微信电子发票解决方案讲课实录

 电子发票是什么，有什么样的用处；

 开票、流转和报销等环节在微信上如何完成；

 商家如何为消费者开具电子发票；

 企业如何通过微信来实现电子发票的在线化报销

电子发票是什么，有什么用处

传统发票开票的时候，可能需要排很久的队，又或者商家直接告诉你没票了；如果你拿到发票了，也还需要费尽心思辨别真伪。好不容易安全开了票，发票的保存就成了大问题，想报销的时候永远找不全。最后，贴发票还是很多职场人士心中永恒的痛。

但是电子发票来了，这些烦恼都可以获得解决。

上图就是电子发票，它是一个带有数字签名的PDF文件。用户可以选择保留电子版，也可以选择把它打印出来。但可能用户更关心的是，能不能不打印出来去报销？也可能会有人质疑，电子发票具不具有法律效力，能不能报销？

答案是肯定的。实际上在2015年年底，国税总局84号文件当中就已经明确规定了电子发票具有和纸质发票相同的法律效力。也就是说，财务人员需要承认电子发票的有效性。

根据新的《会计档案管理办法》，电子会计资料也是可以用电子归档的形式进行保存的。换句话说，只要你的公司能把电子发票的PDF收到系统中保存起来，就可以实现电子发票的无纸化报销了。

电子发票到底是如何在微信上实现的？

微信电子发票的整体方案逻辑：

1

商户把要开票的相关信息打包在一起传送给开票服务商，申请开票；

2

开票服务商把电子发票制成卡券 ，然后放进开票用户的微信卡包里；

3

用户通过报销应用（比如说企业号），调起归集在卡包中的电子发票，选择要报销的发票生成报销单；

4

企业根据自身的财务管理流程审批报销单；

5

审批通过后，企业财务把钱打给员工，并将电子发票作为会计档案进行归档，整个报销流程就完成了。

整个方案吸引人的地方在于：在不同时间不同地点所获取的电子发票，可以很方便地归集在一起，不用害怕丢失，而且报销记录和发票天然地关联在一起，大家也不用费劲地去对应报销系统上的记录和手里面零散的发票了。

 

商家如何为消费者开具电子发票

简单来说，商户想要开具电子发票大致可以分为以下几个环节：

  商户去税务局申请电子发票的开票资格；

  具备资格后就可以准备电子发票的税控设备。税控设备可以向有资质的税控设备服务商购买；

  让税务局把税务登记证号和发票号段写入税控设备里；

 最后调试接口，就可以开具电子发票。

电子发票开具成功后，如何向用户下发？

一般来说，有三种选择，分别是邮箱下载、短信网页下载，和微信发送。其中，使用微信不仅不需要用户整理发票，而且还非常精确简单。如果你要选择邮箱发送，首先要有邮箱地址，还要担心邮箱地址是否记错。如果用短信发送链接，可能得先搭个网站才行。但是，如果使用微信向用户提供发票，用户只需要通过扫码完成。或者在微信支付完成之后点击几下，就可以完成整个发票的收送。

 

下面我们来通过几个例子说明一下。

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