弹出的对话框子集中选择“CJK 统一汉字”,就会发现“靘”这个字啦!
你做好了一份报告发给老板,老板修改之后还给你,你想看看老板到底改了哪些地方,然而——
修改的地方太多,眼睛都看花了有木有!
这时,点击“审阅”中的“比较”按钮,就可以轻松知道,到底哪些地方被修改了!
当然,使用“视图”中的“并排查看”功能,让两份文档并排列在同一个屏幕中排排坐,看起来更清楚。
还可以点击“同步滚动”功能,这样就不用手忙脚乱地在两个文档窗口之间来回切换了。
来源:网络
联系客服