标准化，就是将企业里各种各样的规范，如：规程、规定、规则、标准、要领等等，这些规范形成文字化的东西统称为标准（或称标准书）。制定标准，而后依标准付诸行动则称之为标准化。标准化的4个主要作用如下：
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标准化，就是将企业里各种各样的规范，如：规程、规定、规则、标准、要领等等，这些规范形成文字化的东西统称为标准（或称标准书）。制定标准，而后依标准付诸行动则称之为标准化。标准化的4个主要作用如下：
一. 降低成本
标准是现场人员多年智慧和经验的结晶，代表了最好、最容易、最安全的作业方法。这些标准的有效执行能够提高生产效率、降低生产损耗、减少浪费，也就等于间接的降低了生产成本。而产品设计中的标准化推进则能够直接的降低生产成本。
二. 减少变动
变化是现场管理中的大敌，可以通过推进标准化，规范人们的工作方法减少结果的变化。工厂里员工的操作是根据作业指导书来进行的，这也是一种标准化。工厂的某些方面往往没有作业指导书，依靠老员工帮带新员工，虽然省事了，但在员工发生变动时，确带来大的损失。如果实行了标准化作业，则不存在这个问题。
三. 提供便利与兼容
当客户提出需要商品的规格时，企业就可以根据客户提供的数据来提供商品。这就是标准的便利与兼容性。由于有了标准，企业的生产才可以大批量按照标准生产，从而降低生产成本，增加生产效率。
四. 积累技术与明确责任
企业的员工在实践中积累了一些方法和经验，通过标准化能够使之成为规范，与别人共享，不会使它随员工的离去而流失。明确责任是企业采取针对性对策的关键，标准化的推进能让企业更简单的确认问题的责任。
在工厂里，“制造”就是以规定的成本、规定的工时、生产出品质均匀、符合规格的产品。要达到上述目的，如果制造现场之作业如工序的前后次序随意变更，或作业方法或作业条件随人而异有所改变的话，一定无法生产出符合上述目的的产品。因此，必须对作业流程、作业方法、作业条件加以规定并贯彻执行，使之标准化。
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