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【文化引领未来】关于进一步落实文化再造工作
2014-02-18 美的员工服务中心
一直以来,公司以价值创造为导向、以公司绩效和战略方向为指导,持续精简组织设置,持续优化员工结构,尤其是近3年来持续推动责权清晰、减少管理层级、定编定岗大幅提效、持续优化人才结构;同时坚持每年以员工满意度调研的方式,从战略链接度、员工能力授予度、员工敬业度三个维度动员全体员工建言献策,适应经营转型和进行文化再造。
形势在变化,战略在转型,为了进一步激发经营活力,在持续深入推动 “一个美的、一个体系、一个标准”、“顾客至上、以人为本、持续创新、卓越执行”和转变工作作风,务实经营、宁静致远等整体文化再造的基础上,为了推动核心能力和核心业务稳定持续增长,事业部下一阶段针对文化再造工作进一步细化要求如下:
一、打造敏捷型组织,提高组织竞争力
敏捷型组织是指精简扁平,从决策层到最基层的执行层次少,保持组织效率,形成互相理解、互相学习、互动思考、协调合作、步调一致的迭代效应,从而产生巨大的,持久的创造力。敏捷型组织的本质在于快速学习、创新机制下的高效敏捷反应,快速应变的能力面向竞争和未来。
1、遵守商业规律,顾客至上,做好产品
——遵守商业规律,我们尊重并与利益相关者分享价值,共同成长。
——坚持以客户为导向,以消费者为中心。成就客户,满足消费者需求,就是我们企业存在的价值。
——以消费者为中心,把握消费者体验时代的趋势,通过IPD重构企划与设计机制,精准企划,把握消费者需求。
——以精品工程为牵引,持续做好产品,所有的产品都要做成精品,只有做好产品,做成精品,才是公司经营的唯一和最终依赖的发展路径。
2、精于心、简于形,理性管理,保持低费用、协同强的竞争优势
——公司坚持对于组织管理的价值观:组织精简、扁平,从基层到高层不超过4个层级,通过能力提升追求管理综效,适应事“多”人“少”的要求。
——我们追求通过战略洞察、流程变革与全球流程模板E化、分权分责和消除非效率因素等等来适应竞争和管理要求,不能容忍组织的膨胀和人员的扩张,以持续保持人工成本率和管理费用率的竞争优势。
——打破等级制度,充分授权、放权,强调每级组织的自主管理,使工作和学习紧密结合,强调每一级单位和员工发现问题、分析问题、解决问题的“问题到我为止”的结果导向,对于接收到的问题立即处理、反馈,解决不了迅速按流程向相关部门和领导传递,并负责跟进彻底解决,不推诿、不截留。
——整体利益至上。坚持以各部门共担公司规模与盈利指标考核的方式,打破部门系统间藩篱。一级部门共担事业部盈利与规模指标考核,二级部门共担一级部门核心经营指标,上下联动,左右互动,系统思考,塑造整体利益至上的行为习惯。
——强化流程变革与管理,加强经营透视能力,通过IT、流程监控等手段,打造业务链条和管理链条的微信群、BQQ群、群组邮件、移动办公、自媒体等多种手段,做到信息透明、共享,信息分享创造价值。
3、提高执行力,强化结果导向和业绩导向
——我们要少说多做:少动嘴,多动手,少指挥,多行动。我们要说到做到,说一做一,说二做二,中长期规划需要一点一滴的落实和执行,不可能自动实现。
——永葆创业精神和实干精神,常怀忧患意识和危机感,防止懈怠的产生。要有责任感、使命感、危机感。
——强化结果导向和数据说话,评价的唯一标准是结果有没有达成,数据高低。结果不好,找再多原因也没有用。通过业绩导向,形成内在的自驱力,实现简单的人际关系、目标第一的文化。
——管理层要严格遵守事业部《干部管理准则》的要求,做好自我管理、团队管理,持续提升执行力,保障公司从战略到经营的有效执行与落实。对员工和下级部门提出的问题解决时间不能超过8小时;
4、坚持市场导向,开放合作适应变化,快速反应
——我们要通过过程经营评价等量化、透明的过程管控方式,传递经营压力和市场压力;通过分级的透视和过程管控,提高改善的意识和能力,从发现问题到制订对策不超过8小时;
——传递市场压力,面对激烈的竞争和多变的环境,保证计划与订单、企划与开发、品质投诉处理、定价与经营等核心流程的高效与有效,快速反应,不找借口,不讲理由,切实解决问题。交货周期逐年提升25%,品质投诉提供解决方案时间不超过24小时,市场反馈其它问题处理时间不能超过8小时。
——客户、消费者不满意就是最大的问题。保持开放的心态和合作的意识,对市场、技术、管理的变化和趋势敏感,我们都不能仅仅做信息的掌握者,而要做问题的解决者。衡量市场导向的唯一标准就是客户、顾客以及公司内部代表他们的营销单位的满意度。
——所有流程审批效率控制在8小时(一个工作日)以内,流程节点不能超过4个,个人审批节点效率控制在2小时以内。要求“今日事今日毕”,当日所有的与工作相关的邮件、短信与微信,要求当日处理,当日回复,事不过夜。
二、贯彻以人为本,做到企业的全面发展
做到企业的发展以人的全面发展为核心。员工的聪明才智是企业重要的知识资源,创造良好的环境促进人的发展,提升雇主品牌,使得在实现公司目标的同时,员工同步实现职业升值的目标。
1、优选优育,贴近经营,保证人才素质和结构的持续优化
——坚持社会招聘与院校招聘标准,除小语种外MP类人员须是211、985院校毕业;博士、硕士、专家必须是在专业领域内排名靠前的院校毕业或有丰富的经验沉淀。
——加大对员工的培训与开发的投入,注重组织和员工个人能力的提升,把知识技能转化为能力。保证培训的系统性与结构化,确保人均受训时间。
——长期以三星为标杆,博士等高级人才占比成为行业内最优秀的人才结构,加大消费者研究与体验、可靠性研究、自动化等关键人才的引进力度。
2、坚持我们的用人价值主张,要求各级管理者通过尊重、信任、理解、关心来做到“知人”,通过用人所长、用人所思与所愿、用当其时、用当其位来做到“善用”。并将逐步淘汰那些只会做业务,不会带好团队的管理干部、基层班组长等关键岗位。
——尊重人:管理层要与MPO类员工“打成一片”,要坦诚、平等、地与员工沟通,不能高高在上,不能搞特殊化;只存在分工差别,无人格、尊严的差别。
——信任人:管理层要发自内心的信任员工,要相信员工他们有主人翁精神和意识,愿意爱厂如家,发自内心的为工作做贡献。
——理解人:我们提倡同理心,“己所不欲、勿施于人”,尽量从员工角度考虑问题,多考虑给思路、给方法帮助员工提升能力而不仅仅是传递压力。。
——关心人:关怀和关心,满足员工基本需求:做事的机会、学习的机会、提供有竞争力的待遇和收入、提供职业发展的机会。
——用人所长与用其所愿:“只有差的领导,没有差的员工”,我们要了解员工的技能、潜质,用人所长,扬长避短;要推动员工进入最佳心理状态,激发工作意愿。
——用其所思:激发员工的潜能,鼓励“小改善”和“微创新”,随时收集员工有价值的设想和建议,为公司创造价值,让员工充满自豪感,积极参与经营管理。
——用当其时与用当其位:根据能力的导入期、成长期和成熟期,把精力最充沛、才华最横溢的时期用好,任人唯贤,把员工放到最合适的岗位上。
3、坚持绩效导向、能力导向,任人唯贤,坚持契约精神。员工靠业绩获得收益,职位能上能下,易岗易薪。任人唯贤,杜绝任人唯亲,营造公平公正的用人文化。
——坚持绩效导向,业绩为评价工作成果的唯一标准,所有人员的评价都要数字说话,不能主观评价和主观判断;在数字面前,人人平等;中高层、基层人员的工资评定、绩效发放都要求按现有考评制度严格执行,不能领导一个人说了算。
——坚持P3、P4现有评定制度,一年一评定,素质测评考试决定入围,由各部门第一负责人和下设部门负责人组成评定委员会,从专业素质、业绩表现两个维度打分测评确定,得分高者入选。
——推行所有M3/M4类干部上岗竞聘制,由营运与人力资源部、所在部门(系统)相关人员组成竞聘委员会, 3个以上候选人,从专业素质、业绩表现、发展潜质、领导力评估等方面开展现场竞聘,得分高者上岗。
4、坚持推动好用工转型,打造熟练、稳定的产业工人队伍
——依托效率驱动,稳步提升工人待遇水平,保证竞争力。14年比13年提升25%,视外部情况再确定15年比14年提升幅度和水平。并以工人实际收入提升为导向,以薪资资源效率最优为原则,对工厂进行管控。
——均衡制造,实现淡季不分流。优化和调整用工结构。严格管控作息时间,保证非特殊岗位每天出勤不超过10小时,月休息不少于4天。
——加强工人从入职到离职的全生命周期管理,聚焦核心项目,从招聘门槛、劳动负荷、收入提升、工作稳定、O类员工池等方面进行提升。从而大幅降低长期工流失率。
——改善后勤保障,实施宿舍4人一间,夫妻房,幼儿园,免费洗衣、免费上网和WIFI等,改善班组管理水平、关注员工技能提升与发展。切实做到发展留人、环境留人、文化留人。
——员工问题无小事,欢迎员工反馈存在的问题,单单追究,并反馈给员工处理意见,接受全体员工的监督。
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