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《洞察》:FBI观察力培训课程,教你如何精确观察、找准问题关键

《洞察》的作者艾美·赫曼是一位洞察力教练,她本来学习的是法律和艺术史学,一次被枪手围困的经历让她发现,一个人的观察能力和沟通能力,不仅影响着自己的工作和生活,还会影响其他人。因此,拥有良好的观察力和沟通力,也是一种责任。她结合自己的专业背景,开设了一门名叫“艺术洞察”的课程,教人们通过观察艺术品来提高观察力和沟通力。这本书分为四个部分,分别介绍了如何搜集信息、分析信息、传递信息,以及在混乱状态中如何观察。

  

一、如何克服障碍,学会精确观察?

1、三个障碍:

⑴ 自动巡航:我们的思维在无意识、无控制的状态下自由发展。在这种状态下,我们看起来好像什么都看到了,但其实,什么都没有观察到。

⑵ 非注意盲视:当我们把注意力集中在某些事情上时,大脑就会自动抑制或过滤掉其他事情,导致我们错过很多细节。

⑶ 感知过滤器:由我们的认知水平、独特经验和偏见塑造而成,会让我们在解读信息时,带上很强的主观性,导致行为和结论出现偏差。

2、克服观察障碍的两个方法:

⑴ 通过刻意练习,养成观察的习惯。

先从静态的物品入手,训练观察力。再去观察动态的事物,提高大脑捕捉信息的能力和观察意识。

⑵ 多视角观察。

  

不断变换观察视角,确保不漏掉信息,以及对信息解读的客观性。

二、如何冷静分析,找到关键信息?

1、已知信息的优先次序是什么?

在我们大脑中排在第一位的信息会影响我们的行为。主动为信息排序,把关键信息排在第一位,能让我们做出正确决策。排序的依据有目的、重要程度、紧急程度等。

2、还有什么是我不知道的?

应该出现但没有出现的信息往往会成为解决问题的关键信息。在描述观察到的信息时,不要只说你看到了什么,还要清晰地说出那些本来应该存在,但没有出现的事物。

3、要是能获得更多信息,我还需要知道什么?

这个问题能帮助我们进一步看清真相,对后续行动做出更好的安排。

三、如何清晰表达,让沟通准确有效?

1、使用客观词语。也就是不掺杂任何主观意见和评价,只是客观地传达信息的词语。比如,具体的行为、数字、大小、方位、地点、时间等。

2、根据听众选择表达方式和措辞。了解沟通对象是什么样的人,用他们能理解的方式和他们沟通。

  

3、使用三R策略。

三R是指重复,重新命名和重新构筑。重复指的是在沟通时,你可以请别人用自己的话复述一遍你说的内容,来确保对方真正理解了你的意思。重新命名是说当沟通出现障碍时,尝试给关键词换个新名字、新标签。重新构筑是指,换种方式把内容重新表达一次。

四、如何快速适应混乱情况,学会应对不确定性?

1、在灰色地带中,必须放过那些无法通过观察解决的事,把注意力集中在已知的、确定的事情上。为已知信息排序,优先处理排在第一位的信息。

2、在信息、时间、生产资料、人力、金钱等资源非常短缺的情况下,要观察自己能使用的资源有哪些,然后打破成规,用与众不同的方式来利用这些资源。

3、在事物或信息不完整时,要克服追求完美的心态,以及由这种心态引发的焦虑情绪,充分利用已有信息来解决问题

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