以前曾有一个同事给小明发来一个销售统计表,气的小明差点辞职。
至少,前面同事还用逗号把型号、销量分开。但今天这位新同事直接要把小明气晕过去:逗号也省了
这......小明气的又想辞职,同事没有最笨,只有更笨。可表格还是要修改为标准格式,才方便进行汇总。如果手工拆分也太麻烦了,怎么办?
下面我们就一起帮小明进行表格整理吧。
操作步骤
1、把数据导入power query编辑器中
数据(power query)- 自表格/区域
2、拆分列
在power query编辑器中,拆分列 - 按照从数字到非数字的转换
3、多列合并
选取日期列 -转换 - 逆透视列 - 逆视透其他列 - 删除第2列
4、拆分数字列
选取值列 - 拆分 - 按从非数字和数字转换 - 设置日期和数字格式
5、修改标题
按F2键可以修改选取的列标题
6、导回Excel并用数据透视表汇总
文件 - 关闭并上载至 - 数据透视表 - 设置数据透视表汇总格式
通过调整数据透视表标签获取想要的汇总结果。
兰色说:由此可见,做一个规范的表格对后期汇总有多么的重要。幸亏有power query,不然遇到这样的同事,你只能加班手工做了。
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