| 快丢弃这类费力不讨好的作法吧！ 换行符(Shift+Enter) 这里又涉及Word的一个观点：段落2009年09月07日 [转]WORD中图、表、公式自动编号及制表位、尾注的应用 一.图表和公式的自动编号2 二.制表位的使用3 三.目录的建造4 四.参考文献的编号和引用5 五.页眉页脚的建造6 六.其他技巧7 分页符(Ctrl+Enter）7 换行符(Shift+Enter)7 双击图标7 居中和右对齐7 一.图表和公式的自动编号 在论文中，图表和公式要求按在章节中出现的挨次分章编号，例如图1－1，表2－1，公式3－4等在插进去或删去图、表、公式时编号的维护就成为一个大疑难题目，比如若在第二章的第一张图（图2－1）前插进去一张图，则本来的图2－1变为2－2，2－2变为2－3，…，更糟的是，文档中另有很多对这些编号的引用，比如"流程图见图2－1" 如果图很多，引用也很多，想象一下，手工修改这些编号是一件何等费劲的事情，而且还容易遗漏！表格和公式存在同样的疑难题目 能不克不及让Word对图表公式自动编号，在编号转变时自动更新文档中的相应引用？答案是肯定的！下面以图的编号为例申明具体的作法 自动编号可以经由过程Word的"题注"功能来实现按论文格局要求，第一章的图编号格局为"图1－×"将图插进去文档中后，选中新插进去的图，在"插进去"菜单选"题注"，新建一个标签"图1－"，编号格局为阿拉伯数字（如果不是点这儿"编号"修改），位置为所选项目下方，裸机"确定"后Word就插进去了一个文本框在图的下方，并插进去标签书契和序号，此时可以在序号后键入申明，比如"形态学膨胀运算示例"，还可以移动文本框的位置，改动书契的对齐方式等 再次插进去图时题注的添加要领不异，不同的是不用新建标签了，直接选择就能够了Word会自动按图在文档中出现的挨次进行编号 在文档中引用这些编号时，比如"如图1－1所示"，分两步做插进去题注然后，选中题注中的书契"图1－1"，在"插进去"菜单选"书签"，键入书署名，点"添加"这样就把题注书契"图1－1"做成了一个书签在需要引用它的处所，将光标放在插进去的处所（上例中是"如"字的后面），在"插进去"菜单选"交织引用"，弹出对话框中引用类型选"书签"，"引用内容"为"书签书契"，选择适才键入的书署名后点"插进去"，Word就将书契"图1－1"插进去到光标地点的处所在其他处所需要再次引用时直接插进去相应已经做过书签的题注书契的交织引用就能够了，不用再做书签 至此我们就实现了图的编号的自动维护，当在第一张图前再插进去一张图后，Word会自动把第一张图的题注"图1－1"改成"图1－2"，文档中的"图1－1"也会自动变为"图1－2"表格编号的作法与图不异，独一不同的是表格的题注在表格上方，且要求左对齐 公式的编号略有不同，插进去公式后，将公式单独放在一个段落，版式为"嵌入"（Word默认），光标放在公式然后，不要（注重是"不要"）选中公式，在"插进去"菜单选"题注"，因为没有选中项目，以是"位置"一项为灰色，新建标签"公式1－"，点这儿"插进去"，Word就将标签书契和自动产生的序号插进去到光标地点位置在文档中引用公式编号的要领与图不异，此处不在赘述公式的编号要求在右边行末，具体的要领在"制表位的使用"一节详细申明 这里顺便说一下，交织引用、书签和题注都是Word的域域是文档中可能发发生变故化的内容，Word使用域来进行文档自动化多个域的联合使用可以实现更复杂的功能，各个域的具体使用要领请参考Word的帮忙 注： 题注中新建标签时，Word会自动在标签书契和序号之间加一个空格，看起来不那么舒服，可以在插进去题注后将空格删去，然后再将书契做成书签 书署名最佳用图（表、公式）的申明书契，只管即便做到见名知"图"图（表、公式）的编号转变时，文档中的引用有时不会自动更新，可以鼠标右击引用书契，在弹出的菜单中选"更新域"关闭文档再打开Word会更新所有的域 二.制表位的使用 制表位是指水平标尺上的位置，它指定了书契缩进的距离或一栏书契开始的位置，使用户可以或许向左、向右或居中对齐文本行；或者将文本与小数字符或竖线字符对齐用户可以在制表符前自动插进去特别指定字符，如句号或划线等默认情况下，按一次Tab键，Word将在文档中插进去一个制表符，其间隔为0.74厘米 制表位的类型包孕：左对齐，居中对齐，右对齐，小数点对齐和竖线对齐等，这些制表位的使用要领大抵不异，这里仅按照论文中公式排版的要求和目录的建造为例申明制表位的使用要领和效验，更详细的申明请参阅Word的帮忙文档 论文里的公式要求单独放在一个段落，公式居中；按章节进行编号，编号用小括号括起来放在右边行末首先输入公式和编号，公式的版式选择"嵌入式"，编号用小括号括起来然后把光标放在公式地点的段落里，点这儿页面左上角的制表位图标，切换到居中制表位，用鼠标在水平标尺上大约中间的位置点一下，这样就放置了一个居中制表位在点这儿的处所，如果位置分歧适还可以用鼠标拖动进行调节再把左上角的制表位图标切换到右对齐制表位，用放置居中制表位不异的要领放置一个右对齐制表位在行末 设置好制表位后，把光标放在公式的前边，按一下Tab键，这样就在公式的前边插进去了一个制表符，此时公式以居中制表位为中心居中对齐，再把光标移到公式和左括号之间，再按Tab键插进去一个制表符，编号就跑到行着末 用制表位的要领来处理公式的排版，很简单也很利便，不用去敲很多空格去把公式挪到中间，编号推到行末另有一个利益，若公式或编号的长度发发生变故化时，Word会自动调节以使公式始终在页面的中间，编号始终在行末，不会因为公式或编号变长而换行更简单的作法是把公式段落的设置保存为范式，所有的公式段落应用此范式，即简单又利便，而且可以保持所有的公式段落制表位的一致手工设置制表位，你能保证每次居中制表位的位置都同样吗？！ 涉及到制表位另有一个观点：前导符前导符是填充制表符所产生的空位的符号，一般有实线、虚线、点划线等，在目录中时常见到（就是标题和页码儿之间的圆点）建造目录时，敲入标题和页码儿后，在行末设置一个右对齐制表位点这儿"格局︱制表位"，制表位对话框预示了光标地点段落的制表位信息选择右对齐制表位，前导符选择圆点（Word默认无前导符），确定后在标题和页码儿之间插进去一个制表符，可以看见页码儿跑到行着末，而且页码儿和标题之间用圆点进行了填充当页码儿或标题长度变化时，Word会自动增加或删去圆点这里用目录做例子只是想申明前导符的使用要领，实在建造目录另有更好的要领，下文详述 注： 1)按一次Tab键插进去的是一个制表符，是以不要在文档中用制表符取代空格来产生空白间隔不然若把这段书契粘贴到其他存在不同制表位的段落，或文档的制表符默认设置变化时，版面就会杂乱 2)有时辰按Tab键后Word会产生一个灰色箭头，这实际上是Word的制表符格局标记，格局标记另有段没有中标记（拐弯的箭头）、空格（灰色圆点）等这些格局标记在打印文档时是不会打印出来的，格局标记是否预示和预示哪些可以在"工具|选项"的"视图"选项卡里进行设置 三.目录的建造 目录是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码儿首先介绍Word的一个观点：大纲级别Word使用层次结构来社团文档，大纲级别就是段落所处层次的级别编号，Word供给9级大纲级别，对一般的文档来讲足够使用了Word的目录提取是基于大纲级别和段落范式的，在Normal模型板中已经供给了内置的标题范式，命名为"标题1"、"标题2"，…，"标题9"，别离对应大纲级别的1－9我们也能够不使用内置的标题范式而接纳自定义范式，但有点麻烦下文中的目录建造要领直接使用Word的内置标题范式，关于自定义范式的要领请参阅Word的帮忙文档 目录的建造分三步进行 1)修改标题范式的格局凡是Word内置的标题范式不切合论文格局要求，需要手动修改在菜单栏上点"格局︱范式"，列表下拉框中选"所有范式"，点这儿相应的标题范式，然后点"更改"可修改的内容包孕字体、段落、制表位和编号等，按论文格局的要求别离修改标题1－3的格局 2)在各个章节的标题段落应用相应的格局章的标题使用"标题1"范式，节标题使用"标题2"，第三层次标题使用"标题3"使用范式来设置标题的格局另有一个优点，就是更改标题的格局很是利便倘使要把所有一级标题的字号改成小三，只需更改"标题1"范式的格局设置，然后自动更新，所有章的标题字号都变为小三号，不用手工去一一修改，即麻烦又容易出错关于如何应用范式和自动更新范式，请参考Word帮忙 3)提取目录按论文格局要求，目录放在正文的前边在正文前插进去一新页（在第一章的标题前插进去一个分页符），光标移到新页的开始，添加"目录"二字，并设置好格局新起一段落，菜单栏选"插进去︱索引和目录"，点"目录"选项卡，"预示级别"为3级，其他不用改，确定后Word就自动生成目录若有章节标题不在目录中，肯定是没有使用标题范式或使用不当，不是Word的目录生成有疑难题目，请去相应章节查抄此后若章节标题转变，或页码儿发发生变故化，只需更新目录即可 注：目录生成后有时目录书契会有灰色的底纹，这是Word的域底纹，打印时是不会打印出来的（如果你愿意浪费一张纸可以试着打印一下目录）在"工具︱选项"的"视图"选项卡可以设置域底纹的预示方式 四.参考文献的编号和引用 参考文献的标注本不是一件麻烦的事情，但是对参考文献编号后就成了一件麻烦的事情，产生的疑难题目和图表公式编号的疑难题目是同样的手工维护这些编号是一件费力而且容易出错的事情，我们的目的是让Word自动维护这些编号 很幸运，它可以做到，要领跟图表公式的作法相仿 光标放在引用参考文献的处所，在菜单栏上选"插进去︱脚注和尾注"，弹出的对话框中选择"尾注"，点这儿"选项"按钮修改编号，格局为阿拉伯数字，位置为"文档结尾"，确定后Word就在光标的处所插进去了参考文献的编号，并自动跳到文档尾部相应编号处请你键入参考文献的申明，在这里按参考文献著录表的格局添加相应文献参考文献标注要求用中括号把编号括起来，至今我也没找到让Word自动加中括号的要领，需要手动添加中括号 在文档中需要多次引用同一文献时，在第一次引用此文献时需要建造尾注，再次引用此文献时点"插进去︱交织引用"，"引用类型"选"尾注"，引用内容为"尾注编号（带格局）"，然后选择相应的文献，插进去即可 不要认为已经摆平了，我们离成功还差一步论文格局要求参考文献在正文然后，参考文献后另有揭晓论文情况申明、附录和致谢，而Word的尾注要不在文档的结尾，要不在"节"的结尾，这两种都不切合我们的要求 处理完成的要领似乎有点笨拙首先删去尾注文本中所有的编号（我们不需要它，因为它的格局不对），然后选中所有尾注文本（参考文献申明文本），点"插进去︱书签"，命名为"参考文献文本"，添加到书签中这样就把所有的参考文献文本做成了书签在正文后新建一页，标题为"参考文献"，并设置好格局光标移到标题下，选"插进去︱交织引用"，"引用类型"为"书签"，点"参考文献文本"后插进去，这样就把参考文献文本复制了一份选中方才插进去的文本，按格局要求修改字体字号等，并用项目编号进行自动编号 到这里，我们离完美还差一点点打印文档时，尾注页同样会打印出来，而这几页是我们不需要的当然，可以经由过程设置打印页码儿范围的要领不打印最后几页这里有另外一种要领，如果你想多学一点东西，请接着往下看 选中所有的尾注文本，点"格局︱字体"，改成"隐藏书契"，切换到平凡视图，选择"视图︱脚注"，此时所有的尾注出现在窗口的下端，在"尾注"下拉列表框中选择"尾注分割符"，将默认的横线删去同样的要领删去"尾注传续分割符"和"尾注传续标记"删去页眉和页脚（包孕分隔线），选择"视图︱页眉和页脚"，首先删去书契，然后点这儿页眉页脚工具栏的"页面设置"按钮，在弹出的对话框上点"边框"，在"页面边框"选项卡，边框设置为"无"，应用范围为"本节"；"边框"选项卡的边框设置为"无"，应用范围为"段落"切换到"页脚"，删去页码儿选择"工具︱选项"，在"打印"选项卡里确认不打印隐藏书契（Word默认） 好了，试着打印一下尾注地点的页，是不是白纸？！ 五.页眉页脚的建造 首先介绍一个观点：节这里的"节"不同于论文里的章节，但观点上是相是的节是一段连续的文档块，同节的页面拥有同样的边距、纸型或方向、打印机纸张来源、页面边框、垂直对齐方式、页眉和页脚、分栏、页码儿编排、行号及脚注和尾注如果没有插进去分节符，Word默认一个文档只有一个节，所有页面都属于这个节若想对页面设置不同的页眉页脚，必须将文档分为多个节 论文里同一章的页面接纳章标题作为页眉，不同章的页面页眉不同，这可以经由过程每一章作为一个节，每节独立设置页眉页脚的要领来实现 首先介绍页眉的建造要领在各个章节的书契都排好后，设置第一章的页眉（若连页眉都不知怎么加，请参考Word帮忙）然后跳到第一章的末尾，菜单栏上选"插进去︱分隔符"，分节符类型选"下一页"，不要选"连续"（除非你想第二章的标题放在第一章的书契后面而不是另起一页），若是奇偶页排版按照情况选"单数页"或"偶数页"这样就在光标地点的处所插进去了一个分节符，分节符下面的书契属于另外一节了光标移到第二章，这时候可以看见第二章的页眉和第一章是不异的，鼠标双击页眉Word会弹出页眉页脚工具栏，工具栏上有一个"同前"按钮（图象按钮，不是书契），这个按钮按下暗示本节的页眉与前一节不异，我们需要的是各章的页眉互相独立，是以把这个按钮调整为"弹起"状况，然后修改页眉为第二章的标题，完成后关闭工具栏依样画葫芦建造剩下各章的页眉 页脚的建造要领相对比较简单论文页面的页脚只有页码儿，要求从正文开始进行编号，但是，在正文前另有扉页、授权声明、中英文摘要和目录，这些页面是不需要编页码儿的，页码儿从正文第一章开始编号首先，确认正文的第一章和目录不属于同一节然后，光标移到第一章，点这儿"视图︱页眉和页脚"弹出页眉页脚工具栏，切换到页脚，确保"同前"按钮处于弹起状况，插进去页码儿，这样正文前的页面都没有页码儿，页码儿从第一章开始编号 注：页眉段落默认使用内置范式"页眉"，页脚使用"页脚"范式，页码儿使用内置字符范式"页码儿"如页眉页脚的字体字号不切合要求，修改这些范式并自动更新即可，不用手动修改各章的页眉页脚 论文里页眉使用章标题，可以接纳章标题做成书签，然后在页眉交织引用的要领来维护两者的一致 六.其他技巧 分页符(Ctrl+Enter） 顾名思义，分页符是用来分页的，分页符后的书契将另起一页论文中各章的标题要求新起一页，放在新页的第一行，这时候就能够使用分页符在前一章的最后放置一个分页符，这样不管前一章的版面有啥子变化，后一章的标题老是出现在新的一页上 肯定另有人用敲多个回车的要领来把章标题推到新页！这样做的缺点是显而易见的若前一章的版面发生了变化，比如删掉了一行，这时候后一章的标题就跑到前一章的最后一页的末尾；若增加一行，则后一章标题前又多了一个空行段落是独立的信息单元，具有自身的格局特征，如对齐方式、间距和范式每个段落的结尾处都有段没有中标记（一个灰色的拐弯箭头）敲Enter键有两个效用，一是在光标位置插进去一个段没有中标记，暗示一个段落的竣事；二是另起一行换行符和敲Enter键不同，它只有第二个效用，没有第一个，即换行符的前一行和后一行仍然属于同一个段落，共享不异的段落格局 双击图标 以一个例子作为申明你可能需要在论文里画一个简单的流程图，你先插进去了需要的文本框并加入了相应的书契，排好位置，这时候你需要用箭头把这些文本框连起来，你用鼠标在画图工具栏上点了一下箭头图标，然后画了一个箭头，再点一下图标，又画一个箭头，第三次点图标，画了第三个箭头，…有点麻烦是不是？要是可以连续画该多好！事实上可以做到！用鼠标在箭头图标上双击，然后在需要的处所画箭头，看见了吗？当画完一个箭头时，图标依然保持为嵌入状况，暗示可以连续作图当所有箭头都画完后，再在嵌入的图标上点一下，嵌入的图标弹起，Word又回到了书契输入状况 不只箭头图标具有这样的功能，其他许多图标都可以如此格局刷就是一个当需要把一段特殊的书契格局多次应用时，双击格局刷，连续刷需要的书契，很利便 居中和右对齐 你还在用插进去空格的要领来把章节标题推到页面中间吗？太土了吧！用格局工具栏上的居中按钮吧右对齐按钮会从行末开始排列书契 |
