2020年你升职了吗？好用到爆的开会流程表，送给未来当主管的你

废话不多说，我们马上来看看一个成功公司是怎样开会的，如果你还不知道如何开会，那以下的内容一定可以帮到你！我是林老师，如果你觉得好，就收藏顺便分享一下吧！

1.会议最高领导对参会人员表示欢迎；可以发表简短的谈话以吸引大家的注意力；

2.会议最高领导谈论团队成员都知道的问题，以及上周已经成功解决的问题。这番谈话十分重要，能使团队成员了解老板有看见现有的问题，而公司也有解决问题的能力。有管理者会犯下一个错误一一让员工来报告所解决的问题，而会议通常就会变得很冗长，并导致团队成员士气低落。

3.负责处理员工的人事/行政部门主管发布公告

A工作规章和规则的变动

B职位的任命及调动

C介绍新进员工

4.每个部门主管轮流上台,让参会者都能清楚地看到他并发表以下项目

A讨论前一周计划的完成状况，并列出部门中已完成和未完成的主要任务

B向参会者展示自己部门的主要统计值图表，并报告部门的本周情况。

C报告下周的部门计划，列举优先任务，并公布根据最低统计值而定的每周目标

D分享关于部门业务的重大进展。

最后总负责人针对已发言过的部门，对其业务作出评价。

6.总负责人根据人事/行政部门准备的清单，赞美工作绩效卓越的员工，并鼓励他们持续精进

7.总负责人宣布下周全公司计划的主要工作重点(优先任务与主要目标，并重申团队的主要目标和目的，接着让员工回到工作区域。

主持会议时，务必确保发言者的发音明确，有活力，所有发言者都做好会前准备。员工会议是接在管理会议之后举行。要注意的是，管理者必须带着他部门的统计图表、报告和计划。会议主席也必须掌握会议的步调，让会议能快速地进行，不浪费多余的时间。一个好的会议成果是：员工热情积极且对工作充满渴望。如果你无法达到这样的效果，请仔细检视自己是否已经偏离上述的流程。

进行每周员工会议时的常见错误包括：

√未向员工解释员工会议的目标，议程和行为准则。在这种情况下员工自然会依照之前的习惯和经验来应对，并试图将会议导向完全不同的方向，像是辩论俱乐部丶脑力激荡大赛或问答活动。

√选择糟糕的会议时间。例如，在工作日最繁忙的时段安排会议；或者相反地，在工作日结束后才安排会议。

√会议主席将发言权交给第一位发言人，却没有要求大家遵守规则。这会打乱先后次序，会议就开始变得冗长。

√更改会议时间

√员工会议和培训相结合

√说话专业术语太多，员工听不懂等。

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