当表中数据行非常多的时候,大多数人都喜欢使用冻结的方式来固定标题行。首先要说,这种思路是十多年前的使用方式,早该更新了。Excel2007之后的版本引入了“表格”的智能表概念,干嘛不去使用?
例如,有这样一个普通的电子表:
如果采用“表格”的方式来固定标题行,可以先选中全部数据区域,然后点击菜单“插入--表格”(或者直接按Ctrl T,这里的T表示的是Table):
确定之后,选中区域就变成了真正的“表格”(此前只能是“列表”),同时菜单上多了一个“表格工具”。如果你对默认使用的表格样式不满意,可以在“表格样式”功能组中重新选择样式。如下图:
此时,我们可以滚动表格中的数据行,这时你就会发现,标题行不仅被冻结了,而且直接变成了列名称,还同时具备了筛选、排序等功能:
是不是比冻结方式更方便?不仅如此,列表转为表格之后,还同时具备了以下几种特色功能:
勾选表格工具中的“汇总行”,将自动在表格的最后增加一个汇总行。点击“汇总行”上的任意单元格,可以直接选择不同的数据统计方式而无需使用任何公式:
如下图,我们就按照产品为“PD02”和“PD04”分别创建了2个表格,这两个表格的数据就是相对独立的。当在PD02表格点击下拉按钮时,这里出现的选项都仅仅对该表格有效:
当不再需要使用表格功能时,可先点击表格中的任意单元格,然后执行菜单中的“转换为区域”,即可将表格转换为正常的数据列表区域。
联系客服