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年终决算数据提取导入操作演示讲解

财政统一核算平台,在我们队每年对政府收支预算科目更新一致之后,预算分录核算口径,与年终决算口径是完全一致,可通过系统平台,自动生成年终决算基础报表,决算数据提取说明,我们做如下讲解:

一、第一步:资金收入及结存核对事项:

1、与财政资金收入对账一致:

年终收到财政预算拨款对账明细后,打开财务统一核算平台,点击核算系统,进入核算系统,展开会计账务,展开账务汇总表,点击财政拨款收支结余明细表,将报告期选择为,12月,或者1月至12月,注意核对科目栏是,单位、E、功能类、或者是单位、E、功能类、G、项目名称的次序,选择含项目名称的话,打开的动态表将明细到项目名称,按时财政给的财政拨款对账单,一般是明细到功能类的拨款明细,对于项目资金较多的单位,处了跟财政对账单核对外,还应该进入支付系统,将项目拨款明细收入也核对一致。核对方法:打开报表后,按功能类,与财政对账单,核对收入栏明细,按项目名称,通过支付系统,核对项目收入栏明细。核对不一致的注意核实,更正,直到对账一致:

2、财政应返还额度对账一致:

年终财政收回额度,应与财政对账一致,核对方法:收到财政注销额度通知后,应做财政收回额度的账务处理,预算分录为:借,(800103),财政应返还额度:贷,(800102),零余额账户用款额度,当然,同时也要生成财务分录,做了这张凭证之后,打开余额及发生额表,报告期选择为1月至12月,财政收回额度正确之后,余额及发生额表中,(800102),零余额账户用款额度的期末余额,应为0,(800103),财政应返还额度的期末余额,用该等于,财政收回额度的合计金额。现在我们所打开的报表,显示零余额账户还有余额,而财政应返还额度没有余额,说明还没有做财政收回额度的分录,此时如果账务完全正确的话,零余额账户的余额,应该就是财政收回的额度。做完财政收回额度的凭证后,余额就转到财政应返还额度了。当然,财政应返还额度的核实,不仅仅是在做决算的时候,在做部门综合财务报告时,也要核对一致,一次核对不一致,将会导致多次的核实,更正,以及大量的写说明等重复工作,请各位认真核实。

3、单位专户资金对账:

单位专户资金,与银行对账单,核对一致,但是,与银行对账一致的会计科目是指财务科目(1002),银行存款,(1002)银行存款,包含如果是多个账户,每个账户余额于银行对账单对账一致,而预算结余下的,资金结存的科目,(800101),银行存款,其余额未必跟财务科目银行存款的一致,差异部分为:不纳入预算管理的资金,以及受托代管资产的资金。当然,如果没有这方面的资金,财务和预算是一致的。为什么财务预算存在差异?这就是政府会计制度下,权责发生制与收付实现制双规核算的原理,一方面是以纳入预算管理,以收付实现制为做账原理的,预算会计,一方面是以权责发生制,为做账原理的财务会计。:

4、专项资金的收支结余核实:

专项资金方面,首先在做账过程中,项目名称的添加,建议按照资金下达的文件,作为项目名称的添加依据,规范添加项目名称,即:项目名称为,文号和资金用途,当然,项目资金收支结存的核对,不是在做决算的时候才核对,应该在日常资金收支的时候,就应该专款专用,新项目,要做资金收入的时候才能添加项目名称,而支出的时候,要按收到的资金使用,不能再在做支出的时候添加项目名称,用款要按收到的项目资金去使用。年底决算的时候,要按一般公共财政预算资金和政府基金预算资金,两类预算资金下,进行专项资金收支结余核对,首先,打开账务汇总表下的,一般公共预算资金收支决算明细表(财决07表),此表在决算时,支出明细是自动生成的,需要填入的是收入明细,以功能类为明细,但是,在核算平台上,此表是多用途的动态报表,我们核对的时候,可以加上项目名称,报告期,选择1月至12月,点击打开之后,分别按功能类、项目名称,逐一核对项目明细,年初结转结余、本年收入、本年支出、期末结余进行核对,尤其注意,期末结余是不能有负数的,特别是有支出没有收入的项目,通常情况下做账时,科目使用串户了,钱都没有收到,你怎么使用?此时,可以对错误行项目名称双击,直到进入相关会计凭证,注意核实,并进行调账更正,直到每项资金收支结余核实一致为止。一般公共预算项目核实之后,用同样的方法,进一步核实政府基金预算资金的项目收支明细。:

二、第二步:资金支付明细的核实确认:

    会计账务的核实确认是多方面的,这里主要讲的是与部门决算相关的核实确认。在资金支出明细方面,主要核对以下几个方面:

1、支出决算明细表(财决05表)的核对:

    本表在决算系统中是自动生成,需要导入(或填入的)是明细表,在核算平台上,虽然所有决算表都是自动生成,但是,核算平台没有跟决算一样的审核公式,并且决算的审核参数是要多次调整的,而在核算系统中,则是不能直接调整决算表的,是要调整核实账务,即更正和调整会计凭证,所以,在核算系统可以从汇总数据,逐步向明细细化核对,核对方法演示一下,点击余额发生额分布表下的,支出决算明细表(财决05表),注意,本表对应决算表时,允许科目为空时,才跟决算系统一致,即:包含的支出金额是财政、非财政资金,全口径的支出明细,而核算平台是多功能的动态报表,平时使用时,通常在允许科目中加入了(7101)和;(7201)科目,注意分号是半角符号(英文输入),选择时,可以点击右边的选项菜单筛选,报告期选择12月,或1月至12月,科目栏选择功能类,金额栏为累计发生额、借方、经济分类、2级的选项次序,与决算报表一致是不勾选去空栏的,查询核对的时候勾选去空栏容易核实,结转标志要选择普通,否则收支结转以后,是取不到支出数据的,点击打开之后,自动生成支出决算明细表数据,分别按功能类进行逐项、逐级核实确认。

2、与上年主要指标变动情况表的对比核实:

该项工作是核算平台数据导入决算的关键性工作,会计核算是根据日常业务的发生做账,立足于原始单据的实际,而决算时,包含各类指标的考核,以及政策性的调整核实,所有这些指标考核及政策指标都设置在决算参数中,而会计核算必须依据原始单据的实际,是不能在系统中用公式限制的,所以做决算导入的时候,明明在账务上是核实一致的,但是已导入决算就审核错误,这就是核算和决算的差别,所以,在账务核实一致后,还得要与上年度的主要指标表进行对比核实,尤其是三公经费,厉行节约的重要考核指标,以及年终决算时另行规定的其他考核指标,主要指标核对后,将此表导出成电子表,对导入决算会出现审核错误的指标数据进行标记,并计算出超标数据,严格的说,超支数据是要退还的,确实需要调整的数据,要计算出每个科目的调整数。准备账务调整。:

3、支出经济指标的账务调整:

今后的相关审计,决算报告、政府财报将是要求账表一致的,所以,决算审核不通过的时候,是要进行账务核实、更正和调整的,在上述第2项计算出调整数据后,开始进行账务调整,调整方法只能做调整更正凭证调整,而不是直接修改原先的会计凭证,我们举例演示一下调整凭证的操作:例如,我们通过上述第2步核实确认为,(2010399)功能类下的,(0204)项目,大财预(2018)8号依法行政培训费,该项目下,支出的599元,不是公务招待费,应该是办公费,我们应该这样进行调整更正:录入摘要:决算调整更正,附件为调整说明,借:录入预算支出科目首位代码7,选择(7101010202),项目支出--授权支付,功能科目索引E后,录入功能科目代码(2010399),回车,经济科目索引F后,录入更正后的经济科目代码,(30201),办公费,录入预算类别---公共财政预算资金,录入借方金额(599元),这样就调整更正增加办公费599元,贷方同样录入预算科目首位代码7,同样选择(7101010202),项目支出--授权支付,在功能科目索引E后,同样录入功能科目代码(2010399),只是在经济科目索引F后,录入调减的经济科目代码(30217),公务招待费,录入预算类别---公共财政预算资金,录入贷方金额599元。就照这样的方法,逐一核实更正调整,直至主要指标变动情况表审核通过为止,当然,确实是支出指标变化的,需要说明的还得写说明,也不能没有依据的随便调整。:

三、第三步:提取账务数据,导入决算数据:完成上述核实核对,调整更正之后,我们就可以从核算平台提取导入决算数据了,我们演示讲解一下:

       先说一下决算填报思路:决算填报跟我们做账时同样的思路,做账时通过会计凭证,录入基础数据,通过科目逐级汇总,生成总账,直至生成会计报表,决算也一样,通过导入(或填入),基础收支明细表,逐级汇总生成收支决算总表,只不过,财务核算基础数据录入时,只须做会计凭证,而决算报表,在不同汇总级次的报表中,会有不同的指标分析填列,当然最基础的还是基础收支明细表,可通过核算平台全表导入的决算表有:一般公共预算拨款基本支出决算明细表(Z08-1表);政府基金预算拨款基本支出决算明细表(Z10-1表);一般公共预算拨款项目支出决算明细表(CS13表);政府基金预算拨款项目支出决算明细表(CS14表);一般公共预算拨款收入支出决算表(财决07表);政府基金预算拨款收入支出决算表(财决09表);行政事业类项目收入支出决算表(财决06—1表);基本建设类项目收入支出决算表(财决06—2表)等表。有很多单位没有政府基金预算资金,所以我们演示的数据,政府基金类的表都是空表。我们演示一下部分报表决算报表的导入:

1、导入一般公共预算财政拨款基本支出决算明细表,(z08-1表):打开核算平台,找到余额及发生额分布表,点击一般公共预算财政拨款基本支出决算明细表,(z08-1表),报告期选择12月,或者1月至12月,确认允许科目为(71010101;72010101\H1),排除科目为空,科目栏为功能类,金额栏分别是:累计发生额、借方、经济类、2级,合计选项可以勾选,全表导入不能勾选去空栏,结转标志选择普通,航由类组引导不要勾选,其他可以勾选,点击打开,打开之后对着有数据的部分点右键,点击全选(或者使用Ctrl+A快捷键),点击复制(或者使用Ctrl+c快捷键),复制后进入决算系统,打开决算系统中的一般公共预算财政拨款基本支出决算明细表,(z08-1表),对着报表的左上角,类款项下的第一空,点击粘贴(或者使用Ctrl+v快捷键),完成一般公共预算财政拨款基本支出决算明细表的导入。导入报表时,注意核对我们解说资料图示中打开前的选项窗口的对应选项:

 
  

2、导入政府性基金预算财政拨款基本支出决算明细表,(z10-1表):打开核算平台,找到余额及发生额分布表,点击政府性基金预算财政拨款基本支出决算明细表,(z10-1表),报告期选择12月,或者1月至12月,确认允许科目为(71010101;72010101\H2),排除科目为空,科目栏为功能类,金额栏分别是:累计发生额、借方、经济类、2级,合计选项可以勾选,全表导入不能勾选去空栏,结转标志选择普通,行由类组引导不要勾选,其他可以勾选,点击打开,打开之后对着有数据的部分点右键,点击全选(或者使用Ctrl+A快捷键),点击复制(或者使用Ctrl+c快捷键),复制后进入决算系统,打开决算系统中的政府性基金预算财政拨款基本支出决算明细表,(z10-1表),对着报表的左上角,类款项下的第一空,点击粘贴(或者使用Ctrl+v快捷键),完成政府性基金预算财政拨款基本支出决算明细表的导入。:

3、其他基础决算表的导入方法基本一致,主要是注意打开核算系统对应决算表前的筛选项,因核算系统是多功能动态报表,可以满足不同的查询分析筛选,其实,打开报表后认真核对与决算报表,数据口径的一致性,多操作使用就能掌握动态报表的使用技巧。

4、其他和决算相关的动态报表:统一核算平台下,我们根据财政财务管理相关的查询分析需要,设置了多个相关动态报表,满足不同的查询分析与统计,这里举例说明一下出来决算使用外,年终账务核实、核对比较重要的动态表----预算结转结余核对表。此表包含了,与预算结转结余相关的账务调整、更正、财政盘活存量的上缴调入、单位内部调整、提取抓用基金、弥补收支差额等事项的核实比对,此表打开的筛选项同样是可以动态筛选的,常用科目栏为功能类,也可以下功能类后添加项目名称,报告期,平时查询可以任意选择月份,年终核对要选择12月,打开之后,本表可按功能类、项目名称明细,分类核对调整前年初结转结余,本年调整变动数,和调整后年初结转结余,并且分别按基本、项目来显示,天真前、调整数、和调整后年初数,以及调增、调减数;例如,此时所打开的报表,显示表示;天真前有(2010301)功能类下,有基本支出天真前65241.95元,本年调减65241.95元,调整后年初余额为0

 
 

此表还可以将科目栏的第一项修改为科目,后面依次为功能类、项目名称,此时打开还可以将年初结转结余调整情况分别按科目明细显示,此时打开的报表,可以看得出年初结余65241.95元为人员经费,调减的原因是财政盘活归集上缴,调整后余额分别显示归集上缴和累积结余一正一负,合计为0,原因是年底的结转结余结转分录还没有生存,做完结转结余结转之后,不再显示一正一负。双击报表显示的调整数金额,还可以进入到活动账簿,查询到该项调整,是1月的0019号凭证,收回结转上缴财政资金。

 
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