3.负责处理员工的人事/行政部门主管发布公告
A工作规章和规则的变动
B职位的任命及调动
C介绍新进员工
4.每个部门主管轮流上台,让参会者都能清楚地看到他并发表以下项目
A讨论前一周计划的完成状况,并列出部门中已完成和未完成的主要任务
B向参会者展示自己部门的主要统计值图表,并报告部门的本周情况。
C报告下周的部门计划,列举优先任务,并公布根据最低统计值而定的每周目标
D分享关于部门业务的重大进展。
最后总负责人针对已发言过的部门,对其业务作出评价。
6.总负责人根据人事/行政部门准备的清单,赞美工作绩效卓越的员工,并鼓励他们持续精进
7.总负责人宣布下周全公司计划的主要工作重点(优先任务与主要目标,并重申团队的主要目标和目的,接着让员工回到工作区域。
进行每周员工会议时的常见错误包括:
√未向员工解释员工会议的目标,议程和行为准则。在这种情况下员工自然会依照之前的习惯和经验来应对,并试图将会议导向完全不同的方向,像是辩论俱乐部丶脑力激荡大赛或问答活动。
√选择糟糕的会议时间。例如,在工作日最繁忙的时段安排会议;或者相反地,在工作日结束后才安排会议。
√会议主席将发言权交给第一位发言人,却没有要求大家遵守规则。这会打乱先后次序,会议就开始变得冗长。
√更改会议时间
√员工会议和培训相结合
√说话专业术语太多,员工听不懂等。
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